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Important News: COVID-19 Vaccinations Available to CVUSD Employees

Dear CVUSD Community:

It is with much gratitude and excitement that we share that all Conejo Valley Unified School District employees will have the opportunity to receive their first COVID-19 vaccination by the end of March 2021.

Information regarding the accelerated prioritization for the vaccination of Ventura County educators and school employees was shared publicly during today’s Wednesday, February 24th  County of Ventura news conference.

As of today, Wednesday, February 24th, employees in the education sector may register to be vaccinated through available vaccination appointments with the County of Ventura. It is important to note, the District will also be partnering with a local health care provider to give CVUSD employees streamlined access to vaccination appointments reserved specifically for our District employees. Specifics on the vaccinations that will be administered by a local health care provider for CVUSD staff are still being finalized. Additional details regarding the vaccination and vaccination process for District employees will be provided directly to employees in a future communication on a later date. In the interim, school employees are eligible to make vaccination appointments on the County’s website at: www.venturacountyrecovers.org/vaccine-information (New appointments are added every Monday and during the week when there are cancellations). Ultimately there will be two ways school employees may sign up to be vaccinated, through the County website OR through communicated District employee specific instructions.

We are extremely thankful for our partnership with Ventura County Public Health, Ventura County Office of Education, local government officials and local health providers for the accelerated prioritization of vaccination distribution to our District’s employees and all school district employees in Ventura County. Conejo Valley Unified School District is the largest school district in Ventura County with more than 2,940 employees.

COVID-19 vaccines are a critically important tool to help stop the global pandemic. The administration of the vaccine to our District employees will provide a new, vital measure of safety to our CVUSD campuses and the greater Conejo community. All current health and safety protocols on our District’s campuses are available to review in our CVUSD 2020-2021 COVID-19 Safety Plan.

We are all in this together. 

Sincerely,
Conejo Valley Unified School District


Noticias importantes: Vacunas COVID-19 disponibles para los empleados de CVUSD

Estimada comunidad de CVUSD:

Es con mucha gratitud y entusiasmo que compartimos que todos los empleados del Distrito Escolar Unificado de Conejo Valley tendrán la oportunidad de recibir su primera vacuna COVID-19 para fines de marzo de 2021.

La información sobre la priorización acelerada para la vacunación de los educadores y empleados escolares del condado de Ventura se compartió públicamente durante la conferencia de prensa del condado de Ventura de hoy miércoles 24 de febrero.

A partir de hoy, miércoles 24 de febrero, los empleados del sector educativo pueden registrarse para ser vacunados a través de las citas de vacunación disponibles en el condado de Ventura. Es importante señalar que el Distrito también se asociará con un proveedor de atención médica local para brindar a los empleados de CVUSD un acceso simplificado a las citas de vacunación reservadas específicamente para nuestros empleados del Distrito . Aún se están finalizando los detalles sobre las vacunas que serán administradas por un proveedor de atención médica local para el personal de CVUSD. Los detalles adicionales sobre el proceso de vacunación y vacunación para los empleados del Distrito se proporcionarán directamente a los empleados en una comunicación futura en una fecha posterior. Mientras tanto, los empleados de la escuela son elegibles para programar citas de vacunación en el sitio web del condado en: www.venturacountyrecovers.org/vaccine-information (se agregan nuevas citas todos los lunes y durante la semana cuando hay cancelaciones) . En última instancia, habrá dos formas en que los empleados de la escuela pueden inscribirse para ser vacunados, a través del sitio web del condado O a través de las instrucciones específicas comunicadas a los empleados del distrito.

Estamos muy agradecidos por nuestra asociación con la Salud Pública del Condado de Ventura, la Oficina de Educación del Condado de Ventura, los funcionarios del gobierno local y los proveedores de salud locales por la priorización acelerada de la distribución de vacunas a los empleados de nuestro Distrito y todos los empleados del distrito escolar en el Condado de Ventura. El Distrito Escolar Unificado de Conejo Valley es el distrito escolar más grande del condado de Ventura con más de 2,940 empleados.

Las vacunas COVID-19 son una herramienta de vital importancia para ayudar a detener la pandemia mundial. La administración de la vacuna a los empleados de nuestro Distrito proporcionará una nueva medida vital de seguridad para nuestros campus de CVUSD y la comunidad de Conejo. Todos los protocolos actuales de salud y seguridad en los campus de nuestro distrito están disponibles para revisar en nuestro Plan de seguridad CVUSD 2020-2021 COVID-19 .

Estamos todos juntos en esto.

Atentamente,
Distrito Escolar Unificado de Conejo Valley



Important: Changes to Blended High School Students’ Return


Dear CVUSD Families:

**This email supersedes the district wide email and text communication that was sent yesterday, Thursday, January 14th following Wednesday’s Special Board Meeting and impacts our comprehensive high school students.**

This is an extremely hard message to write as I know we have many high school students and families eager to return to in-person instruction.  As we were completing our final reopening checklists for our three comprehensive high school sites, the California Department of Public Health (CDPH) released: COVID-19 and Reopening In-Person Instruction Framework & Public Health Guidance for K-12 Schools in California, 2020-2021 School Year on Thursday, January 14th. This new directive includes some major changes and additions that prohibit us from welcoming back our Blended students for on-campus instruction at Newbury Park High School, Thousand Oaks High School and Westlake High School campuses next week. If we had known this directive was forthcoming, we would not have held our Special Board Meeting on Wednesday night and taken action to bring our blended high school students back on campus. 

With the release of this new directive, we are forced to suspend the reopening and return of our Blended Learning students to in-person instruction on our comprehensive high school campuses. As a result, all comprehensive high school instruction will remain in a Remote Learning format when classes resume on Tuesday, January 19th. The recently assigned class schedules for all comprehensive high school students for the new semester remain unchanged.

This forced suspension of our comprehensive high schools reopening is based on the State’s new definition of the term “Reopen for in-person instruction” which is included in the new directive from CDPH, specifically found on pages 5 and 6 (for reference, excerpts from these pages are included at the end of this message). Information from the newly provided definition states that when a school located within a Red Tier county begins a phased-in reopening, all students from at least one grade level must be offered the opportunity to return for in-person instruction in order to be considered “open” and permitted to remain open in the purple tier. Although the District’s comprehensive high schools began pilot combination classes when the County was in the Red Tier, and these pilot classes were offered in a variety of courses for all grade levels, they did not include the offering of in-person instruction to all students of a specific grade level. Therefore, based on the new definition, schools located in a county that is in the Purple Tier may continue serving the students in-person as they did while in the Red Tier, but may not bring additional students back for in-person instruction. It is important to note that this is a change from prior guidance, which was confirmed with Ventura County Public Health, permitting our District’s continued reopening in the Purple Tier given the existence of our pilot programs at our comprehensive high schools.

We know that many of our students and families have been eagerly anticipating the return to campus, and we join in the disappointment that this news brings.

Our CVUSD community has worked tirelessly to meet and exceed the health and safety requirements needed to reopen campuses. There is nothing we want more than to welcome our students back to our campuses, where they belong, but we must adhere to the directives released from CDPH.

This leaves the question of: When will we be able to have our comprehensive high school students return to our campuses? This new directive states that students will be permitted to return to campus when Ventura County meets the criteria to move into the Red Tier for at least 5 consecutive days. Until that time, our comprehensive high school students will remain in Remote Learning, while all other programs currently on campus will continue as scheduled.

Now, more than ever, we must come together for our students. As a community, let’s continue to be mindful of our actions and follow county health and safety protocols so that we can move out of the Purple Tier and bring our comprehensive high school students back to our school campus communities as quickly as possible.

For any students or families that may need social-emotional support or mental health resources, please visit this webpage.
 
We are all in this together.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin
Proud Superintendent of CVUSD Schools

Excerpt from Page 5 and Page 6 of the COVID-19 and Reopening In-Person Instruction Framework & Public Health Guidance for K-12 Schools in California, 2020-2021 School Year (Released by CDPH on Thursday, January 14, 2021)

Reopen for in-person instruction:
What does it mean to be “open” or “reopened”? The term “open” or “reopen” refers to operations for at least one grade at the school that are permitted only if the county satisfies the eligibility requirements for schools to “open” or “reopen.” Specifically, the school must have given all students in at least one grade the option to return for in-person instruction for at least part of the school week to be considered to “open” or “reopen.” This includes a school that has offered all students in at least one grade the option of receiving in-person instruction for only certain days during the week (commonly referred to as a “hybrid” model). Schools that were operating only in the manner permitted under the Cohorting Guidance are therefore not “open” or “reopened.”

In addition, if only some students were being served in-person in a school in a county in the Red Tier or lower (e.g., only students with disabilities) and all students in at least one grade did not have the option to return in-person as described above, the school has not “opened” or “reopened.” In such circumstances, if the school is located in a county that shifts to the Purple Tier, the school may continue serving the students in-person as it did while in the Red Tier, but it may not bring additional students back for in-person instruction and services, unless it adheres to the Cohort Guidance for the students newly brought back in-person.

Is a school “reopened” if it was previously permitted to reopen but became ineligible to reopen before actually reopening? No. Schools must have actually reopened for in-person instruction (using the definition above) while the county was in the Red Tier in order to remain open if the county moves back to Purple Tier. If the county is in the Purple Tier on the day the school plans to reopen for in-person instruction, the school must wait until it is eligible again. If a school was implementing a phased reopening (e.g., only opened grades 9- 10 for in-person instruction with set plans to phase in grades 11 and 12) while the county was in the Red Tier, the school site may continue their phased reopening if the county reverts back to the Purple Tier, if authorized by local health officer (LHO). This is only applicable to individual school sites. If a school district has a phased reopening of their schools, the schools in that district that did not open for in-person instruction may not re-open until the county meets the reopening criteria.”

Excerpt from Page 3 and Page 4:

“AUTHORITY
This guidance is a public health directive that applies to all public and private schools operating in California. Under operative executive orders and provisions of the California Health and Safety Code, schools must comply with orders and guidance issued by the California Department of Public Health and relevant 4 local health departments (LHDs) to limit the spread of COVID-19 and protect public health.

Governmental and non-governmental entities at all levels have issued guidance and directives relating to the safe reopening of schools for in-person instruction. Schools may comply with guidance from other federal, state, local, and nongovernmental sources, to the extent those guidelines are not weaker than or inconsistent with state and local public health directives.”



Importante: Cambio al regreso de los estudiantes de preparatoria en el programa combinado


Estimadas familias de CVUSD:

** Este correo electrónico reemplaza el correo electrónico y la comunicación de texto del distrito que se envió ayer, jueves 14 de enero después de la reunión especial de la junta del miércoles y afecta a nuestros estudiantes de las escuelas preparatorias. **

Este es un mensaje extremadamente difícil de escribir, ya que sé que tenemos muchos estudiantes de secundaria y familias ansiosas por regresar a la instrucción en persona. Mientras completábamos nuestras listas de verificación finales de reapertura para nuestras tres escuelas preparatorias, el Departamento de Salud Pública de California (CDPH) publicó: COVID-19 y el Marco de Reapertura para la Instrucción en Persona y Guía de Salud Pública para las escuelas K-12 en California para el año escolar 2020 - 2021 el jueves 14 de enero. Esta nueva directiva incluye algunos cambios importantes y adiciones que nos prohíben dar la bienvenida a nuestros estudiantes que están en el programa combinado para la instrucción en los planteles de las escuelas preparatorias de Newbury Park, Thousand Oaks  y Westlake la próxima semana. Si hubiéramos sabido que esta directiva estaba próxima, no hubiéramos tenido nuestra reunión especial de la mesa directiva el miércoles por la noche y no hubiéramos tomado medidas para traer de regreso al campus a nuestros estudiantes de secundaria en el programa combinado.

Con el lanzamiento de esta nueva directiva, nos vemos obligados a suspender la reapertura y el regreso de nuestros estudiantes del programa de aprendizaje combinado a la instrucción en persona en nuestros campus de escuelas secundarias integrales. Como resultado, todas las instrucciones de las escuelas preparatorias integrales permanecerán en un formato de aprendizaje remoto cuando las clases se reanuden el martes 19 de enero. Los horarios de clases asignados recientemente para todos los estudiantes de secundaria integral para el nuevo semestre permanecen sin cambios.

Esta suspensión forzada de la reapertura de nuestras escuelas preparatorias se basa en la nueva definición del estado del término de "Reapertura para la instrucción en persona", que se incluye en la nueva directiva del CDPH, que se encuentra específicamente en las páginas 5 y 6 (para referencia, extractos de estas páginas se incluyen al final de este mensaje). La información de la definición recientemente proporcionada establece que cuando una escuela ubicada dentro de un condado de Nivel Rojo comienza una reapertura gradual, todos los estudiantes de al menos un nivel de grado deben tener la oportunidad de regresar para recibir instrucción en persona para ser considerados " abierto” y se le permite permanecer abierto en el nivel morado. Aunque las escuelas preparatorias del Distrito comenzaron clases piloto combinadas cuando el Condado estaba en el Nivel Rojo, y estas clases piloto se ofrecieron en una variedad de cursos para todos los niveles de grado, no incluyeron la oferta de instrucción en persona a todos los estudiantes de un nivel de grado específico. Por lo tanto, de acuerdo con la nueva definición, las escuelas ubicadas en un condado que se encuentra en el Nivel Morado pueden continuar atendiendo a los estudiantes en persona como lo hicieron mientras estaban en el Nivel Rojo, pero no pueden traer estudiantes adicionales para recibir instrucción en persona. Es importante señalar que este es un cambio de la guía previa, que fue confirmada con la Salud Pública del Condado de Ventura, permitiendo la reapertura continua de nuestro Distrito en el Nivel Púrpura dada la existencia de nuestros programas piloto en nuestras escuelas secundarias integrales.

Sabemos que muchos de nuestros estudiantes y familias han estado esperando ansiosamente el regreso al campus y nos sumamos a la decepción que trae esta noticia. Nuestra comunidad CVUSD ha trabajado incansablemente para cumplir y superar los requisitos de salud y seguridad necesarios para reabrir los planteles. No hay nada que queramos más que darles la bienvenida a nuestros estudiantes a nuestros campus, donde pertenecen, pero debemos cumplir con las directivas publicadas por CDPH.

Esto deja la pregunta de: ¿Cuándo podremos permitir que nuestros estudiantes de preparatoria regresen a nuestros planteles? Esta nueva directiva establece que a los estudiantes se les permitirá regresar al campus cuando el Condado de Ventura cumpla con los criterios para pasar al Nivel Rojo durante al menos 5 días consecutivos. Hasta ese momento, nuestros estudiantes de preparatoria permanecerán en aprendizaje remoto, mientras que todos los demás programas actualmente en el campus continuarán según lo programado.

Ahora, más que nunca, debemos unirnos por nuestros estudiantes. Como comunidad, continuemos siendo conscientes de nuestras acciones y sigamos los protocolos de salud y seguridad del condado para que podamos salir del Nivel Morado y traer a nuestros estudiantes de preparatoria de regreso a las comunidades de nuestro campus escolar lo más rápido posible.

