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Dear CVUSD Community:

I hope this communication finds you and your family safe and in good health. As the proud superintendent of a fantastic school district, I understand how heartbreaking the following message of continuing distance learning for the remainder of the 2019-2020 school year can be for our students and families. As the husband of an educator and the father of three, I can relate to the impact these school closures have on all of us. Please know, our District is committed to providing ongoing education, support to students and parents, and answer questions that I know many of you have.

Following Governor Gavin Newsom’s press conference today and after a meeting this afternoon among all Ventura County superintendents, all Ventura County public school facilities will remain closed for the remainder of the 2019-2020 school year. ​This includes all CVUSD Child Care Centers, Preschool Programs, and the Conejo Valley Adult School. Below you will find additional information related to the extension of school closures.

Distance Learning:
To be clear, the 2019-20 school year is not over. Rather, the delivery of instruction has dramatically changed from in-classroom to distance learning. Our teachers and staff will continue to provide ongoing education via distance learning opportunities through a variety of online platforms. Additionally, as we all become more familiar and proficient with distance learning (e.g. pace of assignments, schedules, feedback tools, depth of curriculum, etc.) the efficacy of this approach ​will improve and evolve.

We want to remind you that distance learning is not a minute-for-minute replacement of the school day. Rather, it is an altered and abbreviated schedule that reflects the realities of school closures, social-distancing, shelter in place, stay at home and other orders intended for everyone’s safety and wellbeing. Teachers and staff are listening to the feedback from you, as parents, and their students, regarding how much time per day or per week is appropriate and they will continue to make adjustments to assignments and schedules to reflect the in-home realities.

Summer School/Extended School Year:
At this time, CVUSD is continuing to plan for remedial summer school for secondary level students, and Extended School Year (ESY) for designated students with an IEP. The delivery method, whether in-person or distance learning, is not yet determined given the evolving nature of COVID-19. We continue to monitor and seek guidance from state and local officials regarding the recommended safety precautions for all community members. More details will be forthcoming, which will reflect the evolving COVID-19 situation.

Technology Access:
Over the last two weeks the District has distributed more than 3,000 Chromebooks to students whose families requested access to technology devices for distance learning. We are now shifting our technology staff to support roles so they can provide assistance to our staff and students that need help with District technology devices.

Breakfast/Lunch Program
The District continues to provide meals for students, now serving over 2,000 meals per day. Starting this week, the District expanded our distribution locations to 12. For the most up to date information including locations and menus, please check our meal distribution webpage.

Grades & Graduation Requirements
We continue to have discussions regarding grades and graduation requirements and we recognize the importance of these topics for our students and families. ​We have been informed that the California State Department of Education and the State Board of Education will be issuing guidance soon. Once this guidance is received, the District will review the information​, determine how best to implement it for our students​, then get communication out to staff, parents and students as soon as possible.

UC/CSU Admissions Requirement Adjustments
Today, the UC Office of the President announced measures to relax undergraduate admissions requirements to “mitigate some of the extraordinary challenges students and their families face.” Additionally, the CSU released its amended admissions policies and practices today, providing an overview of key changes based on student grade levels.

End-of-Year Activities
One of the most difficult aspects of the closure is the disruption to traditional end-of-year activities for our students​, including graduation ceremonies. Over the coming days and weeks, schools will explore alternative ways to celebrate the end of the year and ways to recognize our students for their accomplishments.

Unanswered Questions
We understand that the decision to physically close our schools for the remainder of the year will result in new questions and concerns regarding the next few months of distance learning and the previously scheduled end of year activities. My leadership team continues to heed guidance from state officials, feedback from stakeholders, and consultation with experts to formulate next steps with the best interest​s of our students, and staff in mind. Families may continue to utilize the online Frequently Asked Question “Submit a Question” feature​ on our website.

We are all quickly transitioning into a new way of teaching and learning that reflect​s the health and safety impacts of COVID-19. As previously expressed, yet worth repeating, we are grateful for our parent and community partnerships through these challenges and changes. We look forward to the ongoing collaboration centered on the best outcomes for students.

For the most up to date list of resources and information, please continue to visit: www.conejousd.org/coronavirus.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin
Proud CVUSD Superintendent of Schools



Estimada Comunidad CVUSD:

Espero que esta comunicación los encuentre a Usted y a su familia seguros y con buena salud. Como orgulloso superintendente de un fantástico distrito escolar, entiendo lo desgarrador que puede ser para nuestros estudiantes y sus familias el siguiente mensaje de aprendizaje continuo a distancia durante el resto del año escolar 2019-2020. Como esposo de un educador y padre de tres hijos, puedo relacionarme con el impacto que estos cierres de escuelas tienen en todos nosotros. Tenga en cuenta que nuestro Distrito se compromete a proporcionar educación continua, apoyo a estudiantes y padres, y responder preguntas que sé que muchos de ustedes tienen.

Después de la conferencia de prensa del gobernador Gavin Newsom hoy y después de una reunión esta tarde entre todos los superintendentes del Condado de Ventura, todas las instalaciones de las escuelas públicas del Condado de Ventura permanecerán cerradas por el resto del año escolar 2019-2020. Esto incluye todos los centros de cuidado infantil CVUSD, programas preescolares y la Escuela de Adultos Valle Conejo. A continuación encontrará información adicional relacionada con la extensión de los cierres de escuelas.

La Educación a Distancia:
Para ser claros, el año escolar 2019-20 no ha terminado. Por el contrario, la entrega de instrucción ha cambiado drásticamente del aprendizaje en el aula al aprendizaje a distancia. Nuestros maestros y personal continuarán brindando educación continua a través de oportunidades de aprendizaje a distancia a través de una variedad de plataformas en línea. Además, a medida que todos nos volvamos más familiares y competentes con el aprendizaje a distancia (por ejemplo, el ritmo de las tareas, los horarios, las herramientas de retroalimentación, la profundidad del plan de estudios, etc.), la eficacia de este enfoque mejorará y evolucionará.

Queremos recordarle que el aprendizaje a distancia no es un reemplazo minuto a minuto del día escolar. Más bien, es un horario alterado y abreviado que refleja las realidades del cierre de escuelas, el distanciamiento social, el refugio en el lugar, la permanencia en el hogar y otras órdenes destinadas a la seguridad y el bienestar de todos. Los maestros y el personal están escuchando sus comentarios, como padres y sus estudiantes, sobre cuánto tiempo por día o por semana es apropiado y continuarán haciendo ajustes a las tareas y horarios para reflejar las realidades en el hogar.

Escuela de Verano / Año Escolar Extendido:
En este momento, CVUSD continúa planificando una escuela de verano de recuperación para estudiantes de nivel secundario y un año escolar extendido (ESY) para estudiantes designados con un IEP. El método de entrega, ya sea en persona o a distancia, aún no se determina dada la naturaleza evolutiva de COVID-19. Continuamos monitoreando y buscando orientación de los funcionarios estatales y locales con respecto a las precauciones de seguridad recomendadas para todos los miembros de la comunidad. Se darán más detalles, que reflejarán la evolución de la situación de COVID-19.

Acceso a la Tecnología:
Durante las últimas dos semanas, el Distrito ha distribuido más de 3,000 Chromebooks a estudiantes cuyas familias solicitaron acceso a aparatos tecnológicos para el aprendizaje a distancia. Ahora estamos cambiando a nuestro personal de tecnología a roles de apoyo para que puedan brindar asistencia a nuestro personal y estudiantes que necesitan ayuda con los aparatos de tecnología del Distrito.

Programa de Desayuno / Almuerzo:
El Distrito continúa brindando comidas a los estudiantes, y ahora sirve más de 2,000 comidas por día. A partir de esta semana, el Distrito amplió nuestras ubicaciones de distribución a 12. Para obtener la información más actualizada, incluyendo ubicaciones y menús, consulte nuestra página web de distribución de comidas.

Grados y Requisitos de Graduación:
Continuamos teniendo discusiones sobre las calificaciones y los requisitos de graduación y reconocemos la importancia de estos temas para nuestros estudiantes y familias. Hemos sido informados de que el Departamento de Educación del Estado de California y la Junta de Educación del Estado pronto emitirán orientación. Una vez que se reciba esta guía, el Distrito revisará la información, determinará la mejor manera de implementarla para nuestros estudiantes y luego se comunicará con el personal, los padres y los estudiantes lo antes posible.

Ajustes de Requisitos de Admisión de UC / CSU:
Hoy, la Oficina del Presidente de la UC anunció medidas para relajar los requisitos de admisión de estudiantes universitarios para "mitigar algunos de los desafíos extraordinarios que enfrentan los estudiantes y sus familias". Además, la CSU lanzó hoy sus políticas y prácticas de admisión enmendadas, proporcionando una visión general de los cambios clave en función de los niveles de grado de los estudiantes.

Actividades de Fin de Año:
Uno de los aspectos más difíciles del cierre es la interrupción de las actividades tradicionales de fin de año para nuestros estudiantes, incluidas las ceremonias de graduación. En los próximos días y semanas, las escuelas explorarán formas alternativas de celebrar el fin de año y formas de reconocer a nuestros estudiantes por sus logros.

Preguntas sin Respuesta:
Entendemos que la decisión de cerrar físicamente nuestras escuelas por el resto del año dará como resultado nuevas preguntas y preocupaciones con respecto a los próximos meses de aprendizaje a distancia y las actividades de fin de año programadas previamente. Mi equipo de liderazgo continúa atendiendo la orientación de los funcionarios estatales, los comentarios de las partes interesadas y la consulta con expertos para formular los próximos pasos teniendo en cuenta los mejores intereses de nuestros estudiantes y el personal. Las familias pueden seguir utilizando la función en línea de preguntas frecuentes "Enviar una pregunta" en nuestro sitio web.

Todos estamos haciendo una transición rápida hacia una nueva forma de enseñanza y aprendizaje que refleja los impactos en la salud y la seguridad de COVID-19. Como se expresó anteriormente, pero vale la pena repetirlo, estamos agradecidos por nuestras asociaciones entre padres y comunidad a través de estos desafíos y cambios. Esperamos la colaboración continua centrada en los mejores resultados para los estudiantes.

Para obtener la lista más actualizada de recursos e información, visite: www.conejousd.org/coronavirus.

Sinceramente,
Dr. Mark McLaughlin
Orgulloso Superintendente de Escuelas



On behalf of the Conejo Valley Unified School District Board of Education, leadership, teachers, and staff, it is our sincere hope that you and your loved ones are safe and healthy. We appreciate the support, input, and feedback that we have received from you, our community, as we have worked to navigate the challenges presented by statewide mandates including school closure. Please know that CVUSD is fully committed to continuing the education of all children within the Conejo Valley.

The following correspondence contains important information regarding CVUSD’s Distance Learning Plan and the activities that your student(s) will be provided while at home during the period of school closure.

Next Week: Activities for Grades TK-8
As our teaching staff makes significant strides in deploying our CVUSD distance learning plan, activity calendars are being provided during the week of March 23rd for elementary and middle school students. These materials are inclusive of students in specialized programs, English Learners, and GATE students. We are also providing voluntary, service-related activities, such as Speech & Language Occupational Therapy (OT), and Deaf/Hard of Hearing (D/HH). Detailed activity calendars will be available online beginning March 23rd at www.conejousd.org/CVUSD-Activities-Library as well as in print form, available for pick-up at your child’s school site from 9 AM-1 PM on Monday, March 23rd and Tuesday, March 24th.

Distance Learning: What It Will Look Like
Distance learning is new to many of our students, teachers, and families. As a parent/guardian, you may be asking, “What will distance learning look like?” CVUSD’s approach to distance learning will include:

  • Teachers delivering standards-based instruction through one of many online platforms, including Google Classroom, Schoology, Canvas, Zoom, Seesaw, Weebly, or other web-based communication mediums.
  • Teachers providing instruction through various modes available to them, including: asking students to view a video, having collaborative discussion through Zoom, working on project-based assignments, sharing a blog, or one of many other innovative methods.
  • Teachers continuing to work to create their digital classes, lessons, and assignments. Part of that work will be inviting students to join their digital class. For many of you, this communication has already started.
  • Teachers providing distance learning assignments and student work products that will be entirely digital and not require students to print any handout or assignment.

It is important to note that distance learning is not a minute-for-minute replacement of the school day. Rather, it is an altered and abbreviated schedule that reflects the realities of school closures, social-distancing, shelter in place, stay at home and other orders intended for everyone’s safety and wellbeing.

Distance Learning: Special Education
For students eligible for special education, distance learning opportunities will be made available beginning the week of March 30, 2020. Because each student’s Individual Education Plan (IEP) is unique, this description is broad in nature and is only a list of the range of special education services that will be made available: speech therapy, counseling, ERSES, COEDS, specialized academic instruction, occupational therapy, adaptive physical education and consultation with staff who specialize in deaf and hard of hearing, vision and behavior. The services made available will be determined based upon your child’s last consented-to IEP. Distance learning delivery methods will be comparable to the methods described above in “What will it look like.”

This week, special education staff will communicate with parents to begin scheduling the services. Please know, services will not be provided in the home, nor will services be made available at a school campus given Governor Newsom’s Executive Orders for “Social Distancing” and “Stay at Home” and Ventura County’s “Shelter in Place” order.

We recognize distance learning delivery methods pose tremendous challenges for some of our students and we look forward to working with you to minimize the impact of these challenges while schools are closed.

District special education leadership will seek additional communication, and provide clarification, with parents within the first few days of this week. If you have questions regarding your child’s IEP, please contact your child’s principal.

Distance Learning: Section 504 Plan
If your child has a Section 504 Plan, which includes designated accommodations, the accommodations will continue to be made available to the students as appropriate through distance learning. If you have any questions regarding your child’s Section 504 Plan, please contact your child’s school principal.

Distance Learning: Assistive Technology
For students with an already assigned assistive technology device per their IEP and/or Section 504 Plan, special education leadership is working to ensure all the devices are made available to the student. Currently, approximately half the devices are already with the student. The remaining devices will be deployed during this week and special education staff will contact parents to establish the delivery. If you have a question or concern, please contact Ms. Shauna Ashmore at sashmore@conejousd.org or at (805) 497-9511 ext 3321

Distance Learning: English Learners
English Language Development (ELD) will continue with students during distance learning. The instruction will be incorporated within the general education distance learning for elementary grade levels. For the secondary grade levels, designated ELD instruction will be provided through distance learning and your child’s teacher will reach out to you. If you have any questions regarding ELD, please contact Dr. Deborah Martinez at dmartinez@conejousd.org or (805) 497-9511 ext. 3351.

Distance Learning: Weekly Student Schedules
In an effort to provide structure and continuity for students, CVUSD has developed distance learning schedules by grade-span. These schedules are recommendations on how a student can manage their school days and online assignments. Student assignments will be posted by the teacher according to the below schedules.

  • Elementary Schools: We plan to release a formal, distance learning schedule for all elementary students in the coming week. This schedule will commence on Monday, March 30th. In the meantime, the daily calendar of activities for the week of March 23rd for elementary students will be available HERE via the “Activity Schedules” button.
  • Middle Schools: The middle school schedule is linked HERE. This schedule will commence on Monday, March 30th. The preceding week (March 23rd - March 27th) will be a “Transition Week” in which teachers are reaching out to students online, familiarizing the class with an online platform, and providing review assignments.
  • High Schools: The high school schedule is linked HERE. CVHS and Century Academy Schools have a slightly modified version of the schedule, which will be communicated through their site Principal. High School teachers will provide instruction and/or online assignments each week from Monday through Thursday on all four of those days. As you look over the schedule you'll see that each day is broken into three or four blocks, depending on the day. Each block is approximately 60 minutes in length with breaks in between.
  • Virtual “Office Hours” - Every Friday, as designated on the above schedules, our teachers will be assigned to facilitate office hours to assist our students. That means our students may interact with their teachers online to ask questions, get clarification, email and expect a response within that time frame, or to get more explanation about things that are happening in class.

Distance Learning: Student Attendance
In order to comply with State Compulsory Education and Attendance laws, student attendance will be tracked regularly. As teachers digitally connect with their students throughout the week, attendance will be monitored based on the digital work products submitted, as well as student participation in online connections such as Zoom conferencing, Google Classroom, blogging, and other means of virtual communication.

Distance Learning: Student Expectations
Student expectations during this time are similar to those when students attend school face to face. As our teaching staff provides an increased number of digital assignments, students will be expected to complete and submit assignments electronically in a timely manner, try their best, be patient, and above all - ask for help from their teacher or counselor, or consult during office hours. As indicated above, already established student Section 504 plans and/or IEPs will be included in the teacher’s expectations.

Distance Learning: Family Expectations
Family expectations may differ from the traditional daily routine as students are learning entirely from home during this time. We ask that to the extent possible, students have a quiet place to complete their assignments and engage with their teacher and classmates. Additionally, to the extent possible, we would ask families to support their students in completing and submitting digital assignments via email or a web-based platform. This may include offering encouragement to your student(s), or even providing support (particularly to younger students) in accessing or submitting their assignments through the online interface.

The District recognizes that in-home printing is an unreasonable expectation. Therefore, screen shots, iPhone pictures, completed Google forms and other electronic submissions of students' work are encouraged and welcomed and that printed materials are not expected. If students receive any direction requiring print, please contact your child’s school site principal.

Grading
For this first week of re-introduction, student work will not be graded. However, your teacher may provide your student with feedback on their work to further their academic growth. Student work assigned prior to the school closure will be accepted and given the appropriate credit in the student’s grade.

Student Materials Pick-Up
We are sensitive to the needs your student may have regarding instructional materials and items still located at their respective school sites. Subsequently, students will be given access to lockers, musical instruments and other necessary items for pick up. Student access will be facilitated on Monday March 23rd and Tuesday March 24th from 9:00 AM to 1:00 PM using this schedule that will be sent to the student body by your site Principal through the all-call system or other communication platform.

AP & IB Testing:
AP & IB Testing - The College Board will be providing live course options, free of charge and is developing a new at-home testing option. More information about this program will be available in the coming weeks and sent to students and families by their respective school site. The IBO has provided direction that they will make a determination regarding May testing no later than March 27, 2020.

Finally, please know that we appreciate your flexibility and understanding, and more importantly, your partnership. Our dedicated team of teachers, educators, counselors and administrators are here to help and guide you through this time. Together we will get through this period of school closure, and be an even better school system as a result. Your support and engagement with us is very much appreciated.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin, Superintendent
Conejo Valley Unified School District Executive Cabinet
Conejo Valley Unified School District Leadership, Teachers, and Staff



En nombre del liderazgo, los maestros y el personal del Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo, esperamos sinceramente que usted y sus seres queridos se encuentren seguros y saludables. Apreciamos el apoyo, las opiniones y los comentarios que hemos recibido de usted, nuestra comunidad, mientras trabajamos para superar los desafíos presentados por los mandatos estatales, incluido el cierre de escuelas. Tenga en cuenta que CVUSD está totalmente comprometido a continuar la educación de todos los niños dentro del Valle Conejo.

La siguiente correspondencia contiene información importante sobre el Plan de aprendizaje a distancia de CVUSD y las actividades que se proporcionarán a su(s) estudiante(s) mientras estén en casa durante el período de cierre de la escuela.

Próxima semana: Actividades para los TK-8
A medida que nuestro personal docente avanza significativamente en la implementación de nuestro plan de aprendizaje a distancia de CVUSD, se proporcionarán calendarios de actividades durante la semana del 23 de marzo para los estudiantes de primaria y secundaria. Estos materiales incluyen estudiantes en programas especializados, estudiantes de inglés y estudiantes GATE. También proporcionaremos actividades voluntarias relacionadas con servicios, como la terapia ocupacional del habla y el lenguaje (OT) y los calendarios detallados para sordos/con discapacidades auditivas (D / HH) estarán disponibles en línea a partir del 23 de marzo en http://www.conejousd.org/CVUSD-Activities-Library así como en forma impresa en el sitio escolar de su hijo de 9 AM a 1 PM el lunes 23 de marzo y el martes 24 de marzo.

Aprendizaje a distancia: ¿Cómo será?
El aprendizaje a distancia es nuevo para muchos de nuestros estudiantes, maestros y familias. Como padre / tutor, puede preguntarse: "¿Cómo será la educación a distancia?" El enfoque de CVUSD para el aprendizaje a distancia incluirá:

  • Profesores que darán instrucción basada en estándares a través de una de las muchas plataformas en línea, que incluyen Google Classroom, Schoology, Canvas, Zoom, Seesaw, Weebly u otros medios de comunicación basados en los medios a través del web.
  • Maestros que instruirán a través de varias maneras disponibles que incluyen: pedir a los estudiantes que vean un video, tener una discusión colaborativa a través de Zoom, trabajar en tareas basadas en proyectos, compartir un blog o uno de muchos otros métodos innovadores.
  • Maestros que continuarán trabajando para crear sus clases, lecciones y tareas digitales. Parte de ese trabajo será invitar a los estudiantes a participar en su clase digital. Para muchos de ustedes, esta comunicación ya ha comenzado.
  • Maestros que proporcionarán tareas de aprendizaje a distancia y productos de trabajo para estudiantes que serán completamente digitales y no requerirán que los estudiantes impriman ningún folleto o tarea.

Es importante tener en cuenta que el aprendizaje a distancia no es un reemplazo de minuto a minuto del día escolar. Más bien, es un horario alterado que refleja las realidades del cierre de escuelas, distanciamiento social, refugio en un lugar, quedarse en casa y otras órdenes destinadas a la seguridad y el bienestar de todos.

Educación a distancia: Educación Especial
Para los estudiantes elegibles de servicios de educación especial, las oportunidades de aprendizaje a distancia estarán disponibles a partir de la semana del 30 de marzo de 2020. Debido a que el Plan de Educación Individual (IEP) de cada estudiante es único, esta descripción es general y es solo una lista del rango de servicios de educación especial que estarán disponibles: terapia del habla, asesoramiento, ERSES, COEDS, instrucción académica especializada, terapia ocupacional, educación física adaptativa y consulta con personal especializado en personas sordas y con discapacidad auditiva, visión y comportamiento. Los servicios disponibles se determinarán en función del último IEP aceptado de su hijo. Los métodos de aprendizaje a distancia serán comparables a los métodos descritos anteriormente en "¿Cómo se verá?".

Esta semana, el personal de educación especial se comunicará con los padres para comenzar a programar los servicios. Tenga en cuenta que los servicios no se proporcionarán en casa, ni los servicios estarán disponibles en el plantel de una escuela según las órdenes ejecutivas del gobernador Newsom de "distanciamiento social" y "permanecer en el hogar" y la orden de "refugio en un lugar" del condado de Ventura.