Para cualquier estudiante o familia que pueda necesitar apoyo socioemocional o recursos de salud mental, visite esta página web.
 
Estamos todos juntos en esto.

Atentamente,
Dr. Mark McLaughlin
Orgulloso superintendente de  escuelas del CVUSD

Extracto de la página 5 y la página 6 del COVID-19 y la Reapertura del Marco de Instrucción en Persona y la Guía de Salud Pública para las escuelas K-12 en California, año escolar 2020-2021 (Publicado por CDPH el jueves 14 de enero de 2021)

Reabrir para recibir instrucción en persona:

¿Qué significa estar "abierto" o "reabierto"? El término "abrir" o "reabrir" se refiere a operaciones para al menos un grado en la escuela que están permitidas sólo si el condado cumple con los requisitos de elegibilidad para que las escuelas "abran" o "reabran". Específicamente, la escuela debe haber dado a todos los estudiantes en al menos un grado la opción de regresar para recibir instrucción en persona durante al menos parte de la semana escolar para que se considere que "abre" o "reabre". Esto incluye una escuela que ha ofrecido a todos los estudiantes en al menos un grado la opción de recibir instrucción en persona solo durante ciertos días durante la semana (comúnmente conocido como modelo “híbrido”). Por lo tanto, las escuelas que funcionaban solo de la manera permitida por la Guía de Cohortes no están "abiertas" ni "reabiertas".

Además, si sólo algunos estudiantes fueran atendidos en persona en una escuela en un condado en el Nivel Rojo o inferior (por ejemplo, solo estudiantes con discapacidades) y todos los estudiantes en al menos un grado no tuvieran la opción de regresar en persona como se describe anteriormente, la escuela no ha "abierto" o "reabierto". En tales circunstancias, si la escuela está ubicada en un condado que cambia al Nivel Morado, la escuela puede continuar atendiendo a los estudiantes en persona como lo hizo mientras estaba en el Nivel Rojo, pero no puede traer a más estudiantes para recibirlos en persona, instrucción y servicios, a menos que se adhiera a la Guía de Cohortes para los estudiantes recién reintroducidos en persona.

¿Se “reabre” una escuela si anteriormente se le permitió reabrir pero no fue elegible para reabrir antes de reabrir? No. Las escuelas deben haber realmente reabierto para recibir instrucción en persona (usando la definición anterior) mientras el condado estaba en el Nivel Rojo para permanecer abiertas si el condado regresa al Nivel Morado. Si el condado se encuentra en el Nivel Morado el día que la escuela planea reabrir para recibir instrucción en persona, la escuela debe esperar hasta que sea elegible nuevamente. Si una escuela estaba implementando una reapertura gradual (por ejemplo, solo abrió los grados 9-10 para instrucción en persona con planes establecidos para ingresar gradualmente a los grados 11 y 12) mientras el condado estaba en el Nivel Rojo, el sitio de la escuela puede continuar con su reapertura gradual si el condado vuelve al nivel púrpura, si lo autoriza el funcionario de salud local (LHO). Esto solo se aplica a los sitios escolares individuales. Si un distrito escolar tiene una reapertura gradual de sus escuelas, las escuelas de ese distrito que no abrieron para instrucción en persona no pueden reabrir hasta que el condado cumpla con los criterios de reapertura ".

Extracto de la página 3 y la página 4:

"AUTORIDAD

Esta guía es una directiva de salud pública que se aplica a todas las escuelas públicas y privadas que operan en California. Según las órdenes ejecutivas operativas y las disposiciones del Código de Salud y Seguridad de California, las escuelas deben cumplir con las órdenes y las directrices emitidas por el Departamento de Salud Pública de California y los 4 departamentos de salud locales (LHD) pertinentes para limitar la propagación del COVID-19 y proteger la salud pública. 

Las entidades gubernamentales y no gubernamentales de todos los niveles han emitido orientaciones y directivas relacionadas con la reapertura segura de escuelas para la instrucción presencial. Las escuelas pueden cumplir con las pautas de otras fuentes federales, estatales, locales y no gubernamentales, en la medida en que esas pautas no sean más débiles o inconsistentes con las directivas de salud pública estatales y locales ".




Important Updates from the Wednesday Special Board Meeting


Dear CVUSD Community:

This year continues to hold unprecedented challenges for all of us, as educators, learners, and as community members. Through it all there has been one constant that serves as our District’s guiding light: our commitment to working together for the students we proudly serve. 

Last night, Wednesday, January 13th, a Special Board Meeting was held to discuss a single action item: “Approve modifications to the current blended instruction schedules for TK-12” students. The Board Meeting was scheduled to discuss COVID-19 health concerns for our students, staff and families.  The concerns were discussed in detail, along with the safety measures the District has in place, a review of current data regarding student and staff attendance for TK-8 Blended and the guidance received from Ventura County Public Health, which the District continues to follow. 

At the conclusion of the Special Board Meeting, the Board voted 5-0 in approval of the following action:

  • The District will continue to offer blended, in-person instruction in the same format and schedule currently taking place for all TK-8, Century Academy, Conejo Valley High School, Be Me Special Education Preschool, Waverly Program and Post-Secondary Special Education Program students.

  • The District’s three comprehensive high school sites: Newbury Park High School, Thousand Oaks High School, and Westlake High School who were scheduled to welcome all Blended Learning students back to campus for in-person instruction, in their assigned cohorts, on Tuesday, January 19th will now welcome Blended Learning students back in a modified, “phased in approach.” The District will be working with the teacher association and school sites to determine two days each week, for the week of January 19th and January 25th, that the blended learning students of our three comprehensive high schools will physically return to campus, in their assigned cohorts. This will allow for reduced classroom contacts during these two weeks, give students time to become familiarized with the new on-campus safety protocols and procedures and provide the district with the ability to assess staffing needs. 

During this modified “phased in approach,” comprehensive high school Blended Learning students will be participating in remote learning on the school days that they are not physically reporting to campus for in-person instruction. It is anticipated our comprehensive high school blended learning students will return for four days of on-campus, weekly instruction, in their assigned cohorts, beginning on Monday, February 1st.

Updates regarding the finalized, modified “phased in approach” schedule for our three comprehensive high school Blended Learning students will be communicated out to families as soon as they are available. We apologize for any inconvenience this has caused, and remain committed to doing all we can to welcome our blended, comprehensive high school communities back safely.

To be clear about the modified “phased in approach” - student schedules are not changing.  The only modification, during the “phased in approach” is how many days per week Blended Learning comprehensive high school students will be on campus.

Also announced at yesterday’s meeting was a new partnership between the District and the state to provide a new, free COVID-19 testing site in the vacant lot next to the District’s Educational Office on 1400 E. Janss Road. Beginning on Monday, January 18th, this site will be open to the community, by appointment, six days a week (Wednesday - Monday). As part of our agreement with the state, the District will have designated hours that are exclusive times for our district-wide employees to be routinely scheduled to receive COVID testing, known as surveillance testing. This will provide an additional, new layer of safety for not only our school communities, but also the broader Conejo community.

For additional information about the District’s School Opening & Safety Plan, and COVID-19 Mitigation Plan, or to view our COVID-19 Dashboard, and Tracker - please visit: www.conejousd.org/ReopenRedesign. Thank you for your ongoing partnership and teamwork for our community of learners.

Sincerely,
Conejo Valley Unified School District


Actualizaciones importantes de la reunión especial de la junta del miércoles

Estimada Comunidad de CVUSD:

Este año continúa presentando desafíos sin precedentes para todos nosotros, como educadores, estudiantes y miembros de la comunidad. A través de todo esto, ha habido algo constante que sirve como la luz guía de nuestro distrito: nuestro compromiso de trabajar juntos para los estudiantes a los que orgullosamente servimos.

Anoche, miércoles 13 de enero, se llevó a cabo una reunión especial de la Mesa directiva para discutir un solo elemento de acción: “Aprobar modificaciones a los horarios de instrucción combinados actuales para los estudiantes de TK-12”. La reunión de la Mesa directiva estaba programada para discutir las preocupaciones de salud de COVID-19 para nuestros estudiantes, personal y familias. Las preocupaciones se discutieron en detalle, junto con las medidas de seguridad que el Distrito tiene implementadas, una revisión de los datos actuales sobre la asistencia de los estudiantes y el personal para TK-8 Programa combinado y la guía recibida de la Salud Pública del Condado de Ventura, que el Distrito continúa siguiendo.

Al concluir la Reunión Especial de la Mesa Directiva, la Mesa Directiva votó 5-0 en aprobación de la siguiente acción:

  • El distrito continuará ofreciendo instrucción combinada en persona en el mismo formato y horario que se lleva a cabo actualmente para todos los grados de TK-8, Century Academy, Escuela preparatoria Conejo Valley, Pre-escolar de Educación Especial Be Me, Programa de Waverly y estudiantes del programa de Educación Especial después de la secundaria.
  • Las tres escuelas preparatorias integrales del distrito: Escuela preparatoria Newbury Park, Escuela preparatoria Thousand Oaks y escuela preparatoria Westlake, que estaban programadas para dar la bienvenida a todos los estudiantes del programa combinado al campus para recibir instrucción en persona, en sus grupos asignados, el martes 19 de enero, ahora darán la bienvenida a los estudiantes del programa de aprendizaje combinado con un "enfoque gradual" modificado. El Distrito trabajará con la asociación de maestros y las escuelas para determinar dos días a la semana, para que durante la semana del 19 al 25 de enero los estudiantes en el programa de aprendizaje combinado de nuestras tres escuelas preparatorias integrales regresen físicamente al campus, en sus grupos asignados.  Esto permitirá reducir los contactos en el aula durante estas dos semanas, brindará a los estudiantes tiempo para familiarizarse con los nuevos protocolos y procedimientos de seguridad en el campus y brindará al distrito la capacidad de evaluar las necesidades de personal.

Durante este enfoque modificado "por fases", los estudiantes de aprendizaje combinado de la escuela secundaria integral participarán en el aprendizaje a distancia en los días escolares que no se reportan físicamente al campus para recibir instrucción en persona. Se anticipa que nuestros estudiantes integrales de aprendizaje combinado de la escuela preparatoria regresen durante cuatro días de instrucción semanal en el campus, en sus grupos asignados, a partir del lunes 1 de febrero

Las actualizaciones con respecto al cronograma finalizado y modificado de “enfoque gradual” de nuestros estudiantes de nuestras tres preparatorias integrales en el programa de aprendizaje combinado se comunicarán a las familias tan pronto como estén disponibles. Nos disculpamos por cualquier inconveniente que esto haya causado y seguimos comprometidos a hacer todo lo posible para dar la bienvenida a nuestras comunidades de las escuelas preparatorias de regreso de manera segura.

Para ser claros sobre el "enfoque gradual" modificado, los horarios de los estudiantes no están cambiando. La única modificación, durante el “enfoque por fases”, es cuántos días a la semana estarán en el campus los estudiantes de secundaria en el programa de aprendizaje combinado.

También se anunció en la reunión de ayer una nueva asociación entre el Distrito y el estado para proporcionar un nuevo sitio de prueba COVID-19 gratuito en el lote vacante junto a la Oficina Educativa del Distrito en 1400 E. Janss Road. A partir del lunes 18 de enero, este sitio estará abierto a la comunidad, con cita previa, seis días a la semana (miércoles a lunes). Como parte de nuestro acuerdo con el estado, el Distrito tendrá designado horas exclusivas para que nuestros empleados de todo el distrito sean programados de manera rutinaria para recibir las pruebas de COVID, conocidas como pruebas de vigilancia. Esto proporcionará una nueva capa adicional de seguridad no solo para nuestras comunidades escolares y empleados, sino también para la comunidad Conejo en general

Para obtener información adicional sobre el Plan de Seguridad y Apertura de Escuelas del Distrito y el Plan de Mitigación de COVID-19, o para ver nuestro Panel de Control y Rastreador de COVID-19, visite: www.conejousd.org/ReopenRedesign. Gracias por su asociación y trabajo en equipo continuos para nuestra comunidad de estudiantes.

Atentamente,
Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo



Approved Timeline for TK-12 Students to Return to Campus & Updated Bell Schedules


Dear CVUSD Community:


During the Tuesday October 20th Board of Education Meeting, the Board Members discussed the agenda item “Approval of Timeline for TK-12 Students to Return to Campus for Blended Learning (AM/PM Cohorts) and the Blended Learning Bell Schedules.” Following a robust conversation, a revised timeline for the school campuses to open for blended teaching and learning was approved. Below is the Board of Education adopted timeline:

Approved Timeline for TK-12 Students to Return to Campus for Blended Learning in AM/PM Cohorts - Click here to view the Approved Timeline as a PDF

This revised, approved timeline allows for TK-12 students to return to campuses with health and safety protocols in place and, importantly, minimal disruption to students’ learning. We understand that there is not one perfect return to campus date for all CVUSD families whose students are participating in the Blended Learning model. This approved timeline takes a measured approach to transition students back in waves, with respect of, and minimal interruption to the coursework they are currently engaged in.

Updated Elementary Bell Schedule (Affects Blended & Remote Learning Students)
When our Elementary Blended Learning students return to campus for in-person instruction it will begin a new, slightly altered daily schedule for students in both Blended Learning and Remote Learning.

Pending Board discussion and approval at the November 3rd Board Meeting, the most notable change will be the Wednesday schedule for elementary students. At the elementary level, there will no longer be combined Cohort learning on Wednesdays. Instead, elementary students will stay in their assigned cohort for learning at separate times on Wednesday, per the following schedule:

*NEW Elementary School Schedule - Blended & Remote Learning (Pending Board Approval) - Click HERE to view

*Effective Monday, November 9th for TK-2 Students 

*Effective Thursday, November 12th for Students in Grades: 3-5

Updated Middle School Bell Schedule (Affects Blended & Remote Learning Students)
When Middle School students return to campus for in-person instruction, it will begin a new, slightly altered daily schedule for students in both Blended Learning and Remote Learning.

Pending Board discussion and approval at the November 3rd Board Meeting, the most notable change will be the Wednesday schedule for middle school students. On Wednesdays, all middle school students will engage in whole class remote learning via live-virtual instruction. This means no middle school students will report to campus for instruction on Wednesdays. Both Blended Learning and Remote Learning students will participate in Remote Learning on Wednesdays, per the following schedule:

*NEW Middle School Schedule - Blended & Remote Learning (Pending Board Approval) - Click HERE to view
*Effective Monday, November 16th for Students in Grades 6-8


Comprehensive High School Bell Schedules
(Affects Blended & Remote Learning Students)
All comprehensive high school students will continue to follow their current schedules through the end of the 2nd Quarter/Semester 1. When high school students return for in-person instruction on January 19th, updated high school bell schedules will be implemented. The schedules for when high school students return for in person instruction are being finalized. The updated schedules will be communicated via email as soon as they are available. 

Small Groups and Cohorts
For our students who are currently accessing small group and cohort on-campus supports (this includes designated students in special education who access one of our specialized programs, English Learners who are newcomers, and students who are experiencing unstable housing), the schedules will remain the same until your child’s grade span as a whole returns to on-campus instruction as outlined above. If you have any questions, please contact your child’s principal.

Moving Forward
In the days and weeks ahead, school sites will be in touch with additional details and information for families whose students will be returning to campus for Blended Learning instruction. We thank you for your patience and understanding as we continue to move forward with our Reopen and Redesign process.

Sincerely,
Conejo Valley Unified School District



Cronograma Aprobado para que los Estudiantes de TK-12 Regresen al Campus y actualización de Horarios de Campana


Estimadas Communidad de CVUSD:

Durante la Reunión de la Junta de Educación del martes 20 de octubre, los miembros de la junta discutieron el tema de la agenda "Aprobación del Cronograma Para que los Estudiantes de TK-12 Regresen al Campus para el Aprendizaje Mezclado (grupos AM / PM) y los horarios de la campana de Aprendizaje Mezclado". Tras una sólida conversación, se aprobó un cronograma revisado para que los campus escolares se abran para la Enseñanza y el Aprendizaje Mezclados. A continuación se muestra el cronograma adoptado por la Junta de Educación:

Cronograma Aprobado para que los Estudiantes de TK-12 Regresen al Campus para el Aprendizaje Mezclado en cohortes AM / PM - Haga clic aquí para ver el cronograma aprobado como PDF

Este cronograma revisado y aprobado permite que los estudiantes de TK-12 regresen a los campus con protocolos de salud y seguridad establecidos y, lo que es más importante, una interrupción mínima del aprendizaje de los estudiantes. Entendemos que no hay una fecha perfecta de regreso al campus para todas las familias de CVUSD cuyos estudiantes están participando en el modelo de Aprendizaje Mezclado. Esta línea de tiempo aprobada adopta un enfoque mesurado para hacer que los estudiantes regresen en oleadas, con respeto y una interrupción mínima del trabajo de curso en el que están participando actualmente.

Horario de la Campana de Primaria Actualizado (Afecta a los Estudiantes de Aprendizaje Mezclado y remoto)

Cuando nuestros estudiantes de Aprendizaje Mezclado de Primaria regresen al campus para recibir instrucción en persona, comenzará un horario diario nuevo y ligeramente modificado para los estudiantes tanto en Aprendizaje Mezclado como en Aprendizaje Remoto.

Pendiente de discusión y aprobación de la Reunión de la Mesa Directiva del 3 de noviembre, el cambio más notable será el horario de los miércoles para los estudiantes de primaria. En el nivel de primaria, ya no habrá aprendizaje de cohortes mezclado los miércoles. En cambio, los estudiantes de primaria permanecerán en su grupo asignado para aprender en horarios separados el miércoles, según el siguiente horario:

* NUEVO horario de la Escuela Primaria - Aprendizaje Mezclado y Remoto (Aprobación de la Junta Pendiente) - clic aquí para ver

* Efectivo el lunes 9 de noviembre para estudiantes de TK-2

* Efectivo el jueves 12 de noviembre para estudiantes en grados: 3-5

Horario Actualizado de Campana de la Escuela Intermedia (Afecta a los Estudiantes de Aprendizaje Mezclado y Remoto)

Cuando los estudiantes de la Escuela Intermedia regresen al campus para recibir instrucción en persona, comenzará un nuevo horario diario ligeramente modificado para los estudiantes tanto en Aprendizaje Mezclado como en Aprendizaje Remoto.

Pendiente de discusión y aprobación de la Reunión de la Mesa Directiva del 3 de noviembre, el cambio más notable será el horario de los miércoles para los estudiantes de secundaria. Los miércoles, todos los estudiantes de Secundaria participarán en el Aprendizaje Remoto de toda la clase a través de la instrucción virtual en vivo. Esto significa que ningún estudiante de Secundaria se reportará al campus para recibir instrucción los miércoles. Tanto los estudiantes de Aprendizaje Mezclado como de Aprendizaje Remoto participarán en el Aprendizaje remoto los miércoles, según el siguiente horario:

* NUEVO Horario de la Escuela Intermedia - Aprendizaje Mezclado y Remoto (Aprobación de la Junta Pendiente) - clic aquí para ver

* Efectivo el lunes 16 de noviembre para estudiantes en los grados 6-8

Horarios Integrales de Campana de la Escuela Secundaria (Afecta a los Estudiantes de Aprendizaje Mezclado y Remoto)

Todos los estudiantes de la escuela secundaria integral continuarán siguiendo sus horarios actuales hasta el final del segunda cuarta / semestre 1. Cuando los estudiantes de la escuela secundaria regresen para recibir instrucción en persona el 19 de enero, se implementarán los horarios actualizados de las campanas de la escuela secundaria. Se están finalizando los horarios para cuando los estudiantes de secundaria regresen para recibir instrucción en persona. Los horarios actualizados se comunicarán por correo electrónico tan pronto como estén disponibles.

Grupos Pequeños y cohortes

Para nuestros estudiantes que actualmente están accediendo a grupos pequeños y grupos de apoyo en el campus (esto incluye a los estudiantes designados en educación especial que acceden a uno de nuestros programas especializados, los estudiantes de inglés que son recién llegados y los estudiantes que experimentan viviendas inestables), los horarios se mantendrán. lo mismo hasta que el rango de grados de su hijo en su conjunto regrese a la instrucción en el campus como se describe anteriormente. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el director de su hijo.

Avanzando

En los próximos días y semanas, las escuelas se pondrán en contacto con detalles e información adicionales para las familias cuyos estudiantes regresarán al campus para recibir instrucción de Aprendizaje Mezclado. Le agradecemos su paciencia y comprensión mientras continuamos avanzando con nuestro proceso de Reapertura y Rediseño.

Sinceramente,

Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo


Return to Campus Timeline - Pending Board Approval

Dear CVUSD Families:

The safety of our students, staff and greater community remain at the center of our decision-making as we continue to plan for the return of our TK-12 students to our CVUSD campuses.

At the Tuesday, October 20th Meeting of the Board of Education, a proposed reopening timeline for all grade levels will be on the agenda for action/approval. In an effort to give families as much time as possible to prepare students in the Blended teaching and learning model for a return (in their assigned Cohort) to campus we share the below *proposed* timeline with you:

*Proposed* Timeline for TK-12 Students to Return to Campus for In-Person Learning
View a PDF of the Proposed Timeline by clicking here

(*Applicable for Students Enrolled in the Blended Teaching & Learning Model - Students Return in their Assigned Cohort)

The District continues to keep up with all health and safety guidance recommendations from the State and County, and we have been updating our plans as necessary.  Following all safety protocols and procedures is critical to the success of in-person learning. In preparation for a future return to campus, we encourage all families to please review the information within the  CVUSD School Opening & Safety Plan, including the new School Site Safety Summaries, which begin on page 23 of the Plan. This CVUSD Health & Safety Video may also help students prepare for some of the new procedures they will experience when they return to campus for in-person learning. If the CVUSD School Opening & Safety Plan and Health & Safety Video do not answer all of your school site specific questions, please reach out to your school site administration for guidance. Also, each school site will be scheduling school site specific webinars to discuss the return to campus and answer questions as well. The dates and times of these school specific webinars will be forthcoming from your student’s school site.

Thank you for your continued support and partnership. We are all in this together. 

Sincerely,
Conejo Valley Unified School District 

 


 

Regresar al cronograma del campus - Aprobación pendiente de la junta

Estimadas Familias de CVUSD:

La seguridad de nuestros estudiantes, el personal y la comunidad en general permanece en el centro de nuestra toma de decisiones mientras continuamos planificando el regreso de nuestros estudiantes de TK-12 a nuestros campus de CVUSD.

En la reunión de la Junta de Educación del martes 20 de octubre, se incluirá en la agenda para acción / aprobación un cronograma de reapertura propuesto para todos los niveles de grado. En un esfuerzo por brindarles a las familias el mayor tiempo posible para preparar a los estudiantes en el Modelo Mezclado de Enseñanza y Aprendizaje para su regreso (regresan en su cohorte asignada) al campus, compartimos el siguiente cronograma * propuesto * con usted:

* Cronograma Propuesto * para que los Estudiantes del TK-12 Regresen al Campus para el Aprendizaje en Persona
vea un PDF del Cronograma Propuesto haciendo clic aquí

(*Aplicable para estudiantes inscritos en el Modelo Mezclado de Enseñanza y Aprendizaje - Las estudiantes regresan en su cohorte asignada)

 

El Distrito se ha mantenido al día con todas las recomendaciones de orientación de salud y seguridad del Estado y el Condado, y hemos estado actualizando nuestros planes según sea necesario. Seguir todos los protocolos y procedimientos de seguridad es fundamental para el éxito del aprendizaje en persona. En preparación para un futuro regreso al campus, alentamos a todas las familias a que revisen la información contenida en el documento del Plan de Seguridad y Apertura Escolar del Distrito, incluidos los Nuevos Resúmenes de Seguridad del Sitio Escolar, que comienzan en la página 23 de este Plan. Este Video de Salud y Seguridad de CVUSD* también puede ayudar a los estudiantes a prepararse para algunos de los nuevos procedimientos que experimentarán cuando regresen al campus para el aprendizaje en persona. Si este documento no responde todas las preguntas específicas de su escuela, comuníquese con la administración de su escuela para recibir orientación. Además, cada sitio escolar programará seminarios web específicos del sitio escolar para discutir el regreso al campus y responder preguntas también. Las fechas y horas de estos seminarios web específicos de la escuela se publicarán próximamente en el sitio escolar de su estudiante.

Gracias por su continuo apoyo y colaboración. Estamos en esto juntos.

Sinceramente,
Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo


* Activa los subtítulos en español en este video de Salud y Seguridad siguiendo estos pasos:
1. Abra el video en YouTube
2. Seleccione "CC" en la parte inferior derecha de la ventana de visualización de video para activar los subtítulos ocultos
3. Luego, seleccione el ícono de ajustes a la derecha del botón CC para abrir la barra de menú "Configuración"
4. Seleccione "Subtítulos / CC" en el menú "Configuración"
5. Luego, seleccione "Español" de las opciones de idioma disponibles



Dear CVUSD Community:

Thank you again for your partnership, and ongoing feedback regarding our Reopen & Redesign planning process. On Monday, October 5th, the District received official notice that our TK-6 Waiver application had been approved by the California Department of Public Health. Additionally, on Tuesday, October 6th, Ventura County moved into the “red tier” on the state’s Monitoring List, a status which, if maintained for two weeks time would allow for all schools in the county to reopen with adherence to health and safety guidelines. The District continues to work with our community of stakeholders to determine an appropriate timeline for bringing students back to campus safely for in-person learning. 

At this time, “small groups and cohorts” of students will begin returning to campus on Tuesday, October 13, 2020.  Our “small groups and cohorts” include students who access one of our special education specialized programs, English Learners that are newcomers and students who have unstable housing.  If Ventura County remains in the “red-tier,” we are planning for a gradual reopening for all students across all grades until all students participating in the Blended Teaching & Learning Model are back on campus for in-person learning during their assigned cohort time.  Once finalized, future, specific reopening dates will be expeditiously communicated to you.

With a return to campus becoming closer to reality, we as a District want to clarify certain procedures, expectations and rules that will be in place. There has been a bit of confusion and misinformation on the following topics, including at the Tuesday, October 6th Board of Education Meeting, and we hope the below information clarifies the important health and safety protocols and requirements. 

Face Masks

Q: Are students required to wear a face mask to attend school?

A: Yes, State and County health officials have directed that face masks must be worn by students and staff to ensure containment of droplets that emanate from the nose and mouth which can spread the virus. Students will not be required to wear a face mask when eating or drinking or participating in strenuous physical activity.

Face masks are not recommended for anyone age 2 years old or younger or those who have trouble breathing or are unconscious, incapacitated, or otherwise unable to remove the covering without assistance. For a complete list of medical exemptions, please review the information on Page 4 of the District’s COVID-19 Mitigation Plan.
(CDPH COVID-19 Industry Guidance: Schools and School-Based Programs)

Q: If a student refuses to wear a face mask, how will the District respond?

A: In order to comply with CDPH guidance, schools must exclude students from campus if they are not exempt from wearing a face mask under these guidelines and refuse to wear one provided by the school. 

Q: Will there be exceptions made for students if they are unable to wear a face mask due to a medical condition and/or a disability?

A: Face Mask Alternative: The district will make reasonable accommodations such as a face shield with a cloth drape for those who are exempt from wearing a face mask (exemptions are listed on page 4 of the District’s COVID-19 Mitigation Plan). Students who are exempt from wearing either a face mask or face shield due to medical reasons or disability will be permitted to be on campus only if alternative control measures can adequately provide a reasonable level of protection for other students and employees. Each need for an accommodation will be individually evaluated. Remote learning is considered to be a reasonable accommodation for students in cases where adequate and reasonable alternative control measures are unavailable.

Reports of COVID-19 Symptoms

Q: If a student is showing COVID-19 symptoms, and is sent home by the school, what steps are recommended / required for that student to return?
A: When a student is sent home with signs of illness, the parent/guardian is supplied with a list of recommended actions:

  1. Check with your child’s health care provider to determine if the symptoms warrant COVID-19 testing
  2. Follow health care provider’s guidance, which may include continuing to monitor for signs of illness - fever, respiratory symptoms, intestinal upset and/or having your child tested for COVID19 (County of Ventura - COVID-19 Testing Sites) 
  3. Children may return to school when:  
    1. An administered COVID-19 test is confirmed negative AND the child is symptom free (without medication) for 24 hrs. 
    2. The child is symptom free (without medication) for 24 hrs AND has a doctor's note confirming that the illness was determined to be non-COVID-19.
    3. If a child is symptomatic but does not get tested for COVID-19, they should isolate at home for 10 days AND until 24 hours after fever has resolved, without the use of fever reducing meds, and their other symptoms have resolved.

For a complete, comprehensive overview of information, please review the District’s School Opening & Safety Plan and Reopening & COVID-19 Mitigation Plan. The District’s Reopen & Redesign website also continues to be updated and is a valuable resource of information. Thank you for your ongoing support and understanding during this fluid process. 

Sincerely,
Conejo Valley Unified School District


October 8, 2020

CVUSD reapertura y actualización de rediseño y preguntas frecuentes

Estimadas comnuidad de CVUSD:

Gracias nuevamente por su asociación y aportes continuos sobre nuestro proceso de planificación para la reapertura y rediseño. El lunes 5 de octubre, el Distrito recibió una notificación oficial de que el Departamento de Salud Pública de California ha aprobado nuestra solicitud de exención para los grados TK-6 (TK-6 Waiver). Además, el martes 6 de octubre, el condado de Ventura pasó al "nivel rojo" en la Lista de monitoreo del estado (the state’s Monitoring List), un estado que, si se mantiene durante dos semanas, permitiría que todas las escuelas del condado reabrieran con el cumplimiento de las pautas de salud y seguridad. El Distrito continúa trabajando con nuestra comunidad para determinar un cronograma apropiado para traer a los estudiantes de regreso al plantel escolar de manera segura para que puedan recibir el aprendizaje en persona.