Reconocemos que los métodos de entrega de aprendizaje a distancia plantean enormes desafíos para algunos de nuestros estudiantes y esperamos trabajar con usted para minimizar el impacto de estos desafíos mientras las escuelas se encuentren cerradas.

Los líderes de educación especial del distrito buscarán comunicación adicional y proporcionarán aclaraciones con los padres durante los primeros días de esta semana. Si tiene preguntas sobre el IEP de su hijo, comuníquese con el director de su hijo.

Aprendizaje a distancia: Plan para la Sección 504
Si su hijo tiene un Plan de la Sección 504, que incluye adaptaciones designadas, las adaptaciones continuarán estando disponibles para los estudiantes según corresponda a través del aprendizaje a distancia. Si tiene alguna pregunta sobre el Plan de Sección 504 de su hijo, comuníquese con el director de la escuela de su hijo. Aprendizaje a distancia: tecnología de asistencia Para los estudiantes con un dispositivo de tecnología de asistencia por su IEP y/o Plan de Sección 504, el equipo de liderazgo de educación especial está trabajando para garantizar que

todos los dispositivos estén disponibles. En estos momentos, aproximadamente la mitad de los dispositivos ya están con el estudiante. Los dispositivos restantes se implementarán durante esta semana y el personal de educación especial se comunicará con los padres para establecer la entrega. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con la Sra. Shauna Ashmore a sashmore@conejousd.org o al (805) 497-9511 ext. 3321

Aprendizaje a distancia: Aprendices del idioma inglés
El desarrollo del idioma inglés (ELD, por sus siglas en inglés) continuará con los estudiantes durante el aprendizaje a distancia. La instrucción se incorporará en el aprendizaje a distancia de educación general para los niveles de primaria. Para los niveles de grado secundario, se proporcionará instrucción ELD designada a través del aprendizaje a distancia y el maestro de su hijo se comunicará con usted. Si tiene alguna pregunta sobre ELD, comuníquese con la Dra. Deborah Martinez a dmartinez@conejousd.org o (805) 497-9511 ext. 3351.

Aprendizaje a Distancia: Horarios semanales para los estudiantes
En un esfuerzo por proporcionar estructura y continuidad para los estudiantes, CVUSD ha desarrollado horarios de aprendizaje a distancia por grado. Estos horarios son recomendaciones sobre cómo un estudiante puede administrar sus días escolares y tareas en línea. Las tareas de los estudiantes serán publicadas por el maestro de acuerdo con los horarios a continuación.

  • Escuelas primarias: Planeamos publicar un horario formal de aprendizaje a distancia para todos los estudiantes de primaria en la próxima semana. Este horario comenzará el lunes 30 de marzo. Mientras tanto, el calendario diario de actividades para la semana del 23 de marzo para estudiantes de primaria estará disponible AQUÍ a través del botón "Horarios de actividades.”
  • Escuelas secundarias, grados 6-8: el horario para las escuelas secundarias está vinculado aquí here. Este horario comenzará el lunes 30 de marzo. La semana anterior (23 de marzo - 27 de marzo) será una "Semana de transición" en la que los maestros se comunicarán con los estudiantes en línea, familiarizarán la clase con una plataforma en línea y proporcionarán tareas de repaso.
  • Escuelas secundarias (preparatorias), grados 9 -12: el horario para las escuelas secundarias está vinculado aquí here. Las escuelas de CVHS y Century Academy tendrán una versión ligeramente modificada del horario, que se comunicará a través del director de su escuela. Los maestros de escuela secundaria proporcionarán instrucción y / o tareas en línea cada semana de lunes a jueves en los cuatro días. Al mirar el cronograma, verá que cada día se divide en tres o cuatro bloques, según el día. Cada bloque tiene aproximadamente 60 minutos de duración con descansos intermedios
  • “Horas de Oficina Virtuales” - todos los viernes, según lo designado en los horarios anteriores, nuestros maestros asignarán horas de oficina para ayudar a nuestros estudiantes. Eso significa que nuestros estudiantes pueden interactuar con sus maestros en línea para hacer preguntas, obtener aclaraciones, enviar correos electrónicos y esperar una respuesta dentro de ese plazo, o para obtener más explicaciones sobre las cosas que están sucediendo en clase.

Aprendizaje a distancia: asistencia estudiantil: Para cumplir con las leyes estatales obligatorias para la educación y asistencia, se realizará un seguimiento regular de la asistencia de los estudiantes. A medida que los maestros se conecten digitalmente con sus alumnos durante toda la semana, se supervisará la asistencia en función de los productos de trabajo digital presentados, así como la participación de los alumnos en conexiones en línea como conferencias de Zoom, Google Classroom, blogs y otros medios de comunicación virtual. Como se indicó anteriormente, los planes de la Sección 504 y / o IEP de los estudiantes ya establecidos se incluirán en las expectativas del maestro

Aprendizaje a distancia: Expectativas para los estudiantes
Las expectativas para los estudiantes durante este tiempo son similares a las de los estudiantes cuando asisten a la escuela. A medida que nuestro personal docente proporciona un mayor número de tareas digitales, se espera que los estudiantes completen y presenten las tareas electrónicamente de manera oportuna, hacer todo lo posible, ser pacientes y, sobre todo, solicitar ayuda de su maestro o consejero, o consultar durante las horas de oficina.

Aprendizaje a distancia: Expectativas para las familias
Las expectativas para las familias pueden diferir de la rutina diaria tradicional ya que los estudiantes aprenden completamente desde casa durante este tiempo. Pedimos que, en la medida de lo posible, los estudiantes tengan un lugar tranquilo para completar sus tareas y participen con sus maestros y compañeros de clase. Además, en la medida de lo posible, les pedimos a las familias que apoyen a sus estudiantes a completar y enviar tareas digitales por correo electrónico o una plataforma basada en la web. Esto puede incluir animar a su (s) estudiante (s) o incluso brindar apoyo (particularmente a estudiantes más jóvenes) para acceder o enviar sus tareas a través de la interconexión en línea.

El Distrito reconoce que imprimir en casa es una expectativa irrazonable. Por lo tanto, se alientan y agradecen las capturas de pantalla, las imágenes de iPhone, los formularios completos de Google y otras presentaciones electrónicas del trabajo de los estudiantes, y no se esperan materiales impresos. Si los estudiantes reciben alguna dirección que requiera que imprima algo, comuníquese con el director de la escuela de su hijo.

Calificación
Para esta primera semana de reintroducción, el trabajo de los estudiantes no será calificado. Sin embargo, su maestro puede brindarle a su estudiante comentarios sobre su trabajo para promover su desarrollo académico. El trabajo del alumno asignado antes del cierre de la escuela será aceptado y se le otorgará el crédito apropiado en la nota del alumno.

Recolección de materiales para los estudiantes
Entendemos las necesidades que su estudiante pueda tener con respecto a los materiales y artículos de instrucción que todavía se encuentran en sus respectivas escuelas. Posteriormente, los estudiantes tendrán acceso a sus taquillas de colegio instrumentos musicales y otros artículos necesarios que necesiten recoger. El acceso para los estudiantes estará disponible el lunes 23 de marzo y el martes 24 de marzo de 9:00 a.m. a 1:00 p.m., utilizando este horario schedule que el director de su escuela enviará a los estudiantes a través del sistema de llamadas generales u otra plataforma de comunicación.

Pruebas AP & IB:
Pruebas AP & IB-el College Board proporcionará opciones de cursos en vivo, de forma gratuita y está desarrollando una nueva opción de pruebas en casa. Más información sobre este programa estará disponible en las próximas semanas y se enviará a los estudiantes y las familias por sus respectivas escuelas. El IBO ha dado instrucciones de que tomarán una decisión con respecto a las pruebas de mayo a más tardar el 27 de marzo de 2020.

Finalmente, sepa que apreciamos su flexibilidad y comprensión, y lo más importante, su asociación. Nuestro increíble equipo de maestros, educadores, consejeros y administradores están aquí para ayudarlo y guiarlo durante este tiempo. Lo alentamos a que trabaje con sus estudiantes con respecto a su aprendizaje a distancia para garantizar el acceso a la instrucción, la interacción con sus maestros y la finalización del trabajo. Juntos superaremos este período de cierre de la escuela y, como resultado, seremos un sistema escolar aún mejor. Su apoyo y compromiso con nosotros es muy apreciado.

Atentamente,
Dr. Mark McLaughlin, Superintendente
Gabinete Ejecutivo del Distrito Unificado del Valle Conejo
Equipo de Liderazgo del Distrito Unificado del Valle Conejo, maestros y personal



Dear CVUSD Community:


Yesterday afternoon I sent an update to our CVUSD community about the extension of school closures and our transition plan to distance learning.  Upon reflection, I feel that my message may not have adequately outlined our vision for students’ continued learning while schools are closed. Many families reached out and I want you to know we are listening.  Thank you for your communication.


I recognize this time is causing stress and anxiety for many, and losing the structure of the school day and learning opportunities for your child(ren) certainly contributes to those feelings.  It is my sincere hope this message provides clarification on our next steps and reinforces to you, as a community, our determination to deliver a high-quality education to your child.


Will CVUSD provide distance learning?

Yes.  CVUSD is committed to launching high-quality distance learning for your child(ren) as soon as possible. Transitioning to a distance learning model, in public TK-12 schools, in a short period of time presents never before seen challenges, for all stakeholders.  We are learning, and adjusting every day and we appreciate your understanding as we navigate through this process.  


Our goal is to get to distance learning district-wide as soon as possible with a new anticipated start date of March 30, 2020.   


To get us there the District continues to: 

  • Engage in rigorous conversation, and planning with school site administrators, and department chairs, and teachers 

  • Provide teacher professional development for distance learning 

  • Deploy technology devices

  • Purchase online learning platforms

  • Contact families in need of internet and technology resources

  • Analyze special education service accommodations and delivery methods

  • Develop lesson plans and upload materials to online platforms

  • Prepare available hard copy packets of lessons to families without technology access


It is anticipated that distance learning for high school (including AP/IB coursework) will begin the week of Monday, March 23rd.  Students enrolled in these courses will be contacted by their teachers. These new dates supersede any information that may have been shared from teachers during phone calls today.



What is available until distance learning starts?

Beginning Monday, March 23rd, CVUSD will be releasing significantly more detailed activities for Grades TK through 8.  Below provides additional information about the instructional materials:  

  1. In an easy to follow, structured calendar - detailed activities for all students in the areas of: mental health/social-emotional, all content areas (e.g. English Language Arts, Mathematics, Science, History/Social Science, Visual and Performing Arts, World Languages, Career Technical Education), English Language Development, speech and language, fine and gross motor and physical education will be provided.

  2. The activity calendars will be organized by individual grade-level, secondary courses, and related service areas. Print materials may be printed at home, and they will also be available at all school sites.

  3. These calendars will be made available via a new “Activities Schedules” button on the CVUSD Activities Library webpage. 

  4. Check out a sample of what these activity calendars will look like for elementary students via this video demonstration

  5. Check out a sample of what these activity calendars will look like for middle school students via this video demonstration


What if my child needs the District to provide technology in order to participate?
CVUSD requests for families who would like to borrow a technology device for their student(s) to utilize during the school closure to please submit a technology request form. Families may submit a technology request form online here.