En este momento, "grupos pequeños y cohortes" de estudiantes comenzarán a regresar al plantel escolar a partir del martes 13 de octubre de 2020. Nuestros "grupos pequeños y cohortes" incluyen estudiantes que acceden a uno de nuestros programas especializados de educación especial, estudiantes aprendices de inglés que son recién llegados y estudiantes que tienen viviendas inestables. Si el condado de Ventura permanece en el "nivel rojo", estamos planeando una reapertura gradual para todos los estudiantes en todos los grados hasta que todos los estudiantes que participan en el modelo combinado de enseñanza y aprendizaje regresen al plantel escolar para recibir el aprendizaje en persona durante el tiempo de su cohorte asignado. Una vez finalizadas, se le comunicarán rápidamente las fechas de reapertura específicas.

Con un regreso al plantel escolar cada vez más cercano a la realidad, nosotros como Distrito queremos aclarar ciertos procedimientos, expectativas y reglas que estarán vigentes. Ha habido un poco de confusión y desinformación sobre los siguientes temas, incluida la reunión de la Junta de Educación del martes 6 de octubre, y esperamos que la siguiente información aclare los importantes protocolos y requisitos de salud y seguridad.

Máscaras faciales

P: ¿Se requiere que los estudiantes usen una máscara facial para asistir a la escuela?

R: Sí. Los funcionarios de salud del estado y del condado han indicado que los estudiantes y el personal deben usar máscaras faciales para garantizar la contención de las gotas que emanan de la nariz y la boca y que pueden propagar el virus. No se requerirá que los estudiantes usen una máscara facial cuando coman o beban o participen en una actividad física extenuante.

Las máscaras faciales no se recomiendan para personas de 2 años o menos, o para quienes tienen problemas para respirar o están inconscientes, incapacitados o no pueden quitarse la cubierta sin ayuda. Para obtener una lista completa de las exenciones médicas, consulte la información haciendo clic a continuación Page 4 of the District’s COVID-19 Mitigation Plan.
(CDPH COVID-19 Industry Guidance: Schools and School-Based Programs)

P: Si un estudiante se niega a usar una máscara, ¿cómo responderá el Distrito?

R: Para cumplir con las pautas del CDPH, las escuelas deben excluir a los estudiantes del plantel escolar si no están exentos de usar una máscara facial según estas pautas y se niegan a usar una proporcionada por la escuela.

P: ¿Se harán excepciones para los estudiantes si no pueden usar una máscara debido a una condición médica y / o una discapacidad?

R: Alternativa de máscara facial: El distrito hará adaptaciones razonables, como un protector facial con una cubierta de tela para aquellos que están exentos de usar una máscara facial (las exenciones se enumeran en la página 4 del Plan de mitigación COVID-19 del Distrito) ( listed on page 4 of the District’s COVID-19 Mitigation Plan). Los estudiantes que están exentos de usar una mascarilla o un protector facial debido a razones médicas o discapacidad podrán estar en el campus solo si las medidas de control alternativas pueden proporcionar adecuadamente un nivel razonable de protección para otros estudiantes y empleados. Cada necesidad de adaptación se evaluará individualmente. Se considera que el aprendizaje a distancia es una adaptación razonable para los estudiantes en los casos en que no se dispone de medidas de control alternativas adecuadas y razonables.

Informes de síntomas de COVID-19

P: Si un estudiante muestra síntomas de COVID-19 y la escuela lo envía a casa, ¿qué pasos se recomiendan / requieren para que ese estudiante regrese?
R: Cuando un estudiante es enviado a casa con signos de enfermedad, el padre / tutor recibe una lista de acciones recomendadas:

  1. Consulte con el proveedor de atención médica de su hijo para determinar si los síntomas justifican la prueba de COVID-19
  2. Siga la guía del proveedor de atención médica, que puede incluir continuar monitoreando los signos de enfermedad: fiebre, síntomas respiratorios, malestar intestinal y / o hacer que su hijo sea examinado para COVID19 (Condado de Ventura - Sitios de prueba COVID-19) (County of Ventura - COVID-19 Testing Sites) 
  3. Los niños pueden regresar a la escuela cuando:
    1. Una prueba de COVID-19 administrada que confirma ser negativa Y el niño no presenta síntomas (sin medicamentos) durante 24 horas. 
    2. El niño no presenta síntomas (sin medicamentos) durante 24 horas Y tiene una nota del médico que confirma que se determinó que la enfermedad no era COVID-19.
    3. Si un niño presenta síntomas, pero no se le hace la prueba de COVID-19, debe aislarlo en casa durante 10 días Y hasta 24 horas después de que la fiebre haya desaparecido, sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre, y sus otros síntomas se hayan resuelto.

Para obtener una descripción general completa y amplia de la información, consulte el Plan de seguridad y apertura de escuelas del Distrito (District’s School Opening & Safety Plan) y el Plan de Mitigación COVID-19 y Reapertura  (Reopening & COVID-19 Mitigation Plan). El sitio web de Reapertura y Rediseño del Distrito (Reopen & Redesign website) también continúa siendo actualizado y es un recurso valioso de información. Gracias por su continuo apoyo y comprensión durante este proceso variable.

Atentamente,
Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo





Per California Department of Public Health (CDPH), CVUSD can provide small groups and cohorts of students on campus for limited instruction, targeted support and interventions.  The CDPH guidance specifically identified students with disabilities, English Learners and other students who might be at risk of further learning loss such as those experiencing homelessness or abuse or neglect.

Following direction received from the CVUSD School Board, the District has engaged in multiple stakeholder meetings and discussions to plan for small cohorts of students to be offered on campus support.  Stakeholders included parents, teachers, administrators, paraeducators, related service providers and other staff who will be directly providing the in person support.

At this time, the following students and families will be offered targeted on campus support and intervention in small groups:

●       Students who access one of our special education specialized programs (42 classes with 376 students) including our Be Me Preschool, TK-12th grades and Post-Secondary

●       Students who are English Learners and are identified as a newcomer (105 students)

●       Students who are experiencing unstable housing (approximately 150 students)

Our CVUSD students who are identified to receive small groups on campus support have, or will this week, receive information regarding proposed small group schedules, health and safety protocols and other returning to campus information. 


5 de octubre de2020

 

Según el Departamento de Salud Pública de California (CDPH) (California Department of Public Health), CVUSD puede proporcionar a grupos pequeños y cohortes de estudiantes instrucción limitada, apoyo e intervenciones específicas en los planteles escolares. La guía del CDPH identificó específicamente a los estudiantes con discapacidades, los aprendices de inglés y otros estudiantes que podrían estar en riesgo de una mayor pérdida de aprendizaje, como aquellos que experimentan desamparo o abuso o negligencia.

Siguiendo las instrucciones recibidas de la Junta Directiva de CVUSD, el Distrito ha tenido múltiples reuniones y discusiones con las partes interesadas para planificar que se ofrezca apoyo en el campus a pequeños grupos de estudiantes. Las partes interesadas incluyeron padres, maestros, administradores, para-educadores, proveedores de servicios relacionados y otro personal que brindará directamente el apoyo en persona.

En este momento, a los siguientes estudiantes y familias se les ofrecerá en las escuelas apoyo e intervención específica en grupos pequeños:

●       Los estudiantes que acceden a uno de nuestros programas especializados de educación especial (42 clases con 376 estudiantes), incluido nuestro preescolar Be Me, grados TK-12 y postsecundaria.

●       Estudiantes que son aprendices de inglés y están identificados como recién llegados (105 estudiantes)

●       Estudiantes que están pasando por vivienda inestable (aproximadamente 150 estudiantes)

Nuestros estudiantes de CVUSD que están identificados para recibir apoyo de grupos pequeños en el campus han recibido, o recibirán esta semana, información sobre los horarios propuestos para grupos pequeños, los protocolos de salud y seguridad y otra información de regreso al campus.)



As we look ahead, we understand that at the forefront of CVUSD families’ and staff members’ minds is when our schools will reopen and what the new safety and health protocols on campus will look like. We acknowledge, especially for some of our youngest students, that these changes may be hard to visualize. To assist with preparing students for what a future return to campus may look like, and the new safety guidelines that will be in place we created this Health & Safety Video:




Health and safety remains at the forefront of our planning. Here is a link to view the District’s School Opening & Safety Plan (available in Spanish here), which holds vital information about the protocols and new guidelines that will be in place across all of our campuses. This document is based on the District’s Ventura County Office of Education approved COVID-19 Mitigation Plan, and takes into account the most up to date guidance from local and state health officials.

For more information about CVUSD's Reopen & Redesign please visit: www.conejousd.org/ReopenRedesign



Dear CVUSD Families:

The District’s Reopen and Redesign for the 2020-2021 school year continues to be a fluid planning process. We thank our community of stakeholders for their ongoing outreach, engagement and feedback. We are listening, we care, and we are in this together.


Below is a snapshot of adjustments that have been made to the district’s school schedules while we are all in Remote Teaching and Learning. These adjustments reflect feedback from the community, input from our Reopen and Redesign Committees and takeaways from the discussion that took place at the August 11, 2020 Board of Education Meeting: 

All Students in Remote Elementary:

  • Combine AM/PM Cohorts on Wednesdays (see schedule) for the teacher and students to have time together as an entire class.  This will begin on September 2, 2020

  • Provide weekly teacher collaboration, consultation, professional learning, IEP meeting time, and have availability to follow up with parents and students related to Remote Learning in a timely manner.  

  • Increase weekly live-virtual instructional time with students by 60 minutes

  • View the updated Elementary School Schedule here  

    • Please Note: the Wednesday schedule adjustment.

All Students in Remote Middle School:

  • Students will attend all of their 6 classes each week. Two periods will be taught per school day and will rotate each day by Periods 1 & 2, Periods 3 & 4, Periods 5 & 6.

  • Electives: Middle schools will offer opportunities for students to participate in two electives based on student schedules and course availability.

  • Increase instructional time by 100 minutes per week by reducing the 90 minute break between Cohorts and the 20 minute break between class periods.

  • Combine AM/PM Cohorts on Wednesday mornings for the teacher and students to have time together as an entire class.  This will start on August 26, 2020.

  • Provide time on Wednesday for teacher collaboration, consultation, professional learning and IEP meeting time while maintaining student instructional time by combining both the morning and afternoon Cohorts together. 

  • View the updated Middle School Schedule here

    • Please Note: Schedule adjustments were made to the weekly period rotation, increase in period minutes, and combined cohorts on Wednesday/start time.

All Students in Remote High School:

  • Increase instructional time by 100 minutes for the week by reducing the 90 minute break between Cohorts and the 20 minute break between class periods.

  • Combine AM/PM Cohorts on Wednesday morning for the teacher and students to have time together as an entire class.  This will start on August 26, 2020.

  • Provide weekly teacher collaboration, consultation, professional learning, club advisory, and IEP meeting time while maintaining student instructional time by combining both the morning and afternoon Cohorts together one day a week for whole class instruction.

High School Academic Support “Twilight Academies”

    • Academy One (NPHS, TOHS, WHS):  Supports for Current Student Class Rotation - Evening opportunities for students to work with teachers on the classes that they are currently taking. This support will be focused on: reading, writing and math learning loss workshops, ELD support, special education Math and English. Offerings will be based on student needs, requests for supports, and available on selected evenings. 

    • Academy Two (NPHS, TOHS, WHS):  Supports for future Student Class Rotation - Evening opportunities for students to work with teachers on classes not being taken that quarter. This support will be focused on reading, writing and math learning loss workshops ELD support, special education Math and English and Advanced Placement classes. Offerings will be  based on student needs, requests for supports, and available on selected evenings. 

    • Academy Three (TOHS, WHS):  Advanced Placement - Pilot six full remote year long evening classes at TOHS and WHS that will meet Monday thru Thursday for the entire school year. These classes will provide our students with an opportunity to have 65 minutes of class instruction four (4) days a week.  Please note, these classes will be limited in the number of students who can participate.  Site administration from TOHS and WHS will provide an update on Monday, August 17, 2020 regarding the application and selection process. 

  • View the updated High School Schedule here 

    • Please Note: Schedule adjustments were made to the period times, no adjustments were made to the period rotations and see the combined cohorts on Wednesday/start time  

The District is proud to begin the school year with small cohorts of students, a common learning management system, increased synchronous interactions, an increased emphasis on social-emotional learning, opportunities to address learning loss, assignment of traditional grades, daily attendance and a hard-working, dedicated workforce.

Please continue to stay on the lookout for important updates and information from your student’s school site as we head into the first day of school.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin
Proud Superintendent of Conejo Valley Unified School District






Estimadas Familias de CVUSD:

La Reapertura y Rediseño del Distrito para el año escolar 2020-2021 sigue siendo un proceso de planificación fluido. Agradecemos a nuestra comunidad de partes interesadas por su alcance, participación y comentarios continuos. Estamos escuchando, nos preocupamos y estamos juntos en esto.

A continuación se muestra una instantánea de los ajustes que se han realizado en los horarios escolares del distrito mientras todos estamos en Enseñanza y Aprendizaje Remotos. Estos ajustes reflejan los comentarios de la comunidad, los comentarios de nuestros Comités de Reapertura y Rediseño y las conclusiones de la discusión que tuvo lugar en la Reunión de la Junta de Educación del 11 de agosto de 2020:

Todos los Estudiantes en Escuela Primaria Remota:

  • Combine grupos de AM / PM los miércoles (consulte el horario) para que el maestro y los estudiantes tengan tiempo juntos como una clase completa. Esto comenzará el 2 de septiembre de 2020.

  • Proporcionamos colaboración semanal con los maestros, consultas, aprendizaje profesional, tiempo de reunión del IEP y tener disponibilidad para dar seguimiento a los padres y estudiantes relacionados con el Aprendizaje Remoto de manera oportuna.

  • Aumentamos el tiempo de instrucción virtual en vivo semanal con los estudiantes en 60 minutos.

  • Vea el Horario Actualizado de la Escuela Primaria aquí

    • Tenga en cuenta: el ajuste del horario del miércoles.

Todos los Estudiantes en Escuela Intermedia Remota:

  • Los estudiantes asistirán a todas sus 6 clases cada semana. Se enseñarán dos períodos por día escolar y se rotarán cada día por Períodos 1 y 2, Períodos 3 y 4, Períodos 5 y 6.

  • Electivas: Las escuelas intermedias ofrecerán oportunidades para que los estudiantes participen en dos electivas según los horarios de los estudiantes y la disponibilidad de cursos.

  • Incrementar el tiempo de instrucción en 100 minutos por semana al reducir el descanso de 90 minutos entre cohortes y el descanso de 20 minutos entre períodos de clase.

  • Combinamos las cohortes AM/PM de cada clase los miércoles para que el maestro y los estudiantes tengan tiempo juntos como un todo. Esto comenzará el 26 de agosto de 2020.

  • Proporcionamos tiempo el miércoles para la colaboración del maestro, la consulta, el aprendizaje profesional y el tiempo de reunión del IEP mientras se mantiene el tiempo de instrucción de los estudiantes combinando las cohortes de la mañana y la tarde. Esto comenzará el 26 de agosto.

  • Vea el horario actualizado de la escuela Intermedia aquí

    • Tenga en cuenta: Se realizaron ajustes de horario a la rotación del período semanal, el aumento de los minutos del período y las cohortes combinadas el miércoles / hora de inicio. 

Todos los Estudiantes en Secundaria Remota:

  • Aumentamos el tiempo de instrucción en 180 minutos por semana reduciendo el descanso de 90 minutos entre cohortes y el descanso de 20 minutos entre períodos de clase.

  • Combinamos las cohortes AM/PM de cada clase los miércoles para que el maestro y los estudiantes tengan tiempo juntos como una clase completa. Esto comenzará el 26 de agosto de 2020.

  •  Proporcionamos colaboración semanal con los maestros, consultas, aprendizaje profesional, asesoría de clubes y tiempo de reunión del IEP mientras se mantiene el tiempo de instrucción de los estudiantes al combinar las cohortes de la mañana y la tarde un día a la semana para la instrucción de toda la clase.

Apoyo Académico en Escuela Secundaria "Twilight Academies"

  •  Academia Uno (NPHS, TOHS, WHS): Apoyos para la rotación de clases de los estudiantes actuales: oportunidades nocturnas para que los estudiantes trabajen con los maestros en las clases que están tomando actualmente. Este apoyo se enfocará en: talleres de pérdida de aprendizaje de lectura, escritura y matemáticas, apoyo ELD, educación especial en matemáticas e inglés. Las ofertas se basarán en las necesidades de los estudiantes, las solicitudes de apoyo y estarán disponibles en determinadas noches.

  •   Academia Dos (NPHS, TOHS, WHS): Apoyos para la rotación de clases de estudiantes en el futuro: oportunidades nocturnas para que los estudiantes trabajen con los maestros en las clases que no se tomarán esa cuarta. Este apoyo se centrará en talleres de pérdida de aprendizaje de lectura, escritura y matemáticas. Apoyo ELD, educación especial en matemáticas e inglés y clases de colocación avanzada. Las ofertas se basarán en las necesidades de los estudiantes, las solicitudes de apoyo y estarán disponibles en determinadas noches.

  •   Academia Tres (TOHS, WHS): Colocación Avanzada - Pilotee de seis clases nocturnas remotas durante todo el año en TOHS y WHS que se reunirán de lunes a jueves durante todo el año escolar. Estas clases brindarán a nuestros estudiantes la oportunidad de tener 65 minutos de instrucción en clase cuatro (4) días a la semana. Tenga en cuenta que estas clases estarán limitadas en el número de estudiantes que pueden participar. Administración del sitio desde TOHS y WHS proporcionarán una actualización el lunes 17 de agosto de 2020 con respecto al proceso de solicitud y selección.

  • Vea el Horario Actualizado de la Escuela Secundaria aquí

    • Tenga en cuenta: Se realizaron ajustes de programación a los tiempos del período, no se realizaron ajustes a las rotaciones del período y vea las cohortes combinadas el miércoles / hora de inicio

El Distrito se enorgullece de comenzar el año escolar con pequeñas cohortes de estudiantes, un sistema de gestión del aprendizaje común, un aumento de las interacciones sincrónicas, un mayor énfasis en el aprendizaje socioemocional, oportunidades para abordar la pérdida de aprendizaje, asignación de calificaciones tradicionales, asistencia diaria y - mano de obra dedicada y trabajadora.

Continúe atento a actualizaciones e información importantes del sitio escolar de su estudiante a medida que nos acercamos al primer día de clases.

Sinceramente,
Dr. Mark McLaughlin
Orgulloso Superintendente del Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo



Dear CVUSD Families:

The 2020-21 school year will kick off on August 19 and our teachers and staff are excited to welcome their students and families for a year of unique learning and personal growth. As the reopen nears, I’d like to share my gratitude for our District’s dedicated teachers and staff, our engaged families and our supportive community partners for the feedback and overwhelming commitment to making this school year a great one for all students.

The document, Starting the 2020-2021 School Year in Remote Teaching & Learning, available online here, and attached to this message as a PDF, includes comprehensive schedule information for all grade levels. It outlines important adjustments that have been made to the middle school and high school schedules over the summer based on guidance from public health officials. This document also showcases how our Remote Learning will provide students with significantly improved and enhanced learning experiences when compared to the emergency mode of distance learning that took place last spring.

All schedules still include a morning and an afternoon cohort, Cohort A and Cohort B, and the same dedicated time of live-instruction that was previously communicated to you. However, after continued conversation with our school site leaders and educators - we have adjusted the number of periods middle school students take each week and the number of class periods high school students take per quarter:

  • Middle school students will take all six periods across ten school days
  • Our comprehensive high school students will take three courses each quarter
  • All students will learn the same material per semester as they typically would

The structure CVUSD has developed for Remote Learning will provide smaller cohort class sizes than traditional classrooms, to allow for more engagement and direct instruction with students during the live-virtual portions of the day, while saving the more independent portions of typical class time (research, projects, group work, etc.) for the reinforcement periods of the day. Our schedules are structured to allow for a seamless transition between Remote Learning and Blended (on campus) Learning when health orders call for changes. That is why our school schedules will continue to function, regardless of health orders, based on the schedules included within this document.

We understand our schedule for Remote Learning for all students may look differently from surrounding districts - and below are our specific reasons:

  • Smaller class sizes combined with multiple points of live-virtual instruction allows teachers to more frequently assess student learning and adjust instruction as needed to reach mastery of content standards for all students. It will allow teachers to evaluate and determine student skill levels to inform instruction with an emphasis on addressing learning loss.
  • Small cohorts create the opportunity for teachers to closely assess students’ skills and quickly adjust their instructional strategies and materials. Additionally, the small groups allow intensive engagement with our English Learners, students with special education needs, and opportunities for one-on-one attention to individual students that may need in-class intervention. Based upon teacher and family feedback from live-virtual engagement at the end of the 2019-2020 school year, the larger the group the less student engagement.
  • Our schedule will allow for an efficient transition to on-campus instruction and adherence to social distancing, lessening confusion for students when returning to campus.
  • Fewer courses a day allow students to concentrate on deeper learning both with their teacher/class during "live-virtual" instruction as well as through the reinforcing activities, assignments, and practice.
  • Our schedule considers the need to balance on screen and off screen time.
  • The ability for the teacher to extend learning opportunities and provide enrichment activities for our students who can extend beyond the grade level content.
  • In collaboration and partnerships with our teachers association schedules were developed and agreed upon through negotiations to reflect the impact of COVID-19 on school schedules (teacher weekly contacts, student contacts, contact tracing, school-level safety routine and procedures, and PPE).

Each CVUSD school is unique and as we lead up to the first day of school your student’s school site will be in contact with important information regarding teacher assignments, class schedules, material pick-up dates and more. The focus of the first few days of school will be similar to the typical school year where routines, social-emotional connections, procedures and expectations will be taught and established.

We remain committed, now more than ever, to creating a new sense of normal for our students. The health and safety of our students and staff remains paramount. Our school year schedules afford us the flexibility to keep safety in the forefront, while providing uninterrupted learning for all students throughout the 2020-2021 school year.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin
Proud Superintendent of Conejo Valley Unified School District





Estimadas Familias de CVUSD:

El año escolar 2020-21 comenzará el 19 de agosto y nuestros maestros y personal están entusiasmados de dar la bienvenida a sus estudiantes y sus familias por un año de aprendizaje único y crecimiento personal. a medida que se acerca la reapertura me gustaría compartir mi gratitud por los dedicados maestros y personal de nuestro distrito, nuestras familias comprometidas y nuestros socios comunitarios de apoyo por los comentarios y el compromiso abrumador de hacer de este año escolar un gran año para todos los estudiantes.

El documento, Comienzo del Año Escolar 2020-2021 en Enseñanza y Aprendizaje Remoto, disponible en línea aquí y adjunto a este mensaje como PDF, incluye información completa del horario para todos los niveles de grado. Describe los ajustes importantes que se han realizado en los horarios de las escuelas intermedias y secundarias durante el verano en base a la orientación de los funcionarios de salud pública. Este documento también muestra cómo nuestro Aprendizaje Remoto proporcionará a los estudiantes experiencias de aprendizaje significativamente mejoradas en comparación con el modo de emergencia de aprendizaje a distancia que tuvo lugar la primavera pasada.

Todos los horarios todavía incluyen una cohorte de mañana y tarde, Cohorte A y Cohorte B, y el mismo tiempo dedicado de instrucción en vivo que se le comunicó previamente. Sin embargo, después de una conversación continua con los líderes y educadores de nuestro plantel escolar, hemos ajustado la cantidad de períodos que los estudiantes de secundaria toman cada semana y la cantidad de períodos de clase que toman los estudiantes de secundaria por cuarta:

  • Los estudiantes de escuela intermedia tomarán los seis períodos en diez días escolares
  • Nuestros estudiantes integrales de secundaria tomarán tres cursos cada cuarta
  • Todos los estudiantes aprenderán el mismo material por semestre como lo harían normalmente

La estructura que CVUSD ha desarrollado para el Aprendizaje Remoto proporcionará clases de cohorte más pequeñas que las aulas tradicionales, para permitir una mayor participación e instrucción directa con los estudiantes durante las porciones virtuales en vivo del día, mientras ahorra las porciones más independientes del tiempo típico de clase (investigación, proyectos, trabajo en grupo, etc.) para los períodos de refuerzo del día. Nuestros horarios están estructurados para permitir para una transición fluida entre el Aprendizaje Remoto y el Aprendizaje Mixto (en el campus) cuando las órdenes de salud requieren cambios. Es por eso que nuestro cronograma continuará funcionando, independientemente de las órdenes de salud, según los cronogramas incluidos en este documento.

Entendemos que nuestro horario de Aprendizaje Remoto para todos los estudiantes puede verse de manera diferente a los distritos circundantes y a continuación se detallan nuestras razones específicas:

  • Las clases más pequeñas combinadas con múltiples puntos de instrucción virtual en vivo permiten a los maestros evaluar con mayor frecuencia el aprendizaje de los alumnos y ajustar la instrucción según sea necesario para garantizar el dominio de los estándares de contenido para todos los alumnos. Permitirá a los maestros evaluar y determinar los niveles de habilidad de los estudiantes para informar la instrucción con énfasis en abordar la pérdida de aprendizaje.
  • Las cohortes pequeñas crean la oportunidad para que los maestros evalúen de cerca las habilidades de los estudiantes y ajusten rápidamente sus estrategias y materiales de instrucción. Además, los grupos pequeños permiten un compromiso intensivo con nuestros Estudiantes de Inglés, estudiantes con necesidades educativas especiales y oportunidades de atención individual a estudiantes individuales que pueden necesitar intervención en clase. Según los comentarios de los maestros y las familias sobre la participación virtual en vivo al final del año escolar 2019-2020, cuanto más grande es el grupo, menor participación de los estudiantes.
  • Nuestro horario permitirá una transición eficiente a la instrucción en el campus y la adhesión al distanciamiento social, disminuyendo la confusión para los estudiantes cuando regresan al campus.
  • Menos cursos al día permiten a los estudiantes concentrarse en un aprendizaje más profundo tanto con su maestro / clase durante la instrucción "virtual en vivo" como a través de actividades de refuerzo, tareas y prácticas.
  • Nuestro horario considera la necesidad de equilibrar el tiempo en pantalla y fuera de ella.
  • La capacidad del maestro para ampliar las oportunidades de aprendizaje y proporcionar actividades de enriquecimiento para nuestros estudiantes que pueden extenderse más allá del contenido del nivel de grado.
  • En colaboración y asociación con nuestros maestros, los horarios de las asociaciones se desarrollaron y acordaron mediante negociaciones para reflejar el impacto de COVID-19 en los horarios escolares (contactos semanales con los maestros, contactos con los estudiantes, rastreo de contactos, rutina y procedimientos de seguridad a nivel escolar y PPE).

Cada escuela de CVUSD es única y, a medida que avanzamos hasta el primer día de clase, el sitio escolar de su estudiante estará en contacto con información importante sobre las asignaciones de maestros, horarios de clases, fechas de recogida de materiales y más. El enfoque de los primeros días de escuela será similar al año escolar típico donde se enseñarán y establecerán rutinas, conexiones socioemocionales, procedimientos y expectativas.

Seguimos comprometidos, ahora más que nunca, a crear un nuevo sentido de lo normal para nuestros estudiantes. La salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal sigue siendo primordial. Nuestros horarios de año escolar nos brindan la flexibilidad para mantener la seguridad a la vanguardia, al tiempo que proporcionan un aprendizaje no interrumpido para todos los estudiantes durante el año escolar 2020-2021.

Sinceramente,
Dr. Mark McLaughlin
Orgulloso Superintendente del Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo



Dear CVUSD Families:

This is not an easy message to write. I, like so many of you, have been planning and hoping that our school district would be in a position to safely reopen all of our campuses on August 19th for our students and teachers to begin the 2020-2021 school year with the option for in-person teaching and learning. Our community relies on us. Our campuses provide safe places for students to spend their days, learn key skills and grow as well-rounded individuals. We recognize that there are countless benefits to students participating in on-campus learning. There is nothing we want more than to restore these physical communities of learning for our students. However, as parents, educators, community members and leaders, we know every decision we make includes risks and rewards. With the ongoing rise of COVID-19 cases, the health and safety of our students, staff, families and the broader Conejo community remains paramount. This health, safety and overall well-being of our community is something we cannot and will not take a gamble on.

As part of the California Department of Education’s Stronger Together: A Guidebook for the Reopening of Schools, school districts should ensure that a variety of local conditions are in place before opening schools, including the “Sufficient duration of decline or stability of confirmed [COVID-19] cases.” Unfortunately, the number of reported cases continues to rise in our community and throughout Ventura County. This unsettling trend has weighed heavily on me, our CVUSD team and the leaders of surrounding school districts. In coordination with the Ventura County Office of Education (VCOE) and all Ventura County school districts, we consulted with Dr. Levin, VCPH Health Officer, and he affirmed the County has experienced a significant and worrisome jump in COVID cases over the last five weeks.

When considering the above information and our obligation to provide safe learning environments for both students and staff, on Wednesday, August 19th, Conejo Valley Unified School District will begin our school year with structured Remote Learning for all students. Families who have enrolled in, or are planning to enroll their student(s) in an Existing Alternative Teaching & Learning Program (SHINE, Century Academy and Independent Study) will participate in those programs virtually at home. VCOE, Ventura County Public Health (VCPH) and Dr. Levin support this decision, which is being implemented by other surrounding Ventura County public school districts. Remote Learning will continue until it is safe to transition into any on-campus instruction. When it is safe to do so, we intend to begin to transition to Blended (on campus and at home) Learning and make available in-person meetings for students participating in Existing Alternative Programs. This transition for students will be based on the Teaching and Learning Model options communicated to you on Friday, July 10, 2020 and your submitted selection(s).