Is attendance of distance learning mandatory?
Per California Department of Education, distance learning does include required attendance due to compulsory education requirements.  Parents and students can expect teachers to measure student learning and provide feedback. Therefore, it is important for students to follow their teachers’ instructions. 


\Will distance-learning work be graded?
Yes, the work students submit during distance learning will be graded.  The details are still being determined and the District will provide further clarification in the near future. 


Will distance-learning grades be reflected on my transcript?
At this time the District anticipates that grades will be reflected on student transcripts, unless otherwise guided by theVentura County Office of Education and/or California Department of Education.


Will graduation and promotion ceremonies be held?
Like all of you, we want nothing more than to honor our students for their accomplishments. The thought of graduation ceremonies being cancelled is heartbreaking, and we will do all we can to make them happen. In the event that in-person ceremonies are not possible due to public health concerns, we will explore alternative ways to recognize our students for their achievements.  You have my full commitment that I will work with our high school principals to offer a culminating celebration on whatever platform that is available, in order to make it a meaningful and memorable experience for our high school seniors.  


What’s happening with SAT, ACT, AP and IB testing?
The College Board, which administers the SAT, has canceled the March 28 makeup and May 2 SAT test dates. The next SAT test date is June 6 with a registration deadline of May 27. The College Board is also working on remote learning for AP students and a plan to allow AP tests to be taken at home. The situation is changing frequently, so please see their latest updates at
pages.collegeboard.org/collegeboard-covid-19-updates.

The April 4 ACT test date has been rescheduled to June 13. Please get the latest information at
www.act.org/content/act/en/covid-19.html.

Information about the impacts of the coronavirus on IB testing is available at
www.ibo.org/news/news-about-the-ib/covid-19-coronavirus-updates.



Are teachers available to correspond with parents and students during the school closures?
Yes. We support and encourage teachers in reaching out and connecting with their students.  To facilitate this communication, the District recently requested each students’ elementary teacher to contact their elementary families and secondary families will be contacted by their student’s 2nd period teacher.  


My child is an English Learner, are there designated activities to help?
Yes.  Within the CVUSD Activities Library there are English Language Development (ELD) specific activities, by grade span.  If you have any questions or would like additional information, please contact Dr. Deborah Martinez at dmartinez@conejousd.org or at (805) 497-9511 ext. 3351.


What is the status of special education?
I am sure there are many questions and concerns regarding your child and the special education services they may be receiving during COVID-19 school closures.  We do appreciate your support and welcome questions to help guide us through this uncharted time.

Our government agencies have yet to provide clarity and guidance on how to provide special education during long-term school closures, however CVUSD special education staff have been working hard to understand our needs, and resources, to build capacity towards service delivery as soon as possible.  In the past several days, we have undertaken the following:

  • Reviewing student IEPs to calculate all service minutes in order to develop a staff delivery plan and schedule via distance-learning

  • Taking inventory of all assistive technology and augmentative/alternative communication devices to determine which students have their devices at home and which devices need to be delivered to the student

  • Developing comprehensive grade-span specific learning schedules, with identified activities and lessons for students in specialized programs

  • Survey all related service providers on their in-home realities and what supports they will need to provide distance-learning to students

  • Outreach to special education teachers to solicit their input, suggestions and ideas of accessible online learning platforms

  • Developing platforms to hold IEP meetings during distance learning

  • Collaborating with general education teachers/staff on providing accommodations to voluntary activity and planning for curriculum delivery during distance learning

  • Identifying in-home activities for targeted related service areas (e.g. adaptive physical education, speech and language, deaf and hard of hearing, fine motor, etc.)


Beginning on Monday March 23, 2020 parents of students with an IEP will receive phone calls from special education staff to provide additional details about the next steps towards distance-learning and to better understand individualized needs. Please recognize that our circumstances continue to evolve and shift, so we want to express upfront that we might not have all of the answers to the questions parents will likely ask.  Please know we are doing our best to deliver quality equitable access as soon as possible.


Will state CAASPP testing take place?
The state CAASPP testing in math and English language arts has been canceled for the current school year and will not take place.


Will school meals continue to be provided?
Yes. CVUSD will continue to provide FREE school meals, which are a vital source of nutrition for many students. A list of meal pickup locations and times is available at http://conejousd.org/Free-Meal-Information.


Will schools provide childcare?
We are aware that school closures present serious childcare challenges for many families. However, the point of closing the schools is to protect students from exposure to the coronavirus and to slow its spread. This social distancing is for the greater good of our communities. Using schools as childcare locations would defeat the purpose of the closures, so we will not be offering childcare at our school sites at this time.


Is Spring Break still happening?
Spring Break is scheduled to take place from Friday, April 10th through Friday, April 17th. As this was a previously calendared break, it is still scheduled to take place as planned. Distance learning will pause for that week, and then resume on Monday, April 20th after Spring Break ends.


Will the 2019-2020 school year be extended into the summer?
At this time, the District does not anticipate extending the school year.  The last day of the school year is June 11, 2020 for elementary and June 12, 2020 for secondary students.



In closing, I want to reiterate my appreciation to the community for reaching out to me and for your patience as we work to shift a large organization through this crisis.  Although COVID-19 has presented us with tremendous challenges, we are determined to see our way through this and provide all of our students with the education they deserve.  

Although I’d like to personally respond to all of the email inquiries I’ve received over the last 24 hours, I hope this message answers many of the questions and concerns that were communicated to me. Please do not hesitate to reach out to me directly with any additional, new questions or concerns you may have, or you may complete our online Submit a Question form.

I also want to give thanks to our teachers, high school department chairs, and site administration for their valuable input today which will expedite this important transition to distance learning at a quicker pace than anticipated. The health of our students, teachers, and community remain paramount and it will be essential to use our growth-mindset as we move forward.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin
Superintendent of Conejo Valley Unified School District



Estimada Comunidad de CVUSD:


Ayer por la tarde envié una actualización a nuestra comunidad de CVUSD sobre la extensión de los cierres de escuelas y nuestro plan de transición al aprendizaje a distancia. Después de reflexionar, siento que mi mensaje se quedó corto al describir adecuadamente nuestra visión para el aprendizaje continuo de los estudiantes mientras las escuelas están cerradas. Muchas familias nos hablaron y quiero que sepan que estamos escuchando. Gracias por su comunicación.


Reconozco que este momento está causando estrés y ansiedad para muchos, y perder la estructura de la jornada escolar y las oportunidades de aprendizaje para sus hijos sin duda contribuyen a esos sentimientos. Espero sinceramente que este mensaje brinde aclaraciones sobre nuestros próximos pasos y le refuerce, como comunidad, nuestra determinación de brindar una educación de alta calidad a su hijo.


¿CVUSD proporcionará aprendizaje a distancia?

Si. CVUSD se compromete a lanzar aprendizaje a distancia de alta calidad para sus hijos lo antes posible. La transición a un modelo de aprendizaje a distancia, en escuelas públicas TK-12, en un corto período de tiempo presenta desafíos nunca antes vistos, para todos los interesados. Estamos aprendiendo y ajustándonos todos los días y apreciamos su comprensión mientras navegamos por este proceso.


Nuestro objetivo es llegar a la educación a distancia lo antes posible con una nueva fecha de inicio prevista para el 30 de marzo de 2020.


Para llevarnos allí, el Distrito continúa:

• Proporcionar desarrollo profesional docente para el aprendizaje a distancia.

• Implementar aparatos tecnológicos

• Comprar plataformas de aprendizaje en línea.

• Comunicando con las familias que necesitan recursos tecnológicos y de internet.

• Analizar las adaptaciones de servicios de educación especial y los métodos de entrega.

• Desarrollar planes de lecciones y subir materiales a plataformas en línea.

• Preparar paquetes impresos de lecciones disponibles para familias sin acceso a la tecnología. 


Se anticipa que el aprendizaje a distancia para la escuela secundaria comenzará la semana del lunes 23 de marzo. Los estudiantes inscritos en estos cursos serán contactados por sus maestros.


¿Qué hay disponible hasta que comience el aprendizaje a distancia?

A partir del lunes 23 de marzo, CVUSD lanzará actividades significativamente más detalladas 

para Grados TK a 8. A continuación se proporciona información adicional sobre los materiales de instrucción:


  1. En un calendario estructurado y fácil de seguir: actividades detalladas para todos los estudiantes en las áreas de: salud mental / socioemocional, todas las áreas de contenido (por ejemplo, Artes de Lenguaje en Inglés, Matemáticas, Ciencias, Historia / Ciencias Sociales, Artes Visuales y Escénicas , Idiomas Mundiales, Educación Técnica Profesional), Desarrollo del Idioma Inglés, Habla y Lenguaje, Educación Motriz Fina y Gruesa y Física.

  2. Los calendarios de actividades se organizarán por nivel de grado individual, cursos secundarios y áreas de servicio relacionadas. Los materiales impresos pueden imprimirse en el hogar y también estarán disponibles en todos los sitios escolares.

  3. Estos calendarios estarán disponibles a través de un nuevo botón "Horarios de Actividades" en la página web de la Biblioteca de Actividades de CVUSD.
  4. Vea una muestra de cómo se verán estos calendarios de actividades para los estudiantes de primaria a través de esta demostración en video
  5. Vea una muestra de cómo se verán estos calendarios de actividades para los estudiantes de secundaria a través de esta demostración en video


¿Qué sucede si mi hijo necesita que el Distrito proporcione tecnología para poder participar?

CVUSD solicita que las familias que deseen tomar prestado un aparato tecnológico para que sus estudiantes lo utilicen durante el cierre de la escuela, presenten un formulario de solicitud de tecnología. Las familias pueden enviar un formulario de solicitud de tecnología en línea aquí.


¿Es obligatoria la asistencia a la educación a distancia?

Según el Departamento de Educación de California, el aprendizaje a distancia incluye la asistencia requerida debido a los requisitos de educación obligatoria. Los padres y los alumnos pueden esperar que los maestros midan el aprendizaje de los alumnos y proporcionen comentarios. Por lo tanto, es importante que los estudiantes sigan las instrucciones de sus maestros.


¿Se calificará el trabajo a distancia?

Sí, el trabajo que los estudiantes presenten durante la educación a distancia será calificado. Los detalles aún se están determinando y el Distrito proporcionará más aclaraciones en el futuro cercano.


¿Las calificaciones de aprendizaje a distancia se reflejarán en mi expediente académico?

En este momento, el Distrito anticipa que las calificaciones se reflejarán en las transcripciones de los estudiantes, a menos que el Condado de Educación y / o el Departamento de Educación de California lo guíen de otra manera.


¿Se realizarán ceremonias de graduación y promoción?

Como todos Ustedes, no queremos nada más que honrar a nuestros estudiantes por sus logros. La idea de cancelar las ceremonias de graduación es desgarradora, y haremos todo lo posible para que sucedan. En el caso de que las ceremonias en persona no sean posibles debido a problemas de salud pública, exploraremos formas alternativas de reconocer a nuestros estudiantes por sus logros. Tiene mi compromiso total de que trabajaré con nuestros directores de escuelas secundarias para ofrecer una celebración culminante en cualquier plataforma que esté disponible, a fin de que sea una experiencia significativa y memorable para nuestros estudiantes de último año de secundaria.


¿Qué está pasando con las pruebas SAT, ACT, AP e IB?