We anticipate you might have concerns regarding Remote Learning and whether or not this will be a repeat of what was provided during the emergency closures at the end of the last school year. We want to be very clear - Remote Learning in 2020-2021 will be a meaningfully improved and enhanced experience for students. Changes will include:

  • All teachers will provide daily live-virtual instruction
  • Assignments will be graded
  • Tests will be given
  • Attendance will be required and tracked
  • Canvas will be the singular Learning Management System used by all teachers and students to provide streamlined access to homework, tests, lessons and more.
  • Maintaining and building connections between teachers and students (social emotional learning)

We continue to study best practices for Remote Teaching & Learning and we will provide professional development opportunities directly related to Remote Learning instruction for our educators. Additional details about Remote Learning will be forthcoming - until then we want to reiterate it will be different than last Spring.

We know many families have selected, or are in the process of selecting, the preferred Teaching & Learning Model for their student(s). If your family has not yet completed the online form to select your student’s preferred Learning Model, we ask that you still please complete this selection process by Sunday, July 19th at 5pm. This information is imperative as we continue to plan for the long-term 2020-2021 school year and the transitioning of our students and teachers back to campus, when it is safe to do so.

When it is safe to begin transitioning to on-campus instruction (via our Blended Teaching and Learning Model and Existing Alternative Programs) we plan to begin with primary grade students (Grades TK-3) at the elementary level, 6th grade students at the middle school level, 9th grade students at the high school level and targeted student groups. This “soft launch” will help our youngest learners and targeted student groups adjust back to the classroom safely and give our 6th and 9th grade students the opportunity to transition to their new school campuses for the first time. The decision to transition, including the timing of when that transition may occur, will be made with guidance from state and local health agencies.

In the days and weeks ahead we will continue to update our Reopen and Redesign website with new information and resources for families as they become available. Additionally, as the first day of school gets closer you can expect to receive communication directly from your student’s school site about their teachers, class schedules, special education case managers and more.

Reopening our schools is a community-wide effort that impacts us all. Let’s please continue to stay positive, care for one another and follow health and safety guidelines. We are all in this together.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin
Proud Superintendent of Conejo Valley Unified School District





Estimadas Familias de CVUSD:

Este no es un mensaje fácil de escribir. Yo, como muchos de Ustedes, he estado planeando y esperando que nuestro distrito escolar esté en condiciones de reabrir con seguridad todos nuestros campus el 19 de agosto para que nuestros estudiantes y maestros comiencen el año escolar 2020-2021 con la opción de enseñanza y aprendizaje en persona. Nuestra comunidad depende de nosotros. Nuestros campus ofrecen lugares seguros para que los estudiantes pasen sus días, aprendan habilidades clave y crezcan como individuos completos. Reconocemos que hay innumerables beneficios para los estudiantes que participan en el aprendizaje en el campus. No hay nada que queramos más que restaurar estas comunidades físicas de aprendizaje para nuestros estudiantes. Sin embargo, como padres, educadores, miembros de la comunidad y líderes, sabemos que cada decisión que tomamos incluye riesgos y recompensas. Con el aumento continuo de los casos de COVID-19, la salud y seguridad de nuestros estudiantes, personal, familias y la comunidad más amplia de Conejo sigue siendo primordial. Esta salud, seguridad y bienestar general de nuestra comunidad es algo que no podemos ni vamos a arriesgar.

Como parte de Stronger Together (Fuertes Juntos): Una Guía para la Reapertura de las Escuelas del Departamento de Educación de California, los distritos escolares deben garantizar que existan una variedad de condiciones locales antes de abrir las escuelas, incluida la "Duración suficiente del declive o la estabilidad de casos COVID- 19". Desafortunadamente, el número de casos reportados continúa aumentando en nuestra comunidad y en todo el Condado de Ventura. Esta tendencia inquietante me ha afectado mucho, a nuestro equipo de CVUSD y a los líderes de los distritos escolares de los alrededores. En coordinación con la Oficina de Educación del Condado de Ventura (VCOE) y todos los distritos escolares del Condado de Ventura, consultamos con el Dr. Levin, Oficial de Salud de VCPH, y afirmó que el Condado ha experimentado un salto significativo y preocupante en los casos de COVID en las últimas cinco semanas.

Al considerar la información anterior y nuestra obligación de proporcionar entornos de aprendizaje seguros tanto para los estudiantes como para el personal, el miércoles 19 de agosto, el Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo comenzará nuestro año escolar con Aprendizaje Remoto estructurado para todos los estudiantes. Las familias que se hayan inscrito o planeen inscribir a sus alumnos en un Programa de Enseñanza y Aprendizaje Alternativo Existente (SHINE, Century Academy y Estudio Independiente) participarán en esos programas prácticamente en casa. VCOE, Salud Pública del Condado de Ventura (VCPH) y el Dr. Levin apoyan esta decisión, que está siendo implementada por otros distritos escolares públicos del Condado de Ventura. El Aprendizaje Remoto continuará hasta que sea seguro realizar la transición a cualquier instrucción en el campus. Cuando sea seguro hacerlo, tenemos la intención de comenzar la transición al Aprendizaje Mezclado (en el campus y en el hogar) y poner a disposición reuniones en persona para los estudiantes que participan en los Programas Alternativos Existentes. Esta transición para estudiantes se basará en las opciones del Modelo de Enseñanza y Aprendizaje que se le comunicaron el viernes 10 de julio de 2020 y en su (s) selección (es) presentada (s).

Anticipamos que podría tener inquietudes con respecto al Aprendizaje Remoto y si esto será una repetición de lo que se proporcionó durante los cierres de emergencia al final del último año escolar. Queremos ser muy claros: el Aprendizaje Remoto en 2020-2021 será una experiencia significativamente mejorada para los estudiantes. Los cambios incluirán:

  • Todos los maestros proporcionarán instrucción diaria en vivo y virtual.
  • Las tareas serán calificadas
  • Se realizarán pruebas
  • Se requerirá asistencia y seguimiento
  • Canvas será el singular Sistema de Gestión de Aprendizaje utilizado por todos los maestros y estudiantes para proporcionar acceso simplificado a tareas, exámenes, lecciones y más.
  • Mantener y construir conexiones entre maestros y estudiantes (aprendizaje social y emocional)

Continuamos estudiando las mejores prácticas para la Enseñanza y el Aprendizaje Remotos y brindaremos oportunidades de desarrollo profesional directamente relacionadas con la instrucción de Aprendizaje Remoto para nuestros educadores. Se darán más detalles sobre el Aprendizaje Remoto; hasta entonces, queremos reiterar que será diferente a la primavera pasada.

Sabemos que muchas familias han seleccionado, o están en proceso de seleccionar, el Modelo de Enseñanza y Aprendizaje preferido para sus alumnos. Si su familia aún no ha completado el formulario en línea para seleccionar el Modelo de Aprendizaje preferido de su hijo, le pedimos que aún complete este proceso de selección antes del domingo 19 de julio a las 5 p.m. Esta información es imprescindible a medida que continuamos planificando para el año escolar 2020-2021 a largo plazo y la transición de nuestros estudiantes y maestros de regreso al campus, cuando sea seguro hacerlo.

Cuando sea seguro comenzar la transición a la instrucción en el campus (a través de nuestro Modelo Mezclado de Enseñanza y Aprendizaje y Programas Existentes de Alternativia) planeamos comenzar con estudiantes de primaria (Grados TK-3) en el nivel primario, estudiantes de 6to grado en el medio nivel escolar, estudiantes de noveno grado en el nivel secundario y grupos de estudiantes específicos. Este "lanzamiento suave" ayudará a nuestros alumnos más jóvenes y grupos de estudiantes específicos a adaptarse de manera segura al aula y les dará a nuestros estudiantes de 6 ° y 9 ° grado la oportunidad de hacer la transición a sus nuevos campus escolares por primera vez. La decisión de realizar la transición, incluido el momento en que puede ocurrir esa transición, se tomará con la orientación de las agencias de salud estatales y locales.

En los próximos días y semanas seguiremos actualizando nuestro sitio web Reapertura y Rediseño con nueva información y recursos para las familias a medida que estén disponibles. Además, a medida que se acerca el primer día de clases, puede esperar recibir comunicación directamente del sitio escolar de su estudiante sobre sus maestros, horarios de clases, administradores de casos de educación especial y más.

Reabrir nuestras escuelas es un esfuerzo de toda la comunidad que nos impacta a todos. Sigamos siendo positivos, cuidemos unos a otros y sigamos las pautas de salud y seguridad. Estamos todos juntos en esto.

Sinceramente,
Dr. Mark McLaughlin
Orgulloso Superintendente del Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo





Dear CVUSD Community:

We are in a position that none of us could have ever imagined. We are in the midst of a pandemic, and we must redesign how we do what we love (teaching our 18,000+ students) to safely begin the 2020-2021 school year on August 19th. I am continuously monitoring the situation, reviewing data and information from local and state health agencies, combing through social media, and communicating with stakeholders. With the best interest of our students, teachers, and families in mind, I will continue to keep open and frequent communication with the decision makers from public health and other government and local education agencies regarding the reopening and redesigning of the 2020-2021 school year in CVUSD. 

These last few weeks have been full of community engagement, in-depth conversations, planning, adjusting plans based on new guidelines, and planning some more. We’ve proudly engaged with students, staff, and families through surveys, committees, and countless phone calls and emails. Throughout those hours and days of collaboration and discussions, one thing was abundantly clear: there is no mistaking how much we all care for our community of learners, teachers and schools. 


What follows in this message is an update of our Reopen and Redesign Plan’s Teaching & Learning Models and Schedules for the 2020-2021 school year. This message serves as an introduction. In the near future, you will receive from your school site additional information and a link to complete an online survey to select the Teaching & Learning Model you would like your student to participate in for the 2020-2021 school year.

In these very uncertain times, our goal is to create a new normal for our students. A new routine they can count on, which consists of academic learning and social-emotional growth that will allow them to advance as scholars and well-rounded individuals, all while surrounded by familiar and supportive teachers and peers.

 


 
Health & Safety as a Guiding Principle
As we continue to adjust and build upon our Reopen and Redesign Plan, the safety and well-being of our students, teachers, staff and families is paramount. To make our available Teaching & Learning Models feasible, we have developed a comprehensive “Worksite-Specific COVID-19 Prevention Plan,” which outlines the safety measures and high-standards the District plans to operate under based on the current health and social distancing guidance available from county, state and national officials. The details in this Plan will continue to evolve as guidelines are adjusted.  

 



Teaching & Learning Models for the 2020-2021 School Year
The 2020-2021 school year will begin on Wednesday, August 19th. Our goal has always been to open our school and classroom doors this year as we have done since our first opening in 1974, however current health guidelines prevent CVUSD from returning to 100% traditional on-campus learning environments. If and when public health orders allow, CVUSD will be prepared to quickly bring students back for 100% traditional on-campus learning, while still maintaining some choices for families.


For the 2020-2021 school year all CVUSD families will have the option to enroll their children in one of three different choices:

1.    Blended (on campus) Teaching & Learning

2.    Remote (at home) Teaching & Learning

3.    Existing Alternative Teaching & Learning Programs (3 sub-options)

Below are brief descriptions of each Teaching & Learning Model, along with the current schedules (where applicable) students participating in those programs will follow.


 Option 1: Blended (on campus) Teaching & Learning: 

Families that wish for their student to return to CVUSD schools for in-person learning may choose for their student(s) to participate in Blended (on campus) Teaching & Learning. Based on the current health and safety guidelines, students participating in the Blended (on campus) Teaching & Learning model will be divided into two Cohorts of students that will rotate their time on campus for in-person instruction. Families will be given the opportunity to select a preference for the Cohort their student will participate in, and staff will make every effort possible to meet those preferences. Blended learning will consist of:
 

    ·  Students receiving daily in-person instruction at their assigned CVUSD school campus

    o    Be Me Special Education Preschool - depending upon enrollment, the students will either be split into two cohorts and receive two hours of instruction five days/week, or if we do not need to split into cohorts, students will receive four hours of instruction five days per week. 

    o    Elementary Students will receive two and a half hours of in-person instruction each school day.

    o    Secondary Students will receive two hours and ten minutes of in-person instruction each school day.

    o    Post Secondary Special Education Program - depending upon enrollment, the students will either be split into two cohorts and receive two and a half hours of instruction five days/week, or if we do not need to split into cohorts, students will receive five hours of instruction five days/week.

    o    Student in-person instruction will be complemented with reinforcing assignments, activities and practice that directly relate to previous instruction, and can be completed outside of the classroom.  

    ·   View the Be Me Preschool Cohort Daily Blended Schedule Here

    ·   View the Elementary Daily Blended Schedule Here 

    ·   View the Middle School Daily Blended Schedule Here 

    ·   View the High School Daily Blended Schedule Here 

    ·   View the Post Secondary Cohort Daily Blended Schedule Here

    *Please note these schedule times are subject to change


 Option 2: Remote (at home) Teaching & Learning

Families that would like to keep their student enrolled at their current CVUSD school, but would prefer for their student to participate in learning at home, may select for their student to take part in Remote (at home) Teaching & Learning.

 

·  Learning will be teacher directed and parent supported.

·  Students participating in Remote (at home) Teaching & Learning will receive daily, live-virtual instruction.

o    Elementary Students will receive two and a half hours of live-virtual learning each school day.

o    Secondary Students will receive two hours and ten minutes of live-virtual learning each school day.

o    Live-virtual instruction will be complemented with reinforcing assignments, activities and practice that directly relate to previous instruction, which students will complete at home.

·   View the Be Me Preschool Cohort Daily Remote Schedule Here

·   View the Elementary Daily Remote Schedule Here  

·   View the Middle School Daily Remote Schedule Here 

·   View the High School Daily Remote Schedule Here

·   View the Post Secondary Cohort Daily Remote Schedule Here

 *Please note these schedule times are subject to change

 


Option 3: Existing Alternative Teaching & Learning Programs (SHINE Homeschool, Century Academy and Independent Study)

We are proud to offer CVUSD families the opportunity to enroll in one of our existing Alternative Teaching & Learning Programs. Please note that due to the unique curriculum, and instructional pacing of these programs, enrollment in any of the below programs requires a year-long commitment. Should they so choose, students that enroll in any of the below programs for the 2020-2021 school year may return to their previously enrolled CVUSD school for the 2021-2022 school year.


Option 3a: SHINE Homeschool

Our SHINE Homeschool program offers a “future ready” personalized learning model to students in grades TK-12. This personalized and flexible approach offers grade-appropriate curriculum options, including CVUSD’s Board adopted curriculum. Parents direct their student’s daily instruction with a weekly in-person or live-virtual meeting with a CVUSD teacher for on-going guidance and support. SHINE Homeschool students and parents can stay connected to their currently enrolled CVUSD school through school-wide announcements and activities. Watch this video to learn more about SHINE. 


Option 3b: Century Academy
Our Century Academy provides students in grades 6-12 with personalized online curriculum, on-campus small group courses and academic advising. The backbone of Century’s model is a remote “hybrid” teaching methodology that combines traditional classroom methods and independent study. Students will find the majority of their course resources online via APEX, an online UC A-G approved curriculum. Century Academy is teacher and student directed. Century Academy students can participate in co-curricular activities and athletics at their currently enrolled school. Learn more about Century Academy here.  

Option 3c: Independent Study
Our Independent Study program provides students in grades 6-12 with independent-virtual or textbook assignments and weekly in-person meetings with a teacher for support. This program utilizes District adopted curriculum. Independent Study students can also participate in co-curricular activities and athletics at their currently enrolled school. Learn more about Independent Study here. 

 


Selecting Your Student(s) Teaching & Learning Model

Each CVUSD school site will be sending out a communication to families regarding the selection of a Teaching & Learning Model for their student(s). In this communication, families will be asked to complete a survey and select one of the aforementioned Teaching & Learning Models for their student(s). Please be on the lookout for this communication directly from your school site in the near future.
 


Serving our Students with Special Education Eligibility

For families with students who have special education eligibility, special education services and supports are available across all of the Teaching & Learning Models described above, including the three sub-options within the Existing Alternative Teaching & Learning Programs.  It is important to note, however, that the frequency of a special education service (e.g. how many minutes of Specialized Academic Instruction by a Special Education Teacher does vary across the Teaching & Learning Models.  Please visit this Special Education PDF for a detailed matrix about the services and frequency levels.  Also, the Special Education Leadership Team will host webinars for families to learn more details about how special education services will be provided across the models.


Our goal is to provide special education related services (e.g. speech therapy, counseling, etc.) outside the direct teaching time, to the extent possible.  Upon solidification of student instructional schedules, the related services schedules will be made available.

 


Serving our Students who are English Learners

Students who are learning English will have their needs met across all Teaching & Learning Models.  All models include designated and integrated English Language Development instruction, with designated instruction taking place before or after the direct instruction time your child accesses.  For example, if your child is enrolled in the Blended Teaching & Learning Model and participates in 2.5 hours of direct instruction, the designated English Language Development instruction will take place before or after that 2.5 hour block, to the extent possible.

 


Social and Emotional Learning (SEL)

Social and emotional learning (SEL) will be an important part of our reopening of schools, and we have identified intentional and structured SEL activities, interventions and opportunities for our students to connect with one another.  Teachers and counselors will support students and practice SEL competencies through remote learning and blended learning settings, either through existing programs, regular class meetings, group and individual check-ins, or instructional practices that allow for reflection, discussion, and collaboration.

 


Learning Management System

All CVUSD students participating in the Blended Teaching & Learning Model and the Remote Teaching & Learning Model will utilize a standardized online platform, or Learning Management System. The District is currently considering Canvas or Schoology for the 2020-2021 school year. Both Canvas and Schoology are course management systems that support online learning and teaching. In contrast to the emergency at home learning that took place last school year on a variety of platforms, Canvas and Schoology both offer a singular, streamlined experience for students and teachers. They include enhancements such as improved organization, accessibility features, teacher collaboration, student assessments, progress monitoring, usage analytics, and more.

 


Child Care for Families

We understand that Child Care and supervision of children outside of in-person learning time is a top concern for families and will play a key role in the Teaching & Learning Model selected for your student(s). To provide support in this area, CVUSD will be providing our before and after school Child Care at our elementary school sites from 7am to 5pm with social distancing and appropriate staffing ratios based on limited space.  At this time, the ratio we must adhere to is 10 students for every staff member. More information will be available when schedules are finalized. Additionally, we continue to communicate with the Boys & Girls Clubs at our Middle School campuses as an option for middle school students. Lastly, we are planning to provide “study hall” type spaces with appropriate social distancing for high school students to remain on campus, if needed.
 


Reopen and Redesign Questions  

We understand there are lots of questions, concerns, and unknowns at this point, and while we wish we had all the answers, things are changing rapidly and guidance is continuing to adjust daily. With the goal of answering some of these questions and concerns, we’ve created a new Reopen and Redesign Frequently Asked Question webpage. This FAQ page will continue to be updated as questions are received and answers are available. You may submit a Question for the FAQ webpage here.


Looking Ahead

The Reopen & Redesign planning process is far from over, as we continue to have discussions and plan for supporting our students academically and emotionally when they return in August. In the days/weeks ahead, videos will be made available to provide more details about the Teaching & Learning Models, along with webinars by grade-span, for families of special education students, and more. We will continue to monitor health and social distancing guidance from county and state health officials and communicate any changed plans accordingly. Our staff and teachers will also be partaking in professional learning to utilize the new Learning Management System that is selected and to meet the academic and social-emotional needs of all students, regardless of their Teaching & Learning Model. 


Your partnership is truly invaluable as we work together to successfully Reopen & Redesign what learning in the Conejo will look like for the 2020-2021 school year. Our guiding principles of health and safety, engagement and achievement, social-emotional wellness, and access and equity for all students will continue to lead our decisions and planning ahead.


Thank you,
firma

Dr. Mark McLaughlin

Proud Superintendent of Conejo Valley Unified School District




Estimada Comunidad de CVUSD:

Estamos en una posición que ninguno de nosotros podría haber imaginado. Estamos en medio de una pandemia y debemos rediseñar cómo hacemos lo que amamos (enseñar a nuestros más de 18,000 estudiantes) para comenzar de manera segura el año escolar 2020-2021 el 19 de agosto. Estoy continuamente monitoreando la situación, revisando datos e información de agencias de salud locales y estatales, revisando las redes sociales y comunicándome con las partes interesadas. Con el mejor interés de nuestros estudiantes, maestros y familias en mente, continuaré manteniendo una comunicación abierta y frecuente con los tomadores de decisiones de salud pública y otras agencias de educación gubernamentales y locales con respecto a la reapertura y el rediseño del año escolar 2020-2021 en CVUSD.

Estas últimas semanas han estado llenas de participación comunitaria, conversaciones en profundidad, planificación, ajustes de planes basados ​​en nuevas pautas y planificación más. Nos hemos comprometido orgullosamente con los estudiantes, el personal y las familias a través de encuestas, comités e innumerables llamadas telefónicas y correos electrónicos. A lo largo de esas horas y días de colaboración y debates, una cosa quedó muy clara: no hay duda de cuánto nos importa a todos nuestra comunidad de estudiantes, maestros y escuelas.

Lo que sigue en este mensaje es una actualización de los Modelos y Horarios de Enseñanza y Aprendizaje del Plan de Reapertura y Rediseño para el año escolar 2020-2021. Este mensaje sirve como una introducción. En un futuro próximo, recibirá información adicional de su escuela y un enlace para completar una encuesta en línea para seleccionar el Modelo de Enseñanza y Aprendizaje en el que desea que su estudiante participe para el año escolar 2020-2021.

En estos tiempos muy inciertos, nuestro objetivo es crear una nueva normalidad para nuestros estudiantes. Una nueva rutina con la que pueden contar, que consiste en el aprendizaje académico y el crecimiento socioemocional que les permitirá avanzar como académicos e individuos completos, todo ello rodeado con apoyo familiar de maestros y compañeros.


Salud y Seguridad Como Principio Rector

A medida que continuamos ajustando y desarrollando nuestro Plan de Reapertura y Rediseño, la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, maestros, personal y familias es primordial. Para hacer que nuestros modelos de Enseñanza y Aprendizaje disponibles sean viables, hemos desarrollado un completo "Plan de Prevención COVID-19 Específico para el Lugar de Trabajo", que describe las medidas de seguridad y los altos estándares bajo los cuales el Distrito planea operar con base en la orientación actual de salud y distanciamiento social disponible de funcionarios del condado, estatales y nacionales. Los detalles en este Plan continuarán evolucionando a medida que se ajusten las pautas. 


Modelos de Enseñanza y Aprendizaje para el Año Escolar 2020-2021

El año escolar 2020-2021 comenzará el miércoles 19 de agosto. Nuestro objetivo siempre ha sido abrir las puertas de nuestra escuela y aulas este año, como lo hemos hecho desde nuestra primera apertura en 1974, sin embargo, las pautas de salud actuales evitan que CVUSD regrese a entornos de aprendizaje 100% tradicionales en el campus. Si y cuando las órdenes de salud pública lo permitan, CVUSD estará preparado para traer rápidamente a los estudiantes de vuelta al aprendizaje 100% tradicional en el campus, mientras manteniendo algunas opciones para las familias.


Para el año escolar 2020-2021, todas las familias de CVUSD tendrán la opción de inscribir a sus hijos en una de tres opciones diferentes:

1. Enseñanza y Aprendizaje Combinado (en el campus)

2. Enseñanza y Aprendizaje Remoto (en casa)

3. Programas alternativos existentes de Enseñanza y Aprendizaje (3 subopciones)

A continuación se presentan breves descripciones de cada modelo de Enseñanza y Aprendizaje, junto con los horarios actuales (cuando corresponda) que seguirán los estudiantes que participan en esos programas.

 


Opción 1: Enseñanza y Aprendizaje Combinado (en el campus):

Las familias que desean que sus estudiantes regresen a las escuelas de CVUSD para el aprendizaje en persona pueden elegir que sus estudiantes participen en la Enseñanza y el Aprendizaje Combinado (en el campus). Según las pautas actuales de salud y seguridad, los estudiantes que participan en el modelo de Enseñanza y Aprendizaje Combinado (en el campus) se dividirán en dos cohortes de estudiantes que rotarán su tiempo en el campus para la instrucción en persona. Las familias tendrán la oportunidad de seleccionar una preferencia para la Cohorte en la que participará su estudiante, y el personal hará todo lo posible para cumplir con esas preferencias. El Aprendizaje Combinado consistirá en:

●     Estudiantes que reciben instrucción diaria en persona en el campus escolar asignado de CVUSD

○  Be Me Preescolar de Educación Especial: dependiendo de la inscripción, los estudiantes se dividirán en dos grupos y recibirán dos horas de instrucción cinco días a la semana, o si no necesitamos dividirlos en grupos, los estudiantes recibirán cuatro horas de instrucción cinco días por semana.

○  Los Estudiantes de Primaria recibirán dos horas y media de instrucción en persona cada día escolar.

○  Los Estudiantes de Secundaria recibirán dos horas y diez minutos de instrucción en persona cada día escolar.

○  Programa de Educación Especial Post Secundaria: dependiendo de la inscripción, los estudiantes se dividirán en dos cohortes y recibirán dos horas y media de instrucción cinco días a la semana, o si no necesitamos dividirnos en cohortes, los estudiantes recibirán cinco horas de instrucción cinco días / semana.

○     La instrucción en persona del estudiante se complementará con tareas de refuerzo, actividades y prácticas que se relacionan directamente con la instrucción previa y se pueden completar fuera del aula.

Vea el Horario Mixto Diario de la Cohorte Be Me Preescolar Aquí

Vea el Horario Combinado Diario de la Primaria Aquí

Vea el Horario Combinado Diario de la Escuela Intermedia Aquí

Vea el Horario Combinado Diario de la Escuela Secundaria Aquí

Vea el Horario Combinado Diario de la Cohorte Secundaria Aquí

   * Tenga en cuenta que estos horarios pueden estar sujetos a cambios


 

Opción 2: Enseñanza y Aprendizaje Remoto (en casa)

Las familias que deseen mantener a sus alumnos inscritos en su escuela de CVUSD actual, pero preferirían que sus alumnos participen en el aprendizaje en casa, pueden elegir que sus alumnos participen en la Enseñanza y el Aprendizaje Remoto (en casa).

● El aprendizaje será dirigido por el maestro y apoyado por los padres.

● Los estudiantes que participan en la Enseñanza y el Aprendizaje remoto (en casa) recibirán instrucción diaria en vivo y virtual.

Los Estudiantes de Primaria recibirán dos horas y media de aprendizaje      virtual en vivo cada día escolar.

Los Estudiantes de Secundaria recibirán dos horas y diez minutos de aprendizaje virtual en vivo cada día escolar.

○ La instrucción virtual en vivo se complementará con tareas de refuerzo, actividades y prácticas que se relacionan directamente con la instrucción previa, que los estudiantes completarán en casa.

Vea el Horario Remoto Diario de la Cohorte Be Me Preescolar Aquí

Vea el Horario Remoto Diario de Primaria Aquí

Vea el Horario Remoto Diario de la Escuela Intermedia Aquí

Vea el Horario Remoto Diario de la Escuela Secundaria Aquí

● Vea el Horario Diario Remoto de la Cohorte Post Secundaria Aquí

* Tenga en cuenta que estos horarios pueden estar sujetos a cambios


 

Opción 3: Programas Alternativos Existentes de Enseñanza y Aprendizaje (SHINE Homeschool, Century Academy y Independent Study; Estudio Independiente)

Estamos orgullosos de ofrecer a las familias de CVUSD la oportunidad de inscribirse en uno de nuestros programas alternativos de Enseñanza y Aprendizaje. Tenga en cuenta que debido al plan de estudios único y al ritmo de instrucción de estos programas, la inscripción en cualquiera de los programas a continuación requiere un compromiso de un año. Si así lo desean, los estudiantes que se inscriban en cualquiera de los programas a continuación para el año escolar 2020-2021 pueden regresar a su escuela de CVUSD previamente inscrita para el año escolar 2021-2022.

Opción 3a: SHINE Homeschool

Nuestro programa SHINE Homeschool ofrece un modelo de aprendizaje personalizado "preparado para el futuro" a los estudiantes en los grados TK-12. Este enfoque personalizado y flexible ofrece opciones de currículo apropiadas para el grado, incluido el currículo adoptado por la Junta de CVUSD. Los padres dirigen la instrucción diaria de sus estudiantes con una reunión semanal en persona o en vivo virtual con un maestro de CVUSD para obtener orientación y apoyo continuo. Los estudiantes y padres de SHINE Homeschool pueden mantenerse conectados con su escuela de CVUSD actualmente inscrita a través de anuncios y actividades en toda la escuela. Mire este video para obtener más información sobre SHINE.

 

Opción 3b: Academia Century

Nuestra Academia Century brinda a los estudiantes en los grados 6-12 con un currículo personalizado en línea, cursos en grupos pequeños en el campus y asesoramiento académico. La columna vertebral del modelo de Century es una metodología de enseñanza remota "híbrida" que combina métodos de aula tradicionales y estudio independiente. Los estudiantes encontrarán la mayoría de los recursos de su curso en línea a través de APEX, un plan de estudios en línea aprobado por UC A-G. Century Academy es dirigida por maestros y estudiantes. Los estudiantes de Century Academy pueden participar en actividades co-curriculares y deportes en su escuela actualmente inscrita. Obtenga más información sobre Century Academy aquí. 

Opción 3c: Estudio Independiente

Nuestro programa de Estudio Independiente proporciona a los estudiantes en los grados 6-12 con asignaciones de libros de texto o virtuales independientes y reuniones semanales en persona con un maestro para recibir apoyo. Este programa utiliza el currículo adoptado por el distrito. Los estudiantes de estudio independiente también pueden participar en actividades co-curriculares y deportes en su escuela actualmente inscrita. Obtenga más información sobre el Estudio Independiente aquí.