El College Board, que administra el SAT, ha cancelado el 28 de marzo y las fechas de los exámenes SAT del 2 de mayo. La próxima fecha del examen SAT es el 6 de junio con una fecha límite de inscripción del 27 de mayo. El College Board también está trabajando en el aprendizaje remoto para estudiantes de AP y un plan para permitir que los exámenes AP se realicen en casa. La situación está cambiando con frecuencia, por lo tanto, consulte sus últimas actualizaciones en
pages.collegeboard.org/collegeboard-covid-19-updates.


La fecha del examen ACT del 4 de abril se ha reprogramado para el 13 de junio. Obtenga la información más reciente en
www.act.org/content/act/en/covid-19.html.


La información sobre los impactos del coronavirus en las pruebas de IB está disponible en
www.ibo.org/news/news-about-the-ib/covid-19-coronavirus-updates.


¿Hay maestros disponibles para mantener correspondencia con padres y estudiantes durante el cierre de la escuela?

Si. Apoyamos y alentamos a los maestros a comunicarse y conectarse con sus alumnos. Para facilitar esta comunicación, el Distrito solicitó recientemente al maestro de primaria de cada estudiante que se comunique con sus familias de primaria y el maestro del segundo período se comunicará con las familias de secundaria.


Mi hijo es un aprendiz de Inglés, ¿hay actividades designadas para ayudar?

Si. Dentro de la Biblioteca de Actividades de CVUSD hay actividades específicas de Desarrollo del Idioma Inglés (ELD), por grado. Si tiene alguna pregunta o desea información adicional, comuníquese con la Dra. Deborah Martínez a dmartinez@conejousd.org o al (805) 497-9511 ext. 3351.


¿Cuál es el estado de la educación especial?

Estoy seguro de que hay muchas preguntas e inquietudes con respecto a su hijo y los servicios de educación especial que pueden recibir durante el cierre de la escuela por COVID-19. Apreciamos su apoyo y preguntas de bienvenida para ayudarnos a guiarnos a través de este tiempo desconocido.


Nuestras agencias gubernamentales aún no han proporcionado claridad y orientación sobre cómo proporcionar educación especial durante el cierre de escuelas a largo plazo, sin embargo, el personal de educación especial de CVUSD ha estado trabajando arduamente para comprender nuestras necesidades y recursos, a fin de desarrollar capacidades para la prestación de servicios lo antes posible. En los últimos días, hemos emprendido lo siguiente:


  • Revisar los IEPs de los estudiantes para calcular todos los minutos de servicio a fin de desarrollar un plan y un horario de entrega del personal a través del aprendizaje a distancia

  • Hacer un inventario de toda la tecnología de asistencia y aparatos de comunicación aumentativos / alternativos para determinar qué estudiantes tienen sus aparatos en casa y qué aparatos deben entregarse al estudiante

  • Desarrollar horarios de aprendizaje específicos para cada grado, con actividades y lecciones identificadas para estudiantes en programas especializados.

  • Encuesta a todos los proveedores de servicios relacionados sobre sus realidades en el hogar y qué apoyos necesitarán para proporcionar aprendizaje a distancia a los estudiantes.

  • Alcance a los maestros de educación especial para solicitar su opinión, sugerencias e ideas de plataformas de aprendizaje en línea accesibles.

  • Desarrollo de plataformas para celebrar reuniones de IEP durante el aprendizaje a distancia.

  • Colaborar con maestros / personal de educación general para proporcionar adaptaciones a la actividad voluntaria y planificar la entrega del plan de estudios durante el aprendizaje a distancia.

  • Identificar actividades en el hogar para áreas de servicio específicas relacionadas (por ejemplo, educación física adaptativa, habla y lenguaje, sordos y con problemas de audición, motricidad fina, etc.)


A partir del lunes 23 de marzo de 2020, los padres de estudiantes con un IEP recibirán llamadas telefónicas del personal de educación especial para proporcionar detalles adicionales sobre los próximos pasos hacia el aprendizaje a distancia y para comprender mejor las necesidades individualizadas. Reconozca que nuestras circunstancias continúan evolucionando y cambiando, por lo que queremos expresar por adelantado que es posible que no tengamos todas las respuestas a las preguntas que los padres probablemente harán. Tenga en cuenta que estamos haciendo todo lo posible para ofrecer un acceso equitativo de calidad lo antes posible.


¿Se seguirán brindando comidas escolares?

Si. CVUSD continuará proporcionando comidas escolares GRATUITAS, que son una fuente vital de nutrición para muchos estudiantes. Una lista de lugares y horarios de recolección de comidas está disponible en http://conejousd.org/Free-Meal-Information.

 

¿Se realizarán las pruebas estatales de CAASPP?

Las pruebas estatales de CAASPP en matemáticas y Artes de Lenguaje Inglés se cancelaron durante el año escolar actual y no se realizarán.


¿Las escuelas proporcionarán cuidado de niños?

Somos conscientes de que el cierre de escuelas presenta serios desafíos de cuidado infantil para muchas familias. Sin embargo, el punto de cerrar las escuelas es proteger a los estudiantes de la exposición al coronavirus y disminuir su propagación. Este distanciamiento social es para el bien de nuestras comunidades. El uso de las escuelas como lugares de cuidado infantil anularía el propósito de los cierres, por lo que no ofreceremos cuidado infantil en nuestros sitios escolares en este momento.


¿Siguen pasando las Vacaciones de Primavera?

Las Vacaciones de Primavera están programadas para el viernes 10 de abril hasta el viernes 17 de abril. Como se trataba de un descanso previamente programado, todavía está programado para llevarse a cabo según lo previsto. El aprendizaje a distancia se detendrá durante esa semana y luego se reanudará el lunes 20 de abril después de que finalicen las Vacaciones de Primavera.


¿Se extenderá el año escolar 2019-2020 hasta el verano?

En este momento, el Distrito no anticipa extender el año escolar. El último día del año escolar es el 11 de junio de 2020 para primaria y el 12 de junio de 2020 para estudiantes de secundaria.


Para terminar, quiero reiterar mi agradecimiento a la comunidad por comunicarse conmigo y por su paciencia mientras trabajamos para cambiar una gran organización a través de esta crisis. Aunque COVID-19 nos ha presentado desafíos tremendos, estamos decididos a superar nuestro camino y brindar a todos nuestros estudiantes la educación que se merecen.


Aunque me gustaría responder personalmente a todas las consultas por correo electrónico que he recibido en las últimas 24 horas, espero que este mensaje responda muchas de las preguntas y preocupaciones que me han sido comunicadas. No dude en comunicarse conmigo directamente con cualquier pregunta o inquietud nueva adicional que pueda tener, o puede completar nuestro formulario en línea Enviar una Pregunta.

También quiero agradecer a nuestros maestros, a los jefes de departamento de la escuela secundaria y a la administración del sitio por su valioso aporte hoy que acelerará esta importante transición al aprendizaje a distancia a un ritmo más rápido de lo previsto.

La salud de nuestros estudiantes, maestros y comunidad sigue siendo primordial y será esencial utilizar nuestra mentalidad de crecimiento a medida que avanzamos.


Sinceramente,

Dr. Mark McLaughlin

Superintendente del Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo



Dear CVUSD Community:

On March 17th and today, the California Department of Education issued new guidance based on the Governor’s Executive Order to assist schools facing closures during the COVID-19 pandemic.

At this time, Governor Newsom has not mandated school closures, however in coordination with the Ventura County Office of Education, and with the best interest of the safety and well-being of our students, employees, and community in mind, all Conejo Valley Unified School District Schools will continue to be closed, and all co-curricular activities cancelled through Monday, May 4th, with the potential for this closure to be extended further. This includes the closure of all CVUSD Preschool Programs, CVUSD Child Care, and Conejo Valley Adult Education.

These are unprecedented times, and CVUSD thanks you for your continued patience, and understanding while the District engages its educators to craft and develop accessible activities for all students. Immediate next steps will include:

  • Phone Call Communication: With the purpose of reconnecting - every TK-5 teacher will be reaching out to their students’ families, and the 2nd period teacher of all secondary students (grades 6-12) will be reaching out to their students’ families. Additionally, we recognize the importance of our students’ mental health, and therefore our counselors will provide check-ins.
  • Free Meals for Children: CVUSD will continue to provide FREE meals to children ages 2-18. Please check the District’s dedicated website for meal distribution locations and times: http://www.conejousd.org/Free-Meal-Information
  • Secondary Student Survey: The District will be sending a brief survey to 6th-12th grade students to solicit their voice and input as we navigate the school closures.

School Closure Educational Plan
With the recent decision to close until May 4th, the District is enacting a long-term educational plan for all students that is comprised of the three phases below:

Phase One: District provides voluntary activities
(Monday, 3/16/20 to Monday, 3/23/20)

Phase Two: District provides enhanced weekly activities calendars by grade-level and content area
(Begins Tuesday, 3/24/20)

  • On Monday, 3/23/20 families will receive instructions via e-mail from the District to access, download, and print weekly activity calendars.
  • Beginning on Tuesday, 3/24/20, online activity calendars will be available. We strongly encourage students to access and download the activities calendar online. Printed copies of these same activity calendars will be available for pick-up at each CVUSD school site from 9am to 1pm.

Phase Three: Distance Learning initiates
(Anticipated for Tuesday, 4/21/20 and beyond)

  • Distance Learning is a method of instruction and learning in which lessons or classes are structured by teachers through various platforms (e.g. Canvas, Google Classroom, Zoom, etc.) over the internet, without the need for students to attend school. If your student does not have access to technology, and would like to check out a device, please complete this form.

Moving Forward
CVUSD is so grateful for its dedicated teachers, administrators and support staff working hard to provide for students’ academic needs and overall well-being during these challenging times. Innovation is key, and the District plans to utilize all available resources, technology, and strategies to engage students. This situation is evolving rapidly and CVUSD will continue to share new information with you when it becomes available. For the latest updates,valuable resources for parents/guardians, and a frequently updated FAQ section, please visit our website at www.conejousd.org/coronavirus. To further stay connected, please also consider following CVUSD on its official social media channels: Facebook, Twitter, and Instagram.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin
Superintendent of Schools
Conejo Valley Unified School District

Estimada Comunidad de CVUSD:

El 17 de marzo y hoy, el Departamento de Educación de California emitió una nueva guía basada en la Orden Ejecutiva del Gobernador para ayudar a las escuelas que enfrentan cierres durante la pandemia COVID-19.

En este momento, el Gobernador Newsom nos ha ordenado el cierre de escuelas, sin embargo, en coordinación con la Oficina de Educación del Condado de Ventura, y con el mejor interés de la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y nuestra comunidad en mente, todas las escuelas del Distrito Unificado del Valle Conejo continuarán cerradas y todas las actividades co-curriculares se cancelarán hasta el lunes 4 de mayo, con la posibilidad de que este cierre se extienda aún más. Esto incluye el cierre de todos los programas preescolares de CVUSD, CVUSD Child Care(cuidado de los niños) y Conejo Valley Adult Education (escuela de adultos).

Estos son tiempos sin precedentes, y CVUSD le agradece por su paciencia continua y comprensión mientras el Distrito involucra a sus educadores para diseñar y desarrollar actividades accesibles para todos los estudiantes. Los próximos pasos inmediatos incluirán:

  • Comunicación de Llamadas Telefónicas: Con el propósito de reconectarse, cada maestro de TK-5 se comunicará con las familias de sus alumnos, y el maestro del segundo período de todos los estudiantes de secundaria (grados 6-12) se comunicará con las familias de sus alumnos. Además, reconocemos la importancia de la salud mental de nuestros estudiantes y, por lo tanto, nuestros asesores proporcionarán controles.
  • Comidas Gratis Para Niños: CVUSD continuará brindando comidas GRATUITAS a niños de 2 a 18 años. Consulte el sitio web dedicado del Distrito para conocer los lugares y horarios de distribución de comidas: http://www.conejousd.org/Free-Meal-Information
  • Encuesta de estudiantes de secundaria: El Distrito enviará una breve encuesta a los estudiantes de 6 a 12 grado para solicitar su voz y comentarios mientras navegamos por los cierres de las escuelas.

Plan Educativo de Cierre Escolar
Con la reciente decisión de cerrar hasta el 4 de mayo, el Distrito está promulgando un plan educativo a largo plazo para todos los estudiantes compuesto de tres fases a continuación:

Fase Uno: el distrito proporciona actividades voluntarias
(lunes, 16/03/20 a lunes, 23/03/20)

Fase Dos: el Distrito proporciona calendarios de actividades semanales mejorados por nivel de grado y área de contenido
(Comienza el martes, 24/03/20)

  • El lunes, el 3/23/20, las familias recibirán instrucciones por correo electrónico del Distrito para acceder, descargar e imprimir calendarios de actividades semanales.
  • A partir del martes 24/03/20, los calendarios de actividades en línea estarán disponibles. Recomendamos encarecidamente a los estudiantes que accedan y descarguen el calendario de actividades en línea. Las copias impresas de estos mismos calendarios de actividades estarán disponibles para recoger en cada escuela de CVUSD de 9am a 1pm.

Fase Tres: Inicia el aprendizaje a distancia
(Anticipado para el martes 21/04/20 y más allá)

  • El aprendizaje a distancia es un método de instrucción y aprendizaje en el cual los maestros estructuran las lecciones o clases a través de varias plataformas (por ejemplo, Canvas, Google Classroom, Zoom, etc.) a través de Internet, sin la necesidad de que los estudiantes asistan a la escuela. Si su estudiante no tiene acceso a la tecnología y desea un aparato, complete este formulario.

Avanzando Adelante
CVUSD está muy agradecido por sus dedicados maestros, administradores y personal de apoyo que trabajan arduamente para satisfacer las necesidades académicas de los estudiantes y el bienestar general durante estos tiempos difíciles. La innovación es clave, y el Distrito planea utilizar todos los recursos, tecnología y estrategias disponibles para involucrar a los estudiantes. Esta situación está evolucionando rápidamente y CVUSD continuará compartiendo nueva información con Usted cuando esté disponible. Para obtener las últimas actualizaciones, recursos valiosos para padres / guardianes y una sección de preguntas frecuentes que se actualiza con frecuencia, visite nuestro sitio web en www.conejousd.org/coronavirus. Para mantenerse conectado, considere seguir a CVUSD en sus canales oficiales de redes sociales: FacebookTwitter, and Instagram.

Sinceramente,
Dr. Mark McLaughlin
Superintendente de Escuelas
Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo

Dear CVUSD Families:

On the evening of Friday, March 13th Governor Gavin Newsom released a new Executive Order for the purpose of addressing how a Local Educational Agency, such as Conejo Valley Unified School District, may continue to deliver high-quality educational opportunities to students during a period of closure.

In conjunction with this Executive Order, and additional guidelines expected this Tuesday, the District’s leadership team is consulting with government agencies this week to obtain clarification and guidance on a comprehensive plan for all learners during school closure. In order to best serve our families when new guidance is received, we ask that each CVUSD family please complete the following survey: Link

All questions in this survey are optional, and only one survey per household need be submitted.

Grade level activities are now available for students and families online here: Link. This link will also be easily found on each school website’s homepage.

Hard copy packets of activities, along with copies of the above survey, will also be available each day at these eight locations/times where FREE sack lunches will be available for children ages 2-18. Packets and the above survey will also be available at the District Office (1400 E. Janss Road, 91362) from 7:30am till 4:30pm each day next week.

We thank you again for your patience and understanding as we navigate unchartered territories with the best interest of our students in mind.

Please expect to receive information from Conejo Valley Unified School District regarding new guidance from the Governor, and school closure update by 5pm on Wednesday, March 18th. For additional information, and updated FAQs please continue to visit: conejousd.org/coronavirus.

Sincerely,

Dr. Mark McLaughlin

Estimado Familias de CVUSD:

En la noche del viernes, Marzo 13 gobernador Gavin Newsom publicó un nuevo decreto con el fin de hacer frente a la forma en distrito escolar de una Agencia Local de Educación, como Conejo Valley Unified, pueden seguir ofreciendo Oportunidades educativas de alta calidad para los estudiantes durante un período de cierre.

En conjunto con esta Orden Ejecutiva, y se esperan pautas adicionales este martes, el equipo de liderazgo del Distrito está consultando con las agencias gubernamentales esta semana para obtener aclaraciones y orientación sobre un plan integral para todos los estudiantes durante el cierre de la escuela. Con el fin de servir mejor a nuestras familias cuando se recibe una nueva guía, pedimos que cada familia CVUSD por favor complete la siguiente encuesta: Link

Todas las preguntas en esta encuesta son opcionales, y solo se necesita enviar una encuesta por hogar.

Las actividades de nivel de grado ahora están disponibles para estudiantes y familias en línea aquí: Link. Este enlace también se encontrará fácilmente en la página de inicio de cada escuela.

Paquetes de actividades impresos, junto con copias de la encuesta anterior, también estarán disponibles cada día en estos ocho lugares / horarios donde habrá almuerzos GRATIS para niños de 2 a 18 años. Los paquetes y la encuesta anterior también estarán disponibles en la Oficina del Distrito (1400 E. Janss Road, 91362) de 7:30 a. M. A 4:30 p. M. Todos los días de la semana próxima.

Le agradecemos nuevamente por su paciencia y comprensión mientras navegamos por territorios desconocidos con el mejor interés de nuestros estudiantes en mente.

Espere recibir información del Distrito Escolar Unificado de Conejo Valley sobre la nueva orientación del Gobernador y la actualización del cierre de la escuela antes de las 5pm el miércoles 18 de marzo. Para obtener información adicional y preguntas frecuentes actualizadas, visite: conejousd.org/coronavirus.

Sinceramente,

Dr. Mark McLaughlin

Dear CVUSD Community:

First and foremost, thank you for your partnership and understanding as our community navigates unprecedented circumstances for the safety and well-being of our students, employees and families.

School Closure Information
As previously communicated, CVUSD’s district-wide school closure is currently in effect from Monday, March 16th through Friday, March 20th. This district-wide school closure will allow our community to best support, and adhere to the recommendations from public health officials to encourage “social distancing” in an effort to slow the spread of coronavirus/COVID-19. It is strongly recommended that students stay home during the closure as much as possible and that they not gather in public places.

The District will determine on a weekly basis whether the school closure will be extended. This decision will be made based on a variety of evolving factors including guidance from Ventura County Public Health and Ventura County Office of Education. This decision will be communicated to all CVUSD stakeholders via email, text, phone, and CVUSD social media channels no later than Wednesday, March 18th at 5pm.

Free Meals for Children Ages 2-18
The District will be serving meals at eight school sites next week starting on Monday, March 16. Sack lunches will be available via the District’s kitchen vans - which are easily recognized by the District’s logo on the vehicles. The schedule will be as follows:

Week of Monday, March 16th through Friday, March 20th
Meal Locations & Time (Please note these locations may be subject to change):

11:30 - 12:15 PM

Westlake Hills Elementary
3333 S. Medicine Bow Court, 91362

Banyan Elementary
1120 Knollwood Drive, 91320

Weathersfield Elementary
3151 Darlington Drive, 91360

Las Casitas Community Room
1707 Calle Diamonte, 91320

12:30 - 1:15 PM

Conejo Elementary
280 N. Conejo School Road, 91362

Walnut Elementary
581 Dena Drive, 91320

Ladera STARS Academy
1211 Calle Almendro, 91360

Glenwood Elementary
1135 Windsor Drive, 91360

At-Home Activities for Students
Based upon guidance received from California Department of Education (CDE), Ventura County Office of Education (VCOE) and legal firms including Atkinson, Adelson, Loya, Ruud & Romo (AALRR) and Capital Advisors Group, the decision to close schools and not provide online instruction nor distance learning was made because of the District’s responsibility and desire to ensure equal access. The District recognizes that online learning does not necessarily provide equal access to the diverse students we serve.

Optional activities will be available for students in two formats, and made available beginning 11:30 AM on Monday, March 16th (these activities are optional, are not to be turned in by students, and will not be graded):

  1. Via a prominent link on each CVUSD school website’s homepage and the CVUSD district website (homepage, COVID page, etc.)
  2. Hard copy packets will be made available each day at the above list of eight meal serving locations/times. Packets will also be available at the District Office (1400 E. Janss Road, 91362) from 7:30am till 4:30pm each day next week.

In alignment with many surrounding districts, please find the following online document, which includes optional parent/guardian resources. Please be aware that all of the links within this document are public links.

Frequently Asked Questions
We thank our community for the many questions that have been submitted to our Frequently Asked Questions webpage related to coronavirus. Our District leadership team has worked diligently to provide answers to these questions, which are now available online here.

Next Steps
During times of uncertainty, it is important to provide your child with developmentally appropriate information that allows them to understand what is happening while staying calm. Here is a link to access tips and tools for parents/guardians to support their children in processing our current situation.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin
CVUSD Superintendent of Schools

Estimada Comunidad de CVUSD:

Ante todo, gracias por su colaboración y comprensión mientras nuestra comunidad navega por circunstancias sin precedentes para la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, empleados y familias.

Información de cierre de escuela
Como se comunicó anteriormente, el cierre de las escuelas de todo el distrito de CVUSD está vigente desde el lunes 16 de marzo hasta el viernes 20 de marzo. Este cierre escolar en todo el distrito permitirá a nuestra comunidad brindar el mejor apoyo y cumplir con las recomendaciones de los funcionarios de salud pública para alentar el "distanciamiento social" en un esfuerzo por frenar la propagación del coronavirus / COVID-19. Se recomienda encarecidamente que los estudiantes permanezcan en casa durante el cierre lo tanto como sea posible y que no se reúnan en lugares públicos.

El Distrito determinará semanalmente si se extenderá el cierre de la escuela. Esta decisión se tomará a cabo a la variedad de factores que se desarrollen, incluida la orientación de la Salud Pública del Condado de Ventura y la Oficina de Educación del Condado de Ventura. Esta decisión se comunicará a todos los interesados de CVUSD por correo electrónico, texto, teléfono y canales de redes sociales de CVUSD a más tardar el miércoles 18 de marzo a las 5 p.m.

Comidas gratis para niños de 2 a 18 años
El Distrito servirá comidas en ocho escuelas la próxima semana a partir del lunes 16 de marzo. Los almuerzos estarán disponibles a través de camionetas de la cocina del Distrito, que son fácilmente reconocibles por el logotipo del Distrito en los vehículos. El horario será el siguiente:

Semana del lunes 16 de marzo al viernes 20 de marzo
Lugares y hora de la comida (tenga en cuenta que estos lugares pueden estar sujetos a cambios):

11:30 - 12:15 PM

Westlake Hills Elementary
3333 S. Medicine Bow Court, 91362

Banyan Elementary
1120 Knollwood Drive, 91320

Weathersfield Elementary
3151 Darlington Drive, 91360

Las Casitas Community Room
1707 Calle Diamonte, 91320

12:30 - 1:15 PM

Conejo Elementary
280 N. Conejo School Road, 91362

Walnut Elementary
581 Dena Drive, 91320

Ladera STARS Academy
1211 Calle Almendro, 91360

Glenwood Elementary
1135 Windsor Drive, 91360

Actividades en el hogar para estudiantes
Según la orientación recibida por el Departamento de Educación de California (CDE, por sus siglas en inglés), la Oficina de Educación del Condado de Ventura (VCOE) y firmas legales que incluyen a Atkinson, Adelson, Loya, Ruud & Romo (AALRR) y Capital Advisors Group, la decisión de cerrar las escuelas y no proporcionar la instrucción en línea ni el aprendizaje a distancia se realizaron debido a la responsabilidad y el deseo del Distrito de garantizar la igualdad de acceso. El Distrito reconoce que el aprendizaje en línea no necesariamente proporciona un acceso igualitario a los diversos estudiantes que atendemos.

Las actividades opcionales estarán disponibles para los estudiantes en dos formatos a partir de las 11:30 a.m. del lunes 16 de marzo (estas actividades son opcionales, no se deben entregar y no se calificarán):

1) A través de un enlace destacado en la página de inicio del sitio web de cada escuela de CVUSD y el sitio web del distrito de CVUSD (página de inicio, página COVID, etc.)
2) Los paquetes impresos estarán disponibles cada día en la lista anterior de ocho lugares / horarios de servicio de comidas. Los paquetes también estarán disponibles en la Oficina del Distrito (1400 E. Janss Road, 91362) de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.

En alineación con muchos distritos circundantes, encuentre la siguiente lista de recursos opcionales para padres / tutores. Tenga en cuenta que todos estos enlaces ofrecidos son enlaces públicos.

Preguntas frecuentes
Agradecemos a nuestra comunidad por las muchas preguntas que se han enviado a nuestra página web de Preguntas frecuentes relacionadas con el coronavirus. Nuestro equipo de liderazgo del distrito ha trabajado diligentemente para proporcionar respuestas a estas preguntas, que ahora están disponibles aquí.

Próximos pasos
En tiempos de incertidumbre, es importante proporcionarle a su hijo información apropiada a su edad que le permita comprender lo que sucede mientras se mantiene en calma. Aquí hay un enlace para acceder a consejos y herramientas para que los padres / tutores apoyen a sus hijos en el procesamiento de nuestra situación actual.

Atentamente,
Dr. Mark McLaughlin
Superintendente

Dear CVUSD Community:

The public’s health and well-being is paramount to Conejo Valley Unified School District. Here are copies of the recently declared public health emergency from Ventura County Public Health:  CTO COVID Declaration of Emergency - Ventura County Public Health Declaration - Declaration of Local Health Emergency

As a result of this declaration and in the interest of the health of our community, effective Monday, March 16, 2020 all CVUSD schools will be closed through Friday, March 20, 2020. This includes all CVUSD Preschool Programs, CVUSD Child Care, and Conejo Valley Adult Education. This decision was made in coordination with Ventura County Public Health, Ventura County Office of Education, and neighboring school districts. The decision regarding the potential extension of school closures will be made and communicated in advance of Friday, March 20, 2020.

 CVUSD has received clearance from the California Department of Education to provide meals to students during this closure. The District will provide these meals at up to eight different school sites. Information regarding where and when families will be able to acquire meals for students will be directly communicated to families, as well as publicly posted on the District's website, and social media accounts.

Students are encouraged to remove needed materials from lockers, and classrooms when they depart school tomorrow, Friday, March 13th.

We understand that school closures have significant impacts on our students and families and we hope to resume normal operations as soon as possible. We thank you for your understanding during this challenging time.

 More information will be communicated to you by tomorrow, Friday, March 13th at 2pm.

 Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin
Superintendent of CVUSD Schools

Estimada Comunidad de CVUSD:

La salud y el bienestar del público son primordiales para el Distrito Escolar Unificado Conejo Valley.Uuna copia de la emergencia de salud pública recientemente declarada del Departamento de Salud del Condado de Ventura: CTO COVID Declaration of Emergency - Ventura County Public Health Declaration - Declaration of Local Health Emergency

Como resultado de esta declaración y en el interés de la salud de nuestra comunidad, a partir del lunes 16 de marzo de 2020, todas las escuelas de CVUSD, incluidas las actividades co-curriculares, estarán cerradas hasta el viernes 20 de marzo de 2020. Esto incluye todos los programas preescolares de CVUSD , Cuidado de niños de CVUSD Child Care y la Escuela del Valley Conejo de Educación para Adultos también estarán cerrados. Esta decisión se tomó en coordinación con la Salud Pública del Condado de Ventura, la Oficina de Educación del Condado de Ventura y los distritos escolares vecinos. La decisión sobre la posible extensión de los cierres de escuelas se tomará y se comunicará antes del viernes 20 de marzo de 2020.

CVUSD recibió autorización del Departamento de Educación de California para proporcionar comidas a los estudiantes durante este cierre. El Distrito proporcionará estas comidas en ocho sitios escolares diferentes. La información sobre dónde y cuándo las familias podrán adquirir comidas para los estudiantes se comunicará directamente a las familias, y se publicará públicamente en el sitio web del Distrito y en las cuentas de las redes sociales.

Se alienta a los estudiantes a que retiren los materiales necesarios de los casilleros y salones de clase cuando salgan de la escuela mañana viernes 13 de marzo.

Entendemos que el cierre de escuelas tiene un impacto significativo en nuestros estudiantes y familias y esperamos reanudar las operaciones normales lo antes posible. Le agradecemos su comprensión durante este momento difícil.

Le enviaremos más información mañana, viernes 13 de marzo a las 2pm.

Sinceramente
Dr. Mark McLaughlin
Superintendente de las Escuelas de CVUSD


Dear CVUSD Community:

The Conejo Valley Unified School District, the Ventura County Office of Education, and the Ventura County Public Health Department continue to work together in response to the coronavirus/COVID-19. There continues to be no known cases of the coronavirus/COVID-19 in the Conejo Valley Unified School District, however, the Ventura County Department of Public Health has asked school districts to develop action plans related to COVID-19. The California Public Health Department has issued updated recommendations that are meant to slow the spread of COVID-19 in our state. These recommendations may be viewed via the following links:

Additionally, please find our current CVUSD “Required Actions” Plan related to COVID-19 for your reference. This document is also available at conejousd.org/coronavirus, and will be updated as new guidelines become available.

The Conejo Valley Unified School District is implementing required actions in accordance with the Ventura County and California Public Health Departments' recommendations. Conejo Valley Unified is fully aware of the disruptions future required actions may cause. These and future required actions are determined utilizing all currently available information and the fact that nothing exceeds the importance of the health and well-being of our students, families, and staff.

You are essential to all of our preparation. Please:

  • Look for email communication from CVUSD with updates related to COVID-19, which will be sent out on a regular basis as new information becomes available
  • Read all communications carefully
  • Adhere to all of the required actions
  • Support that exceptions cannot be made to required actions
  • Go to https://www.conejousd.org/coronavirus for the most up to date information on COVID-19 as it relates to CVUSD, and for a FAQ section, which includes the opportunity to submit any questions or concerns you may have related to this topic
  • Continue all preventative measures to slow the spread of the COVID-19

By working together to follow these important guidelines, we can help keep our students, staff, and community healthy. Thank you for your support of CVUSD, the Ventura County Office of Education, and the Public Health Department.

Sincerely,
Conejo Valley Unified School District




Estimada Comunidad de CVUSD:

El Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo, la Oficina de Educación del Condado de Ventura y el Departamento de Salud Pública del Condado de Ventura continúan trabajando juntos en respuesta al coronavirus / COVID-19. Todavía no se conocen casos de coronavirus / COVID-19 en el Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo, sin embargo, el Departamento de Salud Pública del Condado de Ventura ha pedido a los distritos escolares que desarrollen planes de acción relacionados con COVID-19. El Departamento de Salud Pública de California ha emitido recomendaciones actualizadas que tienen como objetivo retrasar la propagación de COVID-19 en nuestro estado. Estas recomendaciones se pueden ver a través de los siguientes enlaces

Además, encuentre nuestro Plan actual de “Acciones requeridas” de CVUSD relacionado con COVID-19 para su consulta. Este documento también está disponible en conejousd.org/coronavirus, y se actualizará a medida que haya nuevas pautas disponibles.

El Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo está implementando las acciones requeridas de acuerdo con las recomendaciones de los Departamentos de Salud Pública del Condado de Ventura y California. El Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo es plenamente consciente de las interrupciones que las futuras acciones necesarias pueden causar. Estas y futuras acciones requeridas se determinan utilizando toda la información disponible actualmente y el hecho de que nada excede la importancia de la salud y el bienestar de nuestros estudiantes, familias y personal.

Usted es una parte esencial para toda nuestra preparación. Por favor:

  • Busque comunicación por correo electrónico de CVUSD con actualizaciones relacionadas con COVID-19, que se enviarán periódicamente a medida que haya nueva información disponible
  • Lea todas las comunicaciones cuidadosamente
  • Siga con todas las acciones requeridas
  • Apoye de que no se pueden hacer excepciones a las acciones requeridas
  • Vaya a https://www.conejousd.org/coronavirus para obtener la información más actualizada sobre COVID-19 en relación con CVUSD, y para una sección de preguntas frecuentes, que incluye la oportunidad de enviar cualquier pregunta o inquietud que pueda haber relacionado a este tema
  • Continúe todas las medidas preventivas para desacelerar la propagación del COVID-19

Al trabajar juntos para seguir estas pautas importantes, podemos ayudar a mantener saludables a nuestros estudiantes, personal y comunidad. Gracias por su apoyo a CVUSD, la Oficina de Educación del Condado de Ventura y el Departamento de Salud Pública.

Atentamente,
Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo          

 

Dear CVUSD Community:

In light of the State of Emergency declared by California Governor Gavin Newsom, and the local public health emergency declared in Los Angeles County on March 4, 2020, we would like to provide an update to the Conejo community. The emergency proclamations related to coronavirus/COVID-19 are preparation-based, and they are designed to help focus resources and secure a more quickly moving government response. These emergency declarations do not have any immediate or direct impact on our schools. 

Conejo Valley Unified School District continues to actively monitor coronavirus/COVID-19 and we are taking steps to maintain safe learning environments for our students and staff.  We remain in close communication with the Ventura County Office of Education and Ventura County Public Health to stay informed of important facts and guidelines. In line with these partnerships, and our commitment to the overall health and well-being of the community we serve, we share the following information with you:

School Operations & Events 

  • There is currently no need for schools to alter normal school schedules and activities (Source: VCOE)

  • The California Public Health Department does not recommend the cancelation of public events at this time. There is no current evidence of sustained person-to-person transmission of the virus in the United States, and currently no confirmed cases of COVID-19 in Ventura County. (Source: CDPH)

Student Absences
If your child is sick, please keep them home from school to help prevent the spread of respiratory viruses, and flus. Per board policies, administrative regulations, and district attendance guidelines, any parent/guardian that reports to their school that their student is out ill, the student’s absence will be excused.

*Perfect attendance awards are suspended as of February 1, 2020, and will potentially stay suspended through the remainder of the 2019-2020 school year

Prevention:
It is important to remember that so much of proactively protecting yourself and your family comes from common sense practices. Key habits to follow include washing your hands with soap and water, staying away from work or school if you become sick, and of course following guidance form public health officials. Please find this video with additional tips, and information from the Center for Disease Control: https://www.youtube.com/watch?v=7-lW0s2yJA0&feature=youtu.be 

School Cleanliness
CVUSD custodial staff follow proper cleaning and disinfecting techniques daily. This includes a focus on diligently disinfecting high touch point surfaces such as door handles, drinking fountains, computer keyboards, and faucet handles.

  • The use of an EPA-registered product that both cleans (removes germs) and disinfects (kill germs) is part of the custodian teams’ protocol.

  • The District is stocked in appropriate cleaning, and hygiene products. Custodial teams continue to ensure soap dispensers are properly stocked at all times.

Travel
As spring break approaches, we would like to remind you to please take all necessary precautions to protect yourselves and our community: 

  • People who travel outside the country will be screened upon re-entry to the United States, as determined by federal and state officials. CVUSD does not have the authority to monitor travel of our students or staff. 

  • If you travel to China, Iran, Italy, South Korea, Japan or any country with COVID-19 travel advisories during the upcoming spring break, you will be subject to the above guidelines and any new guidelines that may be implemented. Visit the CDC website for a list of destinations with risk of community spread of Coronavirus.

  • If you travel to any affected countries we urge you to follow all related guidelines to support the health and safety of our community.

Additional Public Information 

By working together to follow these important guidelines, we can help keep our students, staff, and community healthy. Information related to this topic will be updated daily (by 5:00pm) on this dedicated CVUSD webpage: conejousd.org/coronavirus. FAQs related to this topic are also available on this dedicated CVUSD FAQ page: conejousd.org/healthsafetyFAQs.  

Thank you,
Conejo Valley Unified School District



Estimada comunidad de CVUSD:

A consideración del estado de emergencia declarado por el gobernador de California Gavin Newsom, y la emergencia local de salud pública declarada en el condado de Los Ángeles el 4 de marzo de 2020, nos gustaría proporcionar una actualización a la comunidad de Conejo. Los anuncios de emergencia relacionadas con el coronavirus / COVID-19 se basan en la preparación y están diseñadas para ayudar a enfocar los recursos y asegurar una respuesta gubernamental que se mueva más rápidamente. Estos anuncios de emergencia no tienen ningún impacto inmediato o directo en nuestras escuelas.

 

El Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo continúa monitoreando activamente el coronavirus / COVID-19 y estamos tomando medidas para mantener ambientes de aprendizaje seguros para nuestros estudiantes y el personal. Nos mantenemos en estrecha comunicación con la Oficina de Educación del Condado de Ventura y el Departamento de Salud Pública del Condado de Ventura para mantenernos informados sobre hechos y pautas importantes. De acuerdo con esta asociación y nuestro compromiso con la salud y el bienestar general de la comunidad a la que servimos, compartimos la siguiente información con usted:

Operaciones Escolares & Eventos 

  • En este momento no hay necesidad de que las escuelas alteren los horarios y actividades escolares normales (Fuente: VCOE)
  • El Departamento de Salud Pública de California no recomienda la cancelación de eventos públicos en este momento. No hay evidencia actual de transmisión sostenida de persona a persona del virus en los Estados Unidos, y actualmente no hay casos confirmados de COVID-19 en el condado de Ventura. (Fuente: CDPH)

Ausencias de estudiantes

  • Si su hijo está enfermo, manténgalo en casa fuera de la escuela para ayudar a prevenir la propagación de virus respiratorios y gripes. Según las políticas de la junta, los reglamentos administrativos y las pautas de asistencia del distrito, cualquier padre / tutor que informe a su escuela que su estudiante está enfermo, la ausencia del estudiante será excusada.

* Los premios de asistencia perfecta se suspenden a partir del 1 de febrero de 2020 y potencialmente permanecerán suspendidos durante el resto del año escolar 2019-2020.

Prevención:
Es importante recordar que gran parte de la protección proactiva de usted y su familia proviene de prácticas de sentido común. Los hábitos clave a seguir incluyen lavarse las manos con agua y jabón, mantenerse alejado del trabajo o la escuela si se enferma y, por supuesto, seguir las instrucciones de los funcionarios de salud pública. Encuentre este video con consejos adicionales e información del Centro para el Control de Enfermedades: https://www.youtube.com/watch?v=7-lW0s2yJA0&feature=youtu.be 


Limpieza escolar

  • Los conserjes de CVUSD siguen diariamente las técnicas de limpieza y desinfección adecuadas. Esto incluye un enfoque en la desinfección diligente de superficies de alto punto de contacto, como manijas de puertas, fuentes para beber, teclados de computadora y llave del lavamanos.
  • El uso de un producto registrado por la EPA que limpia (elimina gérmenes) y desinfecta (mata gérmenes) es parte del protocolo de los equipos de conserjería.
  • Los equipos de conserjería continúan asegurando que los dispensadores de jabón estén debidamente abastecidos en todo momento.

Viaje
A medida que se acercan las vacaciones de primavera, nos gustaría recordarles que tomen todas las precauciones necesarias para protegerse a sí mismos y a nuestra comunidad:

  • Las personas que viajen fuera del país serán evaluadas al reingresar a los Estados Unidos, según lo determinen los funcionarios federales y estatales. CVUSD no tiene la autoridad para monitorear los viajes de nuestros estudiantes o personal.
  • Si viaja a China, Irán, Italia, Corea del Sur, Japón o cualquier país con avisos de viaje COVID-19 durante las próximas vacaciones de primavera, estará sujeto a las pautas anteriores y a las pautas nuevas que puedan implementarse. Visite el sitio web de CDC para obtener una lista de destinos con riesgo de propagación comunitaria de Coronavirus. CDC website for a list of destinations with risk of community spread of Coronavirus.
  • Si viaja a algún país afectado, le recomendamos que siga todas las pautas relacionadas para apoyar la salud y la seguridad de nuestra comunidad.

Información pública adicional

  • Servicio nuevo de Salud Pública del Condado de Ventura: envíe un mensaje de texto con Covid19 al 211211 para recibir actualizaciones de mensajes de texto de Salud Pública del Condado de Ventura relacionados con COVID-19  
  • Sitio web del Departamento de Salud Pública de California California Department of Public Health website  
  • Sitio web del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades CDC website.

Al trabajar juntos para seguir estas pautas importantes, podemos ayudar a mantener saludables a nuestros estudiantes, personal y comunidad. La información relacionada con este tema se actualizará diariamente (antes de las 5:00 p.m.) en esta página web dedicada del CVUSD: conejousd.org/coronavirus. Las preguntas frecuentes relacionadas con este tema también están disponibles en esta página dedicada de preguntas frecuentes de CVUSD: conejousd.org/healthsafetyFAQs

 

Gracias,
Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo

Dear CVUSD Community:

We want to assure you that CVUSD is actively monitoring coronavirus/COVID-19 and taking steps to maintain safe learning environments for our students and staff.  We are working closely with the Ventura County Office of Education and Ventura County Public Health to stay abreast of important information and procedures. In line with these partnerships, and our commitment to the overall health and well-being of the community we serve, we share the following information with you:

School Preparedness and Response

  • There is currently no need to alter normal school schedules and activities.

  • The California Public Health Department is not recommending the cancelation of public events at this time. There is no current evidence of sustained person-to-person transmission of the virus in the United States, and currently no confirmed cases of COVID-19 in Ventura County. (*Source: CDPH & VCOE)

  • Previously released guidelines, available here, regarding students who have traveled to China remain valid.

  • We also want to take this opportunity to remind everyone that CVUSD is committed to observing everyone’s rights. District programs, activities, practices, and employment shall be free from discrimination, harassment, intimidation, and bullying based on race, color, ancestry, national origin, immigration status, ethnic group identification, or where they have traveled.

Preventing the Spread of COVID-19

Standard precautions, and best practices to prevent the spread of infectious diseases such as cold and flu apply to COVID-19. These include:

  • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water are not available, use an alcohol-based hand sanitizer.

  • Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.

  • Avoid close contact with people who are sick.

  • Stay home when you are sick.

  • Cover your cough or sneeze with a tissue, then throw the tissue in the trash.

  • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.

  • Individuals with chronic health issues and/or individuals experiencing severe symptoms should be evaluated by a medical professional.

  • Get vaccinated for the flu every year.

Additional Public Information 

By working together to follow these important guidelines, we can help keep our students, staff, and community healthy. Information related to this topic will be updated daily (by 5:00pm) on this dedicated CVUSD webpage: conejousd.org/coronavirus. FAQs related to this topic are also available on this dedicated CVUSD FAQ page: conejousd.org/healthsafetyFAQs.  

Thank you,

Conejo Valley Unified School District

Estimada familia de CVUSD:

Queremos asegurarle que CVUSD está monitoreando activamente el coronavirus / COVID-19 y está tomando medidas para mantener entornos de aprendizaje seguros para nuestros estudiantes y el personal. Estamos trabajando estrechamente con la Oficina de Educación del Condado de Ventura y la Salud Pública del Condado de Ventura para estar al tanto de información y procedimientos importantes. En línea con estas asociaciones, y nuestro compromiso con la salud y el bienestar general de la comunidad a la que servimos, compartimos la siguiente información con usted:

Preparación y respuesta escolar

  • Actualmente no hay necesidad de alterar los horarios y actividades escolares normales.

  • El Departamento de Salud Pública de California no recomienda la cancelación de eventos públicos en este momento. No hay evidencia actual de transmisión sostenida de persona a persona del virus en los Estados Unidos, y actualmente no hay casos confirmados de COVID-19 en el Condado de Ventura. (Fuente: CDPH y VCOE)

  • Directrices publicadas anteriormente, disponible aquí, con respecto a los estudiantes que han viajado a China siguen siendo válidos.

  • También queremos aprovechar esta oportunidad para recordar a todos que CVUSD está comprometido a observar los derechos de todos. Los programas, actividades, prácticas y empleo del distrito estarán libres de discriminación, acoso, intimidación e intimidación por motivos de raza, color, ascendencia, origen nacional, estado migratorio, identificación del grupo étnico o el lugar donde han viajado.

Prevención de la propagación de COVID-19

Las precauciones estándar y las mejores prácticas para prevenir la propagación de enfermedades infecciosas como el resfriado y la gripe se aplican a COVID-19. Estos incluyen:

  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol.

  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.

  • Evitar el contacto cercano con personas que están enfermas.

  • Quédese en casa cuando esté enfermo.

  • Cubra su tos o estornude con un pañuelo desechable, luego tírelo a la basura.

  • Limpie y desinfecte objetos y superficies que se tocan con frecuencia.

  • Las personas con problemas de salud crónicos y / o personas que experimentan síntomas graves deben ser evaluadas por un profesional médico.

  • Vacúnese contra la gripe todos los años.

Información pública adicional 

Al trabajar juntos para seguir estas pautas importantes, podemos ayudar a mantener saludables a nuestros estudiantes, personal y comunidad. La información relacionada con este tema se actualizará diariamente (antes de las 5:00 p.m.) en esta página web dedicada del CVUSD: conejousd.org/coronavirus. Las preguntas frecuentes relacionadas con este tema también están disponibles en esta página dedicada de preguntas frecuentes del CVUSD: conejousd.org/healthsafetyFAQs.  

Gracias,

Distrito Escolar Unificado de Conejo Valley