 

Selección del Modelo de Enseñanza y Aprendizaje de Su (s) Estudiante (s)

Cada sitio escolar de CVUSD enviará una comunicación a las familias con respecto a la selección de un Modelo de Enseñanza y Aprendizaje para sus alumnos. En esta comunicación, se pedirá a las familias que completen una encuesta y seleccionen uno de los Modelos de Enseñanza y Aprendizaje mencionados anteriormente para sus alumnos. Esté atento a esta comunicación directamente desde su escuela en el futuro cercano.


Sirviendo a Nuestros Estudiantes con Elegibilidad para Educación Especial

Para las familias con estudiantes que tienen elegibilidad para Educación Especial, los servicios y apoyos de Educación Especial están disponibles en todos los Modelos de Enseñanza y Aprendizaje descritos anteriormente, incluidas las tres sub opciones dentro de los Programas alternativos de enseñanza y aprendizaje existentes. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la frecuencia de un servicio de Educación Especial (por ejemplo, cuántos minutos de instrucción académica especializada por un maestro de Educación Especial varía según los Modelos de Enseñanza y Aprendizaje. Visite esta PDF de Educación Especial para obtener una matriz detallada sobre los servicios y los niveles de frecuencia. Además, el Equipo de Liderazgo de Educación Especial organizará seminarios web para que las familias aprendan más detalles sobre cómo se proporcionarán servicios de Educación Especial en todos los modelos.

Nuestro objetivo es proporcionar servicios relacionados con la Educación Especial (por ejemplo, terapia del habla, asesoramiento, etc.) fuera del tiempo de enseñanza directa, en la medida de lo posible. Tras la solidificación de los horarios de instrucción de los estudiantes, los horarios de servicios relacionados estarán disponibles.


Sirviendo a Nuestros Estudiantes que Están Aprendiendo Inglés

Los estudiantes que están aprendiendo inglés tendrán sus necesidades satisfechas en todos los Modelos de Enseñanza y Aprendizaje. Todos los modelos incluyen instrucción de desarrollo del idioma inglés designada e integrada, y la instrucción designada se lleva a cabo antes o después del horario de instrucción directa al que accede su hijo. Por ejemplo, si su hijo está inscrito en el Modelo Combinado de Enseñanza y Aprendizaje y participa en 2.5 horas de instrucción directa, la instrucción de Desarrollo del Idioma Inglés designada tendrá lugar antes o después de ese bloque de 2.5 horas, en la medida de lo posible.


Aprendizaje Social y Emocional (SEL)

El Aprendizaje Social y Emocional (SEL) será una parte importante de nuestra reapertura de las escuelas, y hemos identificado actividades SEL intencionales y estructuradas, intervenciones y oportunidades para que nuestros estudiantes se conecten entre sí. Los maestros y los consejeros apoyarán a los estudiantes y practicarán las competencias SEL a través de aprendizaje remoto y entornos de aprendizaje combinado, ya sea a través de programas existentes, reuniones regulares de clase, controles grupales e individuales, o prácticas de instrucción que permitan la reflexión, el debate y la colaboración.


Sistema para el Manejo de Aprendizaje

Todos los estudiantes de CVUSD que participan en el Modelo de Enseñanza y Aprendizaje Combinado y el Modelo de Enseñanza y Aprendizaje Remoto utilizarán una plataforma en línea estandarizada o un Sistema de Gestión de Aprendizaje. El Distrito está considerando actualmente Canvas o Schoology para el año escolar 2020-2021. Tanto Canvas como Schoology son sistemas de gestión de cursos que admiten el aprendizaje y la enseñanza en línea. En contraste con el aprendizaje de emergencia en el hogar que tuvo lugar el año pasado en una variedad de plataformas, Canvas y Schoology ofrecen una experiencia singular y simplificada para estudiantes y maestros. Incluyen mejoras como organización mejorada, funciones de accesibilidad, colaboración de maestros, evaluaciones de estudiantes, monitoreo de progreso, análisis de uso y más.


Cuidado Infantil para Familias

Entendemos que el Cuidado Infantil y la supervisión de niños fuera del tiempo de aprendizaje en persona es una de las principales preocupaciones de las familias y desempeñará un papel clave en el Modelo de Enseñanza y Aprendizaje seleccionado para su (s) estudiante (s). Para brindar apoyo en esta área, CVUSD proporcionará nuestro Cuidado Infantil antes y después de la escuela en nuestras escuelas primarias de 7am a 5pm con distanciamiento social y proporciones de personal adecuadas basadas en espacio limitado. En este momento, la proporción que debemos cumplir es de 10 estudiantes por cada miembro del personal. Habrá más información disponible cuando se finalicen los horarios. Además, continuamos comunicándonos con los Boys & Girls Clubs en nuestros campus de la escuela intermedia como una opción para los estudiantes de la escuela intermedia. Por último, estamos planeando proporcionar espacios tipo "sala de estudio" con distanciamiento social apropiado para que los estudiantes de secundaria permanezcan en el campus, si es necesario.


Preguntas de Reabrir y Rediseñar

Entendemos que hay muchas preguntas, inquietudes e incógnitas en este momento, y aunque deseamos tener todas las respuestas, las cosas están cambiando rápidamente y la orientación continúa ajustándose a diario. Con el objetivo de responder algunas de estas preguntas e inquietudes, hemos creado una nueva página web de preguntas frecuentes de Reapertura y Rediseño. Esta página de preguntas frecuentes continuará actualizándose a medida que se reciban preguntas y haya respuestas disponibles. Puede enviar una pregunta para la página web de preguntas frecuentes aquí.


Mirando Hacia el Futuro

El proceso de planificación de Reapertura y Rediseño está lejos de terminar, ya que continuamos teniendo discusiones y planificando para apoyar a nuestros estudiantes académica y emocionalmente cuando regresen en agosto. En los próximos días / semanas, habrá videos disponibles para proporcionar con más detalles sobre los Modelos de Enseñanza y Aprendizaje, junto con seminarios web por grado, para familias de estudiantes de Educación Especial y más. Continuaremos monitoreando la orientación de salud y distanciamiento social de los funcionarios de salud del condado y del estado y comunicaremos los planes modificados en consecuencia. Nuestro personal y maestros también participarán en el aprendizaje profesional para utilizar el nuevo Sistema de Gestión del Aprendizaje seleccionado y para satisfacer las necesidades académicas y socioemocionales de todos los estudiantes, independientemente de su Modelo de Enseñanza y Aprendizaje.

 

Su asociación es realmente invaluable ya que trabajamos juntos para reabrir y rediseñar con éxito cómo será el aprendizaje en el Conejo para el año escolar 2020-2021. Nuestros principios rectores de salud y seguridad, compromiso y rendimiento, bienestar socioemocional y acceso y equidad para todos los estudiantes continuarán liderando nuestras decisiones y planificación con anticipación.

 

Gracias,
firma
Dr. Mark McLaughlin
Orgulloso Superintendente del Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo





Dear CVUSD Community:

I am so grateful for all of the questions asked, the emails I have received, the input collected online, and the hard work of our dedicated Committee Members, which continues to help guide our Reopen and Redesign planning process for the 2020-2021 school year. Summer is typically a time for relaxation and time spent with family, which I wish for everyone in our community - as time with family feels more important and invaluable than ever. This summer our district continues to work tirelessly, with engagement and input from stakeholders, to plan and prepare for the 2020-2021 school year. 

When it comes to leading the way for our District’s Reopen and Redesign planning process for the fall, we are committed to providing our students and staff members with safe places for learning and teaching. On the heels of a school year that ended in 14 weeks of unordinary education and society circumstances, building a plan that is intentional, forward thinking, instructionally sound, and innovative takes time.  

While we are working as expeditiously as possible through our processes of stakeholder engagement and Reopen and Redesign planning for the 2020-2021 school year, we ask for your patience and understanding as there are so many moving parts that necessitate consideration. In addition to the days of the week and the times students will be learning on our campuses, we must prepare for reinvented and reimagined classroom and campus spaces that meet new standards of safety, cleanliness and ventilation. This includes the formulation of a high standard, comprehensive custodial cleaning plan. We also understand the great importance of having structures of support in place for parents that need child care, or a place for students to be if they’re not scheduled for classes on a particular day, or at a certain time. Meanwhile, special considerations must be taken for our special education, specific site specialized programs, English learners, and other unique site, student, and employee needs.

When our students return, we will implement strategies that not only support students academically, but also emotionally. Our teachers will continue to embrace changes that range from altered time with students in the classroom, to adopting classroom strategies around social distancing, to utilizing our District adopted learning management system, and more. Breakfast and lunch meals must continue to be available to all students, and it is imperative for our transportation routes to be planned meticulously as we will need to run multiple routes, with flexible times from different areas of town with social distancing guidelines in place.

For me as the Superintendent, it is not a race with others to see who puts out information first, as I am more interested in having a plan that supports our students, employees and our parent needs. There is so much to plan and prepare for outside of releasing a schedule for next year and saying we are ready to open our doors. This is about doing all we can to follow the health and safety guidelines and information available to us at any given time to make the best decisions for our students, staff members and greater community. Draft reopening and redesign plans are likely to change in most places, including in CVUSD.  We have already shifted a couple of times based on new and updated information from government agencies, and this will most likely happen again.

The Ventura County Office of Education, in concert with the Ventura County Health Department, is planning to create specific guidelines related to schools. As we have from the beginning, we will continue to follow the guidance from those two agencies. They will provide important, needed information that will dictate plans and adjustments for our school district, and all school districts in Ventura County, as we move forward.

We, as a school district, are listening, we care, and we are working tirelessly to develop the best plan possible for our students to continue learning on the campuses they love, amongst their peers, under safe conditions.

Please continue to read the weekly “Communication Snapshot” for updates related to timelines and new information related to the Reopen and Redesign planning process.

Sincerely,
signature

Dr. Mark McLaughlin
Proud Superintendent of Conejo Valley Unified School District

 



Estimada Comunidad CVUSD:

Estoy muy agradecido por todas las preguntas formuladas, los correos electrónicos que he recibido, los aportes recopilados en línea y el arduo trabajo de nuestros dedicados Miembros del Comité, que continúa ayudando a guiar nuestro proceso de planificación de Reapertura y Rediseño para el año escolar 2020-2021. . El verano suele ser un momento de relajación y tiempo con la familia, lo que deseo para todos en nuestra comunidad, ya que el tiempo con la familia se siente más importante e invaluable que nunca. Este verano, nuestro distrito continúa trabajando incansablemente, con el compromiso y el aporte de las partes interesadas, para planificar y prepararse para el año escolar 2020-2021.

Cuando se trata de liderar el proceso de planificación de Reapertura y Rediseño de nuestro Distrito para el año escolar 2020-2021, estamos comprometidos a proporcionar a nuestros estudiantes y miembros del personal lugares seguros para el Aprendizaje y la Enseñanza. inmediatamente después de un año escolar que terminó en 14 semanas de educación extraordinaria y circunstancias de la sociedad, la construcción de un plan que es intencional, innovador, instructivo e innovador lleva tiempo. 

Si bien estamos trabajando lo más rápido posible a través de nuestros procesos de participación de las partes interesadas y la planificación de Reapertura y Rediseño para el año escolar 2020-2021, le pedimos su paciencia y comprensión, ya que hay tantas partes móviles que requieren consideración. Además de los días de la semana y las horas en que los estudiantes aprenderán en nuestros campus, debemos prepararnos para reinventar y reinventar los espacios del aula y del campus que cumplan con los nuevos estándares de seguridad, limpieza y ventilación. Esto incluye la formulación de un plan de limpieza integral de alto estándar. También entendemos la gran importancia de contar con estructuras de apoyo para los padres que necesitan cuidado infantil, o un lugar para que los estudiantes estén si no están programados para clases en un día en particular o en un momento determinado. Mientras tanto, se deben tomar consideraciones especiales para nuestra educación especial, programas especializados de sitios específicos, estudiantes de Inglés y otras necesidades únicas de sitios, estudiantes y empleados.

Cuando nuestros estudiantes regresen, implementaremos estrategias que no solo apoyen a los estudiantes académicamente, sino también emocionalmente. Nuestros maestros continuarán adoptando cambios que van desde la alteración del tiempo con los estudiantes en el aula, hasta la adopción de estrategias de aula en torno al distanciamiento social, la utilización de nuestro sistema de gestión de aprendizaje adoptado por el distrito y más. El desayuno y el almuerzo deben estar disponibles para todos los estudiantes, y es imprescindible que nuestras rutas de transporte se planifiquen meticulosamente, ya que tendremos que ejecutar múltiples rutas, con horarios flexibles desde diferentes áreas de la ciudad con pautas de distanciamiento social establecidas.

Para mí, como Superintendente, no es una carrera con otros para ver quién publica primero la información, ya que estoy más interesado en tener un plan que respalde las necesidades de nuestros estudiantes, empleados y padres. Hay mucho para planificar y prepararse para lanzar un calendario para el próximo año y decir que estamos listos para abrir nuestras puertas. Se trata de hacer todo lo posible para seguir las pautas de salud y seguridad y la información disponible para nosotros en cualquier momento para tomar las mejores decisiones para nuestros estudiantes, miembros del personal y la comunidad en general. Es probable que los proyectos de reapertura y planes de rediseño cambien en la mayoría de los lugares, incluso en CVUSD. Ya hemos cambiado un par de veces en función de la información nueva y actualizada de las agencias gubernamentales, y esto más probable es que vuelva a suceder.

La Oficina de Educación del Condado de Ventura, en concierto con el Departamento de Salud del Condado de Ventura, planea crear pautas específicas relacionadas con las escuelas. Como lo hemos hecho desde el principio, continuaremos siguiendo la guía de esas dos agencias. Proporcionarán información importante y necesaria que dictará planes y ajustes para nuestro distrito escolar y todos los distritos escolares del Condado de Ventura, a medida que avanzamos.

Nosotros, como distrito escolar, estamos escuchando, nos preocupamos y estamos trabajando incansablemente para desarrollar el mejor plan posible para que nuestros estudiantes continúen aprendiendo en los campus que aman, entre sus compañeros, en condiciones seguras.

Continúe leyendo la “Instantánea de Comunicación” semanal para obtener actualizaciones relacionadas con los plazos y la nueva información relacionada con el proceso de planificación de Reapertura y Rediseño.

Sinceramente,
firma
Dr. Mark McLaughlin
Orgulloso Superintendente del Distrito Escolar Unificado Conejo Valley

 



Planning for the 2020-2021 school year in the Conejo Valley Unified School District is underway. Although there are still many unknowns at this time, we wanted to share an “at a glance update” of our vision for the fall with you. Please view the 2020-2021 School Year At a Glance Update here and below:



La planificación para el año escolar 2020-2021 en el Distrito Escolar Unificado de Conejo Valley está en marcha. Aunque todavía hay muchas incógnitas en este momento, queríamos compartir con usted una "actualización a simple vista" de nuestra visión para el otoño.


Vea la actualización del año escolar 2020-2021 de un vistazo aquí y a continuación